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# Signatures e-mail HubSpot (côté serveur)

> Les signatures Scribe fonctionnent sur les e-mails commerciaux, séquences et réponses HubSpot dès que l'installation côté serveur est active. Découvrez ce qui est couvert et comment le vérifier.

<Info>
  **Rien à installer dans HubSpot.** Si votre installation côté serveur Google Workspace ou Microsoft 365 est active, les e-mails envoyés par vos collaborateurs depuis HubSpot via leur boîte de réception connectée portent déjà leur signature Scribe.
</Info>

<Info>
  **Couvert :** les e-mails individuels envoyés depuis le CRM, les séquences, les réponses et les modèles envoyés via une boîte Gmail ou Outlook connectée
</Info>

## Fonctionnement

HubSpot n'a pas besoin de sa propre intégration Scribe. Lorsqu'un collaborateur connecte sa boîte Google Workspace ou Microsoft 365 à HubSpot, HubSpot envoie ses e-mails commerciaux via cette boîte, en utilisant les serveurs de messagerie de votre entreprise. Le message suit alors le même chemin sortant qu'un e-mail rédigé dans Gmail ou Outlook :

1. **Un collaborateur envoie un e-mail depuis HubSpot.** Il peut s'agir d'un e-mail individuel depuis une fiche contact, entreprise ou transaction, d'une étape de séquence, ou d'une réponse enregistrée dans le CRM.
2. **HubSpot le transmet à la boîte du collaborateur.** L'e-mail sort par le compte Google Workspace ou Microsoft 365 connecté, et non par les serveurs de HubSpot.
3. **Votre règle côté serveur l'achemine vers Scribe.** La règle de conformité du contenu [Google Workspace](/fr/integrations/signatures/google-workspace-server-side) ou la règle de flux de messagerie [Microsoft 365](/fr/integrations/signatures/microsoft-365-server-side) le traite comme n'importe quel autre e-mail sortant.
4. **Scribe ajoute la signature.** Scribe insère la signature publiée du collaborateur, en choisissant la [variante](/fr/signature-variants) adaptée au contexte, puis renvoie le message pour qu'il soit distribué.

Le destinataire reçoit l'e-mail avec la signature Scribe, exactement comme s'il provenait de Gmail ou d'Outlook.

## Ce qui est couvert

| E-mail envoyé depuis HubSpot | Signature Scribe ajoutée ? |
| - | - |
| E-mails individuels depuis une fiche contact, entreprise ou transaction | Oui |
| E-mails de séquence | Oui |
| Réponses envoyées depuis HubSpot | Oui |
| Modèles et extraits utilisés dans un e-mail individuel | Oui |
| E-mails marketing | Non |
| E-mails de workflow automatisés envoyés par HubSpot | Non |

La règle est simple : si l'e-mail part via la boîte Google Workspace ou Microsoft 365 connectée d'un collaborateur, il reçoit une signature. Les e-mails marketing et les autres e-mails que HubSpot envoie depuis ses propres serveurs ne passent jamais par vos serveurs de messagerie : votre règle côté serveur ne les voit donc pas et aucune signature n'est ajoutée.

<Note>
  L'adresse **From** doit appartenir à un collaborateur dont la signature Scribe est installée. Si un collaborateur envoie depuis une adresse que Scribe ne connaît pas, l'e-mail part sans signature.
</Note>

## Checklist de configuration

<Warning>
  L'installation côté serveur doit déjà être active. Si ce n'est pas le cas, commencez par la configurer pour [Google Workspace](/fr/integrations/signatures/google-workspace-server-side) ou [Microsoft 365](/fr/integrations/signatures/microsoft-365-server-side). Un accompagnement par l'IT est nécessaire.
</Warning>

<Steps>
  <Step title="Connecter la boîte de réception de chaque collaborateur à HubSpot">
    Dans HubSpot, cliquez sur l'icône des paramètres, puis allez dans **Général** et ouvrez l'onglet **E-mail**. Connectez l'adresse e-mail personnelle que votre collaborateur utilise avec ses contacts, c'est-à-dire son adresse Google Workspace ou Microsoft 365.

    HubSpot envoie les e-mails via cette boîte connectée, ce qui permet à votre règle côté serveur d'ajouter la signature Scribe.
  </Step>

  <Step title="Supprimer la signature HubSpot">
    HubSpot peut ajouter sa propre signature aux e-mails qu'il envoie. Avec Scribe installé, vos destinataires recevraient deux signatures.

    Dans HubSpot, allez dans **Paramètres → Général → E-mail**, puis cliquez sur **Gérer les signatures e-mail** dans la section **Configurer**. Supprimez la signature et cliquez sur **Enregistrer**. Demandez à chaque collaborateur de faire de même, ou faites-le à sa place si vous gérez ses paramètres HubSpot.
  </Step>

  <Step title="Installer les signatures de l'équipe">
    Depuis votre liste de signatures, [installez toutes les signatures en une fois pour vos collaborateurs](/fr/install-signatures) ou installez-les une par une pour un déploiement progressif. Assurez-vous que l'adresse e-mail de chaque collaborateur dans Scribe correspond à la boîte de réception qu'il a connectée à HubSpot.
  </Step>

  <Step title="Envoyer un e-mail de test depuis HubSpot">
    Ouvrez une fiche de contact dont vous pouvez consulter l'adresse e-mail, comme votre adresse personnelle, et envoyez un e-mail individuel depuis HubSpot. Ouvrez l'e-mail dans la boîte de réception du destinataire : la signature Scribe doit apparaître en bas.
  </Step>
</Steps>

## Comment vérifier que cela fonctionne

La signature est ajoutée après que l'e-mail a quitté HubSpot ; elle n'apparaît donc pas dans la fenêtre de rédaction de HubSpot. Vérifiez toujours côté destinataire :

* **Ouvrez l'e-mail reçu.** La signature Scribe apparaît sous le message de votre collaborateur.
* **Vérifiez les en-têtes de l'e-mail.** Dans l'e-mail reçu, affichez le message d'origine ou ses en-têtes. Un message traité par Scribe comporte un en-tête `X-Scribe-Processed` avec la valeur `Processed`.

<Tip>
  La copie de l'e-mail enregistrée sur la fiche HubSpot, ainsi que celle du dossier Envoyés de votre collaborateur, correspond à la version antérieure au traitement par Scribe. Elle n'affiche pas la signature, mais le destinataire la reçoit toujours.
</Tip>

## Dépannage

<AccordionGroup>
  <Accordion title="L'e-mail est arrivé sans signature Scribe">
    Vérifiez ces points dans l'ordre :

    * **La boîte de réception est connectée.** Dans HubSpot, la boîte Google Workspace ou Microsoft 365 du collaborateur doit être connectée sous **Settings → General → Email**. Si elle a été déconnectée, par exemple après un changement de mot de passe, reconnectez-la.
    * **L'adresse d'expéditeur correspond.** L'adresse depuis laquelle l'e-mail a été envoyé doit être identique à l'adresse e-mail du collaborateur dans Scribe.
    * **La signature est installée.** Dans Scribe, la signature du collaborateur doit apparaître comme installée. Voir [Statuts et erreurs d'installation des signatures](/fr/signature-installation-statuses-and-errors).
    * **Il ne s'agissait pas d'un e-mail marketing.** Les e-mails marketing et ceux issus de workflows automatisés sont envoyés depuis les serveurs de HubSpot et ne reçoivent jamais de signature Scribe.
  </Accordion>

  <Accordion title="L'e-mail est arrivé avec deux signatures">
    HubSpot a ajouté sa propre signature par-dessus celle de Scribe. Supprimez la signature HubSpot sous **Settings → General → Email → Manage email signatures**. Si vous utilisez plusieurs signatures HubSpot, videz chacune d'entre elles, y compris la signature par défaut attribuée à chaque boîte connectée.
  </Accordion>

  <Accordion title="Puis-je ajouter une signature Scribe aux e-mails marketing HubSpot ?">
    Non. Les e-mails marketing sont envoyés depuis les serveurs de HubSpot, et non via les boîtes de vos collaborateurs : votre règle côté serveur ne les voit donc jamais. Pour promouvoir du contenu dans vos e-mails commerciaux, utilisez plutôt une [bannière de campagne](/fr/marketing-overview) dans vos signatures Scribe.
  </Accordion>

  <Accordion title="Le suivi des e-mails HubSpot continue-t-il de fonctionner ?">
    Oui. HubSpot ajoute son suivi des ouvertures et des clics avant que l'e-mail ne quitte la boîte connectée, et Scribe transmet le message, les destinataires, l'objet et les pièces jointes du collaborateur sans modification. Les clics sur les liens de la signature Scribe sont suivis dans vos [analyses Scribe](/fr/signature-analytics).
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Articles liés

* [Google Workspace (côté serveur)](/fr/integrations/signatures/google-workspace-server-side) : acheminez Gmail via Scribe pour une couverture sur tous les appareils.
* [Microsoft 365 (côté serveur)](/fr/integrations/signatures/microsoft-365-server-side) : acheminez Exchange Online via Scribe pour une couverture sur tous les appareils.
* [Salesforce](/fr/integrations/signatures/salesforce-client-side) : installez les signatures Scribe dans Salesforce.
* [Vue d'ensemble des intégrations](/fr/integrations-overview) : toutes les manières de déployer les signatures Scribe, dans le cloud ou côté serveur.


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