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# À qui s'adresse Scribe ? Marketing et IT

> Scribe est conçu pour que les équipes marketing et IT travaillent en autonomie tout en préservant la cohérence de la marque, avec une configuration IT en 10 minutes environ.

### La seule plateforme de gestion des signatures e-mail que le marketing et l'IT adorent.

Scribe permet au marketing et à l'IT de se concentrer sur ce qu'ils font de mieux. L'IT s'occupe d'intégrations simples en 10 minutes. Ensuite, le marketing pilote tout en autonomie. Aucune dépendance, aucun délai. Tout le monde gagne du temps.

## Comment l'IT utilise Scribe

L'IT n'intervient que pour une configuration initiale rapide. Une fois faite, le marketing prend le relais, et plus aucun ticket IT sur les signatures.

<Steps>
  <Step title="Connectez votre fournisseur de messagerie">
    Synchronisez collaborateurs, groupes ou unités depuis votre annuaire Google Workspace ou Microsoft Entra ID.
  </Step>

  <Step title="Synchronisez les informations des collaborateurs">
    Remplissez automatiquement les informations personnelles dans les signatures en connectant les données de votre fournisseur de messagerie ou de votre HRIS. Les signatures restent à jour à chaque changement.
  </Step>

  <Step title="Installez les intégrations Scribe">
    Installez le module Scribe dans le cloud pour que le marketing déploie les signatures sur toutes les messageries en un clic.
  </Step>

  <Step title="Configurez votre propre domaine">
    Paramétrez votre domaine personnalisé pour les liens de signature afin de garantir la sécurité et d'éviter les filtres anti-spam.
  </Step>
</Steps>

C'est tout. L'ensemble du processus prend environ 10 minutes. Le marketing pilote ensuite Scribe en autonomie, sans nouvelle intervention de l'IT.

Scribe est [conforme SOC 2 Type II et GDPR](/fr/what-scribe-does-concerning-security) : vos données sont protégées en toute sérénité.

## Comment le marketing utilise Scribe

Une fois la configuration initiale réalisée par l'IT, le marketing dispose d'un contrôle total sur la conception, l'attribution et le déploiement des signatures, sans aucune compétence technique requise.

<Steps>
  <Step title="Concevez des signatures fidèles à votre marque">
    Utilisez l'éditeur no-code pour créer des signatures qui reflètent l'identité visuelle de votre entreprise. Aucune compétence en design ou en code requise.
  </Step>

  <Step title="Créez plusieurs designs de signature">
    Adaptez les messages marketing pour les équipes commerciales, support, marketing et autres services, chacune avec sa propre signature.
  </Step>

  <Step title="Attribuez les signatures à vos collaborateurs">
    Attribuez les signatures par service, par rôle ou selon des critères individuels. Pour une personne ou pour plus de 1 000, le processus est identique.
  </Step>

  <Step title="Déployez les signatures à l'échelle de l'entreprise">
    Installation en un clic sur toutes les messageries. Aucune action requise de vos collaborateurs. Ils ne sauront même pas que Scribe existe.
  </Step>
</Steps>

Une fois cette couche d'automatisation en place, vous êtes à un clic de la mise à jour de vos signatures à tout moment. Déployez instantanément de nouveaux appels à l'action, bannières promotionnelles ou visuels de campagne sur l'ensemble de votre équipe.

Les analytics de Scribe affichent le taux de conversion de chaque élément marketing présent dans vos signatures, pour itérer rapidement et piloter par la donnée.

### Envie d'aller plus loin ?

Planifiez plusieurs campagnes marketing en parallèle, sur différents fuseaux horaires, pour mettre à jour automatiquement les signatures de votre équipe lors du lancement d'un produit, d'un webinaire ou de la promotion d'un événement. Les signatures reviennent automatiquement à leur état par défaut à la fin d'une campagne — fini les informations obsolètes.

## Du chaos des signatures à une marque cohérente en moins d'une semaine.

Le déploiement de signatures e-mail à votre image ne devrait pas prendre des mois. Scribe est l'un des projets les plus rapides à mettre en place à l'échelle de l'entreprise.

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Heure 1 : l'IT démarre" icon="gear">
    * Connectez votre fournisseur de messagerie
    * Connectez votre système HRIS pour remplir automatiquement les signatures
    * Installez les intégrations Scribe
    * Configurez votre propre domaine
  </Card>

  <Card title="Jour 1 : le marketing exécute" icon="envelope">
    * Concevez des signatures fidèles à votre marque
    * Attribuez les signatures à vos collaborateurs
    * Lancez des tests internes
    * Déployez les signatures à l'échelle de l'entreprise en un clic
  </Card>

  <Card title="Jour 7 : les résultats tombent" icon="chart-line">
    * 100 % de cohérence de marque
    * 12 % de CTR moyen sur les campagnes de signature
    * Zéro ticket IT lié aux signatures
    * Plus besoin de relancer les équipes pour des mises à jour
  </Card>
</CardGroup>