> ## Documentation Index
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# Wie erfasst und speichert Scribe Daten?

> Erfahren Sie, welche Daten Scribe beim Öffnen oder Anklicken von Signaturen erfasst, wie lange sie gespeichert werden und wie IP-Adressen zur DSGVO-Konformität anonymisiert werden.

Sobald Sie Ihre Scribe-Signatur installieren, beginnen wir mit dem Tracking von Signaturöffnungen und -klicks. Wenn Sie dieses automatische Tracking deaktivieren möchten, können Sie das auf der Seite [Workspace-Einstellungen](/de/workspaces) tun.

Wir anonymisieren IP-Adressen und speichern niemals die unveränderten IP-Adressen Ihrer Empfängerinnen und Empfänger.

## Aufbewahrungsfristen für Daten

Um die [Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)](/de/security/how-does-scribe-comply-with-gdpr) der EU einzuhalten, löschen wir Daten automatisch, sobald wir sie nicht mehr benötigen oder verwenden.

**Free-Tarif:** Tracking-Daten werden 30 Tage aufbewahrt.

**Bezahltarif:** Tracking-Daten werden 1 Jahr aufbewahrt.

**Workspace-Daten** (z. B. Teammitglieder) werden aufbewahrt, bis Ihr Workspace gelöscht wird oder 6 Monate lang inaktiv bleibt.

## Wie wir Daten erfassen

Im Folgenden finden Sie eine vollständige Liste der Daten, die wir erfassen.

**Standardmäßig erfasste Daten**

Bei jedem Öffnen einer Signatur oder Klick auf einen Link erfassen wir automatisch folgende Informationen:

* IP-Adresse (anonymisiert)
* Land (aus der IP-Adresse vor der Anonymisierung ermittelt)
* Client-Name (z. B. Chrome oder Apple Mail)
* Client-Version
* Gerätetyp (z. B. Smartphone, Tablet oder Laptop)

**Anpassbare Datensynchronisation**

Sie entscheiden selbst, welche [Daten Sie synchronisieren](/de/smart-fields) möchten — von Ihrem E-Mail-Anbieter zu Scribe. Standardmäßig synchronisieren wir Pflichtangaben wie die E-Mail-Adresse sowie Vorname, Nachname und Position. Diese Einstellungen passen Sie in Ihrer Workspace-Konfiguration an.

## Verwandte Artikel

* [Daten und Datenschutz](/de/security/data-and-privacy)
* [Übersicht erfasster Daten](/de/security/data-collected-overview)
* [Wie lösche ich meine Workspace-Daten?](/de/security/how-do-i-delete-my-workspace-data)