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# Scribe-Signaturen mit E-Mail-Aliassen nutzen

> Jeder Nutzer kann unbegrenzt viele E-Mail-Aliasse mit eigener Signatur haben. Scribe rechnet pro Nutzer ab, nicht pro Signatur — Aliasse verursachen keine Zusatzkosten.

Jeder Nutzer in Scribe kann eine Signatur für seine primäre E-Mail-Adresse und unbegrenzt viele Signaturen für seine E-Mail-Aliasse haben. Scribe rechnet pro Nutzer ab, nicht pro Signatur — zusätzliche Aliasse erhöhen Ihre Kosten nicht.

## Was ist ein E-Mail-Alias?

Ein E-Mail-Alias ist eine alternative E-Mail-Adresse, die an ein primäres Konto weiterleitet. Beispielsweise nutzt jemand sowohl `jane@company.com` als auch `support@company.com` aus demselben Postfach. Jedem Alias lässt sich in Scribe eine eigene Signatur zuweisen.

## So funktioniert es

Sobald Sie einem Alias eine Signatur zuweisen, erscheint diese automatisch, wenn aus diesem Alias heraus eine E-Mail in Gmail oder Outlook verfasst wird. Ihre Teammitglieder müssen nichts weiter tun. Die richtige Signatur wird auf Basis der gewählten „Von"-Adresse eingeblendet.

## Aliasse in Scribe einrichten

**Wenn Sie Teammitglieder aus Ihrem E-Mail-Anbieter synchronisieren:**

Scribe importiert E-Mail-Aliasse automatisch aus Ihrem [Google Workspace](/de/integrations/teammates/google-workspace-teammates)- oder [Microsoft Entra ID](/de/teammates/connect-microsoft-entra-id)-Verzeichnis. Jeder im Anbieter konfigurierte Alias steht in Scribe ohne manuelles Einrichten zur Verfügung.

**Wenn Sie Teammitglieder manuell verwalten:**

1. Öffnen Sie Ihre Teammitgliederliste
2. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol neben dem Namen des Teammitglieds
3. Klicken Sie im Profil unten auf **"Add an email alias"**

\[screenshot: Profilseite des Teammitglieds mit dem Button "add an email alias"]

Sobald der Alias hinzugefügt ist, können Sie ihm eine bestimmte Signaturvorlage zuweisen — genauso wie bei einer primären E-Mail-Adresse.

<Tip>
  Das ist nützlich für Teams, in denen von mehreren Adressen aus gesendet wird (etwa `sales@`, `support@` oder `info@`) und für jeden Kontext eine andere Signatur benötigt wird.
</Tip>