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# Zoho Mail

> Découvrez les données que Scribe collecte lorsque vous connectez Zoho Mail pour les collaborateurs et les signatures, y compris les scopes OAuth demandés et les champs précis stockés.

Lorsque vous connectez Zoho Mail à Scribe, nous synchronisons les informations de votre équipe et installons les signatures e-mail de vos collaborateurs. Les collaborateurs et les signatures sont deux intégrations distinctes, chacune avec son propre consentement. Cette page détaille les permissions que nous demandons et les données que nous stockons.

## Scopes OAuth pour les collaborateurs

Scribe demande les scopes en lecture seule suivants lors de la synchronisation de vos collaborateurs depuis Zoho Mail :

<Steps>
  <Step title="Vérifier qui connecte Zoho Mail">
    `ZohoMail.accounts.READ`

    Ce scope permet à Scribe de lire le compte de l'administrateur qui se connecte : son rôle, son adresse e-mail et l'identifiant de l'organisation.
  </Step>

  <Step title="Synchroniser vos collaborateurs">
    `ZohoMail.organization.accounts.READ`

    Ce scope permet à Scribe de lire les utilisateurs de votre organisation Zoho Mail, avec leurs alias et les champs de leur profil.
  </Step>

  <Step title="Synchroniser vos groupes">
    `ZohoMail.organization.groups.READ`

    Ce scope permet à Scribe de lire les groupes que vous avez créés et leurs membres.
  </Step>

  <Step title="Synchroniser vos domaines">
    `ZohoMail.organization.domains.READ`

    Ce scope permet à Scribe de lire les noms de domaine de votre organisation Zoho Mail.
  </Step>
</Steps>

## Scopes OAuth pour les signatures

Scribe demande les scopes suivants lors de l'installation des signatures dans Zoho Mail :

<Steps>
  <Step title="Vérifier qui connecte Zoho Mail">
    `ZohoMail.accounts.READ`

    Ce scope permet à Scribe de vérifier que l'administrateur qui se connecte est bien administrateur de l'organisation, et de lire l'identifiant de l'organisation.
  </Step>

  <Step title="Retrouver la boîte mail de chaque collaborateur">
    `ZohoMail.organization.accounts.READ`

    Ce scope permet à Scribe de retrouver l'utilisateur Zoho Mail correspondant à l'adresse de chaque collaborateur et de lire les signatures que Scribe a installées pour eux.
  </Step>

  <Step title="Ajouter, mettre à jour et supprimer des signatures">
    `ZohoMail.organization.accounts.CREATE`, `ZohoMail.organization.accounts.UPDATE`, `ZohoMail.organization.accounts.DELETE`

    Ces portées permettent à Scribe d'ajouter, de modifier et de supprimer les signatures de vos collaborateurs. Zoho Mail ne propose pas de portée dédiée aux signatures seules : ces portées couvrent donc aussi la gestion des comptes utilisateurs. Scribe les utilise uniquement pour les signatures : il ne crée, ne modifie ni ne supprime jamais d'utilisateur.
  </Step>
</Steps>

Vous trouverez des informations détaillées sur les [portées utilisées par Scribe depuis Zoho Mail](/fr/security/scopes-used-from-zoho-mail) ainsi que dans la [documentation de l'API Zoho Mail](https://www.zoho.com/mail/help/api/).

## Données stockées dans Scribe

À partir des portées listées ci-dessus, Scribe collecte et stocke les champs suivants :

**Données de profil utilisateur :** prénom, nom, poste et service lorsque Zoho les renseigne.

**Adresses e-mail :** l'adresse de chaque collaborateur et, si vous les importez, ses alias confirmés.

**Numéros de téléphone :** téléphone mobile et téléphone professionnel.

**Adresse :** numéro et rue, ville, région ou province, code postal et pays.

**Groupes :** noms des groupes et appartenances.

**Domaines :** noms d'hôte des domaines.

**Informations personnalisées :** les valeurs des champs d'informations personnalisées que vous avez créés dans Zoho Mail.

**Signatures :** pour chaque signature installée, l'ID que Zoho Mail lui attribue.

**Connexion :** votre centre de données Zoho, l'ID de votre organisation et l'autorisation issue de votre consentement.

<Info>
  Scribe **ne peut ni lire ni envoyer vos e-mails**, et ne stocke aucune photo de profil issue de Zoho Mail. Scribe est [conforme SOC 2 Type II](/fr/what-scribe-does-concerning-security).
</Info>


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