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# Welche Abteilungen Scribe einrichten sollten

> Welche Teams bei der Einführung von Scribe-E-Mail-Signaturen einzubeziehen sind — von kleinen Unternehmen bis zu Großunternehmen mit über 5.000 Mitarbeitenden und IT-Kontrollen.

Das hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab. In den meisten Fällen müssen nur ein oder zwei Abteilungen beteiligt werden, und der Zeitaufwand ist für jede minimal.

## Kleine und mittelständische Unternehmen (5 bis 50 Mitarbeitende)

In kleineren Teams kann meist eine einzige Person die gesamte Einrichtung übernehmen. In der Regel ist das jemand aus dem **Marketing** oder eine **Unternehmensgründerin oder ein Unternehmensgründer** mit Administratorzugriff auf den E-Mail-Anbieter (Google Workspace oder Microsoft 365).

Da sie die Berechtigungen haben, [Integrationen zu verbinden](/de/integrations-overview), das Teamverzeichnis zu synchronisieren und Signaturen zu gestalten, ist keine Abstimmung mit anderen Abteilungen erforderlich.

## Mittelständische und große Unternehmen (50 bis über 5.000 Mitarbeitende)

In größeren Organisationen wird die Einrichtung üblicherweise zwischen **Marketing und IT** aufgeteilt:

| Abteilung     | Rolle bei der Einrichtung                                                                                                                                                  | Zeitaufwand           |
| ------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------- |
| **IT**        | Verbindet den E-Mail-Anbieter, installiert die Scribe-Integration, konfiguriert die [eigene Versanddomain](/de/configure-your-sending-domain). Eine einmalige Einrichtung. | ca. 10 Minuten        |
| **Marketing** | Gestaltet die Signaturvorlagen, weist Signaturen den Teammitgliedern zu und rollt sie unternehmensweit aus.                                                                | ca. 15 bis 20 Minuten |

In manchen Organisationen müssen auch die Teams für **Sicherheit** und **Recht** die Einrichtung prüfen, insbesondere im Hinblick auf Datenverarbeitung, SSO-Konfiguration oder Compliance-Anforderungen. Scribe ist SOC 2 Type II und [DSGVO-konform](/de/security/how-does-scribe-comply-with-gdpr), was diese Prüfung in der Regel beschleunigt.

## Nach der Einrichtung

Sobald die Erstkonfiguration abgeschlossen ist, betreibt das Marketing Scribe eigenständig. Die IT muss bei laufenden Signatur-Updates, Kampagnenänderungen oder dem Onboarding neuer Mitarbeitenden nicht eingebunden werden. Scribe synchronisiert Ihr Directory Sync automatisch, und das Marketing kann Änderungen per Klick ausrollen.

<Tip>
  Diese Aufgabenteilung ist einer der Hauptgründe, warum Teams zu Scribe wechseln: Die IT erledigt eine einmalige 10-minütige Einrichtung, und das Marketing übernimmt von dort aus alles — ohne Abhängigkeiten und ohne Verzögerungen.
</Tip>

## Verwandte Artikel

* [Wie lange dauert die Einrichtung von Scribe?](/de/how-long-does-it-take-to-set-up-scribe): der Zeitaufwand für jedes Team.
* [Für wen ist Scribe gedacht?](/de/who-is-scribe-for): warum Scribe für Marketing und IT gemeinsam entwickelt wurde.
* [Was Scribe in Sachen Sicherheit leistet](/de/what-scribe-does-concerning-security): die Compliance-Aufstellung, die Sicherheits- und Rechtsteams prüfen.