> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.scribe-mail.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Attribuer des collaborateurs à une signature > Choisissez les collaborateurs qui utilisent une signature : individuellement, par groupe, par unité administrative ou dynamiquement avec des conditions Smartfield. Depuis la [page de détail de la signature](/fr/signature-detail-page), cliquez sur l'onglet **Collaborateurs** pour voir quels collaborateurs sont affectés à cette signature et gérer l'affectation. ## Tableau des collaborateurs Le tableau liste chaque collaborateur attribué à la signature avec les colonnes suivantes : * **Nom** : nom et e-mail du collaborateur. Une petite flèche déploie la ligne pour révéler les alias et les informations d'installation détaillées par adresse e-mail. * **Informations** : une barre de progression indiquant le niveau de complétude de son profil Smartfield (par ex. 100 %, 60 %). Un pourcentage plus élevé signifie moins de champs vides dans sa signature. * **Intégrations** : le fournisseur d'e-mail connecté (Google Workspace, Microsoft 365, ou les deux). * **Installations** : [statut d'installation](/fr/signature-installation-statuses-and-errors) actuel pour ce collaborateur (Installée, En attente, Non installée, Échouée). * **Actions** : modifier le profil du collaborateur (icône crayon) ou prévisualiser sa signature (icône œil). Cliquez sur la flèche à côté du nom d'un collaborateur pour déployer sa ligne et voir les détails d'installation par adresse e-mail, alias inclus. Chaque ligne indique l'e-mail, la plateforme (Web, Desktop, Mobile), l'intégration, la date et le statut. Tableau des collaborateurs attribués à la signature avec les colonnes nom, informations, intégrations et installation ## Attribuer des collaborateurs Cliquez sur **Edit Teammates Selection** en haut à droite pour ouvrir la fenêtre **Select Teammates**. Le panneau de gauche permet de choisir les collaborateurs, et celui de droite affiche la sélection en cours. Vous pouvez attribuer des collaborateurs selon quatre méthodes, chacune disponible dans un onglet : **Collaborateurs** : parcourez et sélectionnez des collaborateurs individuels depuis la liste complète. Cochez la case à côté de chaque nom pour les ajouter. Utilisez la barre de recherche pour trouver une personne précise. **Groupes** : sélectionnez un groupe entier en une seule fois (par exemple « Sales », « Engineering »). Tous les collaborateurs de ce groupe sont ajoutés. Chaque groupe indique le nombre de collaborateurs qu'il contient. **Unités administratives** : similaires aux groupes, mais basées sur la structure organisationnelle de votre fournisseur d'identité. Sélectionnez une unité administrative pour ajouter tous les collaborateurs qu'elle contient. **Smartfields** : créez des conditions dynamiques à partir des [valeurs Smartfield](/fr/smart-fields) pour faire correspondre automatiquement les collaborateurs. Par exemple : *« Si le service Microsoft 365 est l'un des suivants : Ventes, Ventes et Marketing »*. Vous pouvez ajouter plusieurs conditions pour affiner la sélection. C'est l'option la plus puissante, car elle affecte automatiquement les collaborateurs en fonction de leurs données plutôt que d'une sélection manuelle. Fenêtre de sélection des collaborateurs sur l'onglet Teammates avec cases à cocher individuelles Fenêtre de sélection des collaborateurs sur l'onglet Smartfields avec le constructeur de condition par département En bas du panneau de gauche, une case à cocher permet d'**attribuer automatiquement cette signature à tous les futurs collaborateurs** synchronisés depuis votre fournisseur d'identité. Les nouvelles recrues obtiennent ainsi la bonne signature sans aucune action manuelle. Cliquez sur **Confirm Selection** pour enregistrer vos modifications. Combiner des conditions Smartfields avec l'attribution automatique est l'approche la plus évolutive. Par exemple, vous pouvez créer une signature pour chaque département et utiliser la condition *« Si Department est Sales »* : tous les membres actuels et futurs de l'équipe Sales recevront automatiquement la bonne signature. ## Rechercher et filtrer les collaborateurs Au-dessus du tableau, utilisez la **barre de recherche** pour trouver des collaborateurs par nom. Cliquez sur l'**icône de filtre** pour affiner la liste. Les filtres sont organisés en quatre catégories : * **Email** : avec alias / sans alias * **Information** : renseigné / manquant (complétion des Smartfields) * **Intégrations** : filtrer par fournisseur connecté (par exemple, Microsoft 365) * **Installation** : installée / non installée / en attente / partiellement installée / échouée Les filtres peuvent être combinés pour trouver rapidement, par exemple, tous les collaborateurs dont les informations sont manquantes et dont l'installation a échoué. Panneau de filtres sur le tableau des collaborateurs assignés avec options e-mail, informations et installation ## Inviter des collaborateurs Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs collaborateurs à l'aide des cases à cocher, un bouton **Inviter le collaborateur** apparaît en haut du tableau. Il sert aux flux d'installation manuelle : il envoie un e-mail invitant les collaborateurs sélectionnés à installer eux-mêmes leur signature. Cela ne concerne que les cas où vous n'utilisez pas d'intégration automatisée (Google Workspace ou Microsoft 365). Avec une configuration automatisée, les collaborateurs n'ont aucune action à effectuer. Bouton Inviter le collaborateur apparaissant au-dessus du tableau après sélection de collaborateurs via les cases à cocher ## Articles connexes * [Vue d'ensemble des signatures](/fr/signatures-overview) : comment l'affectation s'intègre dans le flux global des signatures. * [Smartfields](/fr/smart-fields) : les données qui alimentent l'affectation dynamique par conditions. * [Prévisualiser les signatures](/fr/preview-signatures) : vérifiez la signature de chaque collaborateur affecté avant l'installation. * [Installer les signatures](/fr/install-signatures) : déployez la signature une fois les collaborateurs affectés.