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# Comment configurer votre espace de travail Scribe

> Déployez les signatures e-mail de votre équipe en moins de 10 minutes. Suivez la configuration pas à pas pour Google Workspace, Microsoft 365 ou l'installation manuelle.

La configuration de Scribe prend moins de 10 minutes. Le processus dépend de votre fournisseur de messagerie. Scribe le détecte automatiquement lors de votre inscription et vous présente les étapes adaptées.

Deux parcours sont possibles :

* **Automatisé** (Google Workspace ou Microsoft 365) : les signatures sont déployées de manière centralisée. Aucune action requise de la part de vos collaborateurs.
* **Manuel** (autres fournisseurs de messagerie) : les collaborateurs reçoivent une invitation pour installer eux-mêmes leur signature.

## Configuration automatisée pour Google Workspace et Microsoft 365

C'est le parcours recommandé. Vous gérez tout de manière centralisée, et vos collaborateurs n'ont rien à faire. Ils pourraient même ne pas remarquer que Scribe est actif.

<Steps>
  <Step title="Ajouter des collaborateurs" description="3 min">
    Synchronisez votre annuaire depuis Google Workspace ou Microsoft Entra ID. Scribe importe automatiquement les noms, adresses e-mail, intitulés de poste et autres informations de profil de vos collaborateurs. Vous pouvez aussi les ajouter manuellement si besoin.
  </Step>

  <Step title="Attribuer des signatures à vos collaborateurs" description="2 min">
    Sélectionnez le modèle de signature que chaque collaborateur (ou groupe de collaborateurs) utilisera. Vous pouvez attribuer des signatures différentes par département, rôle ou localisation.
  </Step>

  <Step title="Connecter une intégration" description="3 min">
    Connectez Scribe à votre fournisseur de messagerie pour activer l'installation automatique des signatures. Cette étape unique nécessite un accès super administrateur à votre compte Google Workspace ou Microsoft 365.
  </Step>

  <Step title="Installer les signatures de l'équipe" description="1 min">
    Cliquez sur **Install Signatures** pour déployer instantanément les signatures à l'ensemble de vos collaborateurs. Une fois installées, Scribe les maintient automatiquement à jour. Toute modification ultérieure effectuée dans Scribe est propagée à votre équipe sans aucune intervention manuelle.
  </Step>
</Steps>

Temps de configuration total : environ **9 minutes**. Ensuite, l'équipe marketing peut mettre à jour les signatures en toute autonomie, à tout moment, sans solliciter à nouveau l'équipe IT.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Ajouter des collaborateurs" icon="users" href="/fr/teammates/teammates-overview">
    Découvrez comment synchroniser ou ajouter manuellement votre équipe
  </Card>

  <Card title="Connecter une intégration" icon="plug" href="/fr/integrations-overview">
    Configurez Google Workspace ou Microsoft 365
  </Card>
</CardGroup>

## Configuration manuelle pour les autres fournisseurs de messagerie

Si votre entreprise n'utilise ni Google Workspace ni Microsoft 365, vous pouvez configurer Scribe manuellement. Avec ce parcours, vos collaborateurs devront intervenir : ils recevront une invitation à installer leur signature.

<Steps>
  <Step title="Ajouter des collaborateurs" description="3 min">
    Synchronisez depuis votre fournisseur de messagerie ou ajoutez manuellement vos collaborateurs avec leur nom, adresse e-mail et informations de profil.
  </Step>

  <Step title="Attribuer des signatures à vos collaborateurs" description="3 min">
    Sélectionnez le modèle de signature que chaque collaborateur utilisera. Vous pouvez attribuer des signatures différentes par service, fonction ou site.
  </Step>

  <Step title="Inviter les collaborateurs à installer leur signature" description="1 min">
    Cliquez sur **Invite Teammates** pour envoyer une invitation par e-mail. Vos collaborateurs seront guidés à travers un processus simple pour installer leur signature Scribe dans leur client de messagerie (par exemple Apple Mail ou Outlook desktop). Aucune compétence technique n'est requise de leur côté.
  </Step>
</Steps>

Temps de configuration total : environ **7 minutes** pour vous, plus quelques minutes par collaborateur pour accepter l'invitation et installer sa signature.

<Card title="Ajouter des collaborateurs" icon="users" href="/fr/teammates/teammates-overview">
  Découvrez comment synchroniser ou ajouter manuellement votre équipe
</Card>

## Que se passe-t-il après la configuration ?

Une fois les signatures installées, Scribe fonctionne en arrière-plan :

* **Parcours automatisé :** toute modification effectuée dans Scribe est automatiquement propagée vers les clients de messagerie de vos collaborateurs. Aucune réinstallation nécessaire.
* **Parcours manuel :** lorsque vous mettez à jour une signature, les collaborateurs reçoivent une nouvelle invitation pour installer la version mise à jour.

<Tip>
  Si vous utilisez Google Workspace ou Microsoft 365 mais avez initialement choisi la voie manuelle, vous pouvez passer à la voie automatisée à tout moment en connectant une intégration. Inutile de tout recommencer.
</Tip>