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# Cómo configurar tu espacio de trabajo de Scribe

> Activa las firmas de correo electrónico de tu equipo en menos de 10 minutos. Sigue la configuración paso a paso para Google Workspace, Microsoft 365 o instalación manual.

Configurar Scribe lleva menos de 10 minutos. El proceso de configuración depende de tu proveedor de correo electrónico. Scribe lo detecta automáticamente al registrarte y te muestra los pasos adecuados.

Hay dos caminos:

* **Automatizado** (Google Workspace o Microsoft 365): las firmas se despliegan de forma centralizada. Tus miembros del equipo no tienen que hacer nada.
* **Manual** (otros proveedores de correo electrónico): los miembros del equipo reciben una invitación para instalar ellos mismos su firma.

## Configuración automatizada para Google Workspace y Microsoft 365

Es el camino recomendado. Lo gestionas todo de forma centralizada y tus miembros del equipo no tienen que hacer nada. Puede que ni siquiera se den cuenta de que Scribe está funcionando.

<Steps>
  <Step title="Añadir miembros del equipo" description="3 min">
    Sincroniza el directorio de tu equipo desde Google Workspace o Microsoft Entra ID. Scribe importa automáticamente los nombres, direcciones de correo electrónico, puestos y demás información de perfil de tus miembros del equipo. También puedes añadir miembros del equipo manualmente si lo necesitas.
  </Step>

  <Step title="Asignar firmas a tus miembros del equipo" description="2 min">
    Selecciona qué plantilla de firma usará cada miembro del equipo (o grupo de miembros del equipo). Puedes asignar firmas distintas por departamento, función o ubicación.
  </Step>

  <Step title="Conectar una integración" description="3 min">
    Conecta Scribe a tu proveedor de correo electrónico para activar la instalación automática de firmas. Es un paso único que requiere acceso de superadministrador a tu cuenta de Google Workspace o Microsoft 365.
  </Step>

  <Step title="Instalar las firmas del equipo" description="1 min">
    Haz clic en **Install Signatures** para desplegar las firmas a todos tus miembros del equipo de forma centralizada e instantánea. Una vez instaladas, Scribe mantendrá las firmas actualizadas automáticamente. Cualquier cambio que hagas en Scribe a partir de ese momento se envía a tu equipo sin pasos manuales.
  </Step>
</Steps>

Tiempo total de configuración: aproximadamente **9 minutos**. A partir de ese momento, marketing puede actualizar las firmas de forma independiente y en cualquier momento, sin necesidad de recurrir de nuevo a IT.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Añadir miembros del equipo" icon="users" href="/es/teammates/teammates-overview">
    Aprende a sincronizar o añadir manualmente a tu equipo
  </Card>

  <Card title="Conectar una integración" icon="plug" href="/es/integrations-overview">
    Configura Google Workspace o Microsoft 365
  </Card>
</CardGroup>

## Configuración manual para otros proveedores de correo electrónico

Si tu empresa no utiliza Google Workspace o Microsoft 365, puedes configurar Scribe manualmente. Con esta opción, tus miembros del equipo tendrán que intervenir. Recibirán una invitación para instalar su firma.

<Steps>
  <Step title="Añadir miembros del equipo" description="3 min">
    Sincroniza desde tu proveedor de correo electrónico o añade manualmente a los miembros del equipo con su nombre, dirección de correo electrónico e información de perfil.
  </Step>

  <Step title="Asignar firmas a tus miembros del equipo" description="3 min">
    Selecciona qué plantilla de firma utilizará cada miembro del equipo. Puedes asignar firmas distintas por departamento, función o ubicación.
  </Step>

  <Step title="Invitar a los miembros del equipo a instalar sus firmas" description="1 min">
    Haz clic en **Invite Teammates** para enviar una invitación por correo electrónico. Tus miembros del equipo seguirán un proceso sencillo para instalar su firma de Scribe en su cliente de correo (como Apple Mail u Outlook de escritorio). No necesitan conocimientos técnicos.
  </Step>
</Steps>

Tiempo total de configuración: aproximadamente **7 minutos** para ti, más unos minutos para que cada miembro del equipo acepte la invitación e instale su firma.

<Card title="Añadir miembros del equipo" icon="users" href="/es/teammates/teammates-overview">
  Aprende a sincronizar o añadir manualmente a tu equipo
</Card>

## ¿Qué ocurre después de la configuración?

Una vez instaladas las firmas, Scribe se ejecuta en segundo plano:

* **Vía automatizada:** cualquier cambio que hagas en Scribe se envía automáticamente a los clientes de correo de tus miembros del equipo. No es necesario reinstalar nada.
* **Vía manual:** cuando actualizas una firma, los miembros del equipo reciben una nueva invitación para instalar la versión actualizada.

<Tip>
  Si utilizas Google Workspace o Microsoft 365 pero al principio elegiste la vía manual, puedes cambiar a la vía automatizada en cualquier momento conectando una integración. No hace falta empezar de cero.
</Tip>