> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.scribe-mail.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Gestión de firmas para pymes > Centraliza las firmas de correo electrónico con marca en todos los departamentos y oficinas, despliégalas en menos de un día, contrólalas por rol y convierte el correo de empresa en alcance. Una pyme consolidada funciona con el correo electrónico, y cuando tienes desde decenas hasta algunos cientos de empleados, la firma deja de ser un detalle personal y pasa a formar parte de cómo se percibe toda la empresa ante los clientes. Scribe te da un único lugar para diseñar, controlar y desplegar firmas con marca en todos los departamentos, sin configuración individual y sin tener que perseguir a nadie para que actualice la suya. Esta página está pensada para empresas con estructura: varios equipos o sedes, alguien que se ocupa de la coherencia de marca y la necesidad de mantener las firmas correctas a medida que se incorpora gente, cambia de puesto o asume nuevas funciones. Los equipos más pequeños y de rápido crecimiento encontrarán más útil la guía para [startups](/es/company-type/email-signature-for-startups); las organizaciones muy grandes y con varias marcas deberían consultar la guía para [empresas](/es/company-type/email-signature-for-enterprise). ## Por qué las firmas se descontrolan en una empresa en crecimiento Cuando superas las dos docenas de personas, las firmas rara vez empeoran a propósito; sencillamente dejan de ser tarea de nadie. Ventas las formatea de una manera, soporte de otra, una nueva incorporación nunca llega a configurarla, y un cambio de marca se convierte en un proyecto que nadie quiere asumir. Para un cliente que recibe correos de dos de tus empleados en el mismo día, esa incoherencia transmite la imagen de una empresa poco rigurosa. La solución es dejar de gestionar a las personas y empezar a gestionar una única fuente de verdad. En Scribe esa fuente es la plantilla: la defines de forma centralizada y todas las firmas la siguen. ## Cómo Scribe centraliza las firmas de tu empresa **Plantillas asignadas por equipo.** Diseña firmas en el [editor visual](/es/editor/editor-overview) y asígnalas en toda la empresa o a departamentos concretos. Cada persona obtiene una versión personalizada con su nombre, cargo, foto y datos rellenados mediante [Smartfields](/es/smart-fields), de modo que ventas puede llevar un enlace de reserva y soporte un enlace al centro de ayuda, todo desde el mismo sitio. **Despliegue automático.** Conecta [Google Workspace](/es/integrations/signatures/google-workspace-client-side) o [Microsoft 365](/es/integrations/signatures/microsoft-365-client-side) y las firmas se instalan en toda la empresa sin que nadie tenga que tocar su configuración. Las nuevas incorporaciones reciben la firma adecuada en cuanto se añaden a tu proveedor. **Instalación del lado del servidor cuando necesitas cobertura total.** Si quieres aplicar las firmas sin depender del dispositivo o cliente de cada persona, enruta el correo saliente a través de los servidores de Scribe, donde la firma se añade antes del envío. Llega a clientes a los que la instalación del lado del cliente no puede llegar. **Roles y espacios de trabajo para mantener el control.** Asigna roles para que las personas adecuadas puedan editar plantillas y lanzar campañas mientras otras se quedan en solo lectura, y usa [espacios de trabajo](/es/workspaces) para mantener organizadas marcas, regiones o unidades de negocio distintas bajo una misma cuenta con facturación central. **Una edición, en todas partes.** Cambia un logotipo, añade la dirección de una oficina o actualiza un aviso legal una sola vez, y cada firma afectada se actualiza al mismo tiempo. ## Convierte el correo de empresa en un canal de marketing Tu empresa ya envía miles de correos a la semana. Un [banner de campaña](/es/marketing-overview) debajo de las firmas de tu equipo convierte ese volumen en promoción para eventos, ofertas, líneas de producto o contenidos. De media, los banners de firma de Scribe alcanzan una tasa de clics del 12 %, y en el correo saliente de una pyme eso suma un alcance real sin gasto adicional. Actualiza el banner de forma centralizada y cambia en todas las firmas por sí solo, sin que el equipo tenga que hacer nada. ## Configurar Scribe para tu empresa Incluso en equipos grandes, el despliegue se hace en menos de un día. Regístrate en [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com). La prueba gratuita de 14 días incluye todas las funcionalidades sin necesidad de tarjeta. Construye la firma de tu empresa en el editor visual: logotipo, colores de marca, diseño y los campos que mostrar. Crea variaciones para los departamentos que las necesiten. Vincula Google Workspace o Microsoft 365 para activar la sincronización de empleados y el despliegue automático. Scribe importa a tus empleados, asigna a cada uno una plantilla y completa sus datos mediante Smartfields. Instala las firmas para toda la empresa de una sola vez. Cada empleado recibe su versión personalizada y con la marca, sin tener que hacer nada por su parte. Crea un banner, asígnalo a los equipos adecuados, sube la imagen, define el enlace y publícalo. ## Para quién encaja **Despachos de servicios profesionales.** Los equipos de derecho, contabilidad, consultoría y asesoría financiera necesitan firmas coherentes y cuidadas, con certificaciones, avisos legales y ubicaciones de oficinas en cada mensaje. **Retail y comercio electrónico.** Promociona rebajas de temporada, nuevas colecciones o programas de fidelización mediante banners para que cada correo a tus clientes incluya una oferta. **Centros sanitarios.** Ofrece a cada profesional una firma cuidada con el nombre del centro, la ubicación y un enlace para reservar cita, y usa el banner para anunciar nuevos servicios o el acceso al portal del paciente. **Inmobiliarias.** Estandariza el logotipo de la agencia en todos los agentes mientras la foto, el número de colegiación y los inmuebles de cada uno se completan a través de Smartfields. **Construcción y oficios.** Incluye el nombre de tu empresa, los números de licencia y un enlace de «solicitar presupuesto» en cada correo para que la firma esté a la altura de la calidad del trabajo. **Organizaciones sin ánimo de lucro.** Mantén una imagen profesional en todo el equipo y aprovecha los banners para campañas de recaudación, eventos y llamamientos a voluntarios. ## Por qué Scribe encaja con las pymes Muchas herramientas de firma dan por hecho que cuentas con un departamento de IT dedicado. Scribe está pensado para que lo gestione el propio dueño del negocio o el responsable de oficina, sin renunciar al control que necesita una empresa en crecimiento. **Sin departamento de IT.** Una configuración guiada te acompaña paso a paso. Si manejas Google Workspace o Microsoft 365, manejas Scribe. **Crece con la plantilla.** Tanto si tienes 20 empleados como 300, cada nueva incorporación recibe la firma adecuada de forma automática. **[Analítica](/es/analytics-overview) integrada.** Mide los clics en enlaces y banners para conocer el impacto de cada campaña y afinarla con el tiempo. ## Casos de uso relacionados * [Firmas de correo electrónico para startups](/es/company-type/email-signature-for-startups): para equipos pequeños y de rápido crecimiento que necesitan un despliegue sencillo antes de tener departamentos y roles definidos. * [Gestión de firmas de correo electrónico para grandes empresas](/es/company-type/email-signature-for-enterprise): cuando llegas a miles de empleados, varias marcas y exigencias formales de gobernanza y cumplimiento. ## Empieza hoy mismo Pon a toda tu empresa con firmas de marca en menos de un día. La prueba gratuita de 14 días de Scribe desbloquea todas las funciones sin pedir tarjeta. Entra en [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com) para empezar.