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# Come configurare la tua area di lavoro Scribe

> Attiva le firme email del tuo team in meno di 10 minuti. Segui la configurazione passo passo per Google Workspace, Microsoft 365 o l'installazione manuale.

La configurazione di Scribe richiede meno di 10 minuti. Il processo dipende dal tuo provider di posta. Scribe lo rileva automaticamente al momento della registrazione e ti mostra i passaggi giusti.

Ci sono due percorsi:

* **Automatizzato** (Google Workspace o Microsoft 365): le firme vengono distribuite centralmente. Nessuna azione richiesta ai tuoi collaboratori.
* **Manuale** (altri provider di posta): i collaboratori ricevono un invito per installare la firma autonomamente.

## Configurazione automatizzata per Google Workspace e Microsoft 365

È il percorso consigliato. Gestisci tutto centralmente e i tuoi collaboratori non devono fare nulla. Potrebbero non accorgersi nemmeno che Scribe è in funzione.

<Steps>
  <Step title="Aggiungere collaboratori" description="3 min">
    Sincronizza la directory del team da Google Workspace o Microsoft Entra ID. Scribe importa automaticamente nomi, indirizzi email, ruoli e altre informazioni di profilo dei tuoi collaboratori. Se necessario, puoi anche aggiungere collaboratori manualmente.
  </Step>

  <Step title="Assegnare le firme ai collaboratori" description="2 min">
    Seleziona il modello di firma che ogni collaboratore (o gruppo di collaboratori) utilizzerà. Puoi assegnare firme diverse per reparto, ruolo o sede.
  </Step>

  <Step title="Collegare un'integrazione" description="3 min">
    Collega Scribe al tuo provider di posta per abilitare l'installazione automatica delle firme. È un passaggio unico che richiede l'accesso Super amministratore al tuo account Google Workspace o Microsoft 365.
  </Step>

  <Step title="Installare le firme del team" description="1 min">
    Clicca su **Installa firme** per distribuire centralmente le firme a tutti i tuoi collaboratori in pochi istanti. Una volta installate, Scribe le mantiene aggiornate automaticamente. Tutte le modifiche future apportate in Scribe vengono propagate al tuo team senza alcun passaggio manuale.
  </Step>
</Steps>

Tempo totale di configurazione: circa **9 minuti**. Dopodiché, il marketing può aggiornare le firme in autonomia in qualsiasi momento senza coinvolgere di nuovo l'IT.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Aggiungere collaboratori" icon="users" href="/it/teammates/teammates-overview">
    Scopri come sincronizzare o aggiungere manualmente il tuo team
  </Card>

  <Card title="Collegare un'integrazione" icon="plug" href="/it/integrations-overview">
    Configura Google Workspace o Microsoft 365
  </Card>
</CardGroup>

## Configurazione manuale per altri provider email

Se la tua azienda non usa Google Workspace o Microsoft 365, puoi configurare Scribe manualmente. Con questo percorso, i tuoi collaboratori dovranno fare un'azione: riceveranno un invito a installare la loro firma.

<Steps>
  <Step title="Aggiungere collaboratori" description="3 min">
    Sincronizza dal tuo provider email o aggiungi i collaboratori manualmente indicando nome, indirizzo email e informazioni del profilo.
  </Step>

  <Step title="Assegnare le firme ai collaboratori" description="3 min">
    Seleziona quale modello di firma userà ogni collaboratore. Puoi assegnare firme diverse per reparto, ruolo o sede.
  </Step>

  <Step title="Invitare i collaboratori a installare la firma" description="1 min">
    Clicca su **Invite Teammates** per inviare un invito via email. I tuoi collaboratori saranno guidati in un processo semplice per installare la firma Scribe nel loro client email (come Apple Mail o Outlook desktop). Non sono richieste competenze tecniche da parte loro.
  </Step>
</Steps>

Tempo totale di configurazione: circa **7 minuti** per te, più qualche minuto per ogni collaboratore per accettare l'invito e installare la firma.

<Card title="Aggiungere collaboratori" icon="users" href="/it/teammates/teammates-overview">
  Scopri come sincronizzare o aggiungere manualmente il tuo team
</Card>

## Cosa succede dopo la configurazione?

Una volta installate le firme, Scribe lavora in background:

* **Percorso automatizzato:** ogni modifica fatta in Scribe viene inviata automaticamente ai client email dei tuoi collaboratori. Nessuna reinstallazione necessaria.
* **Percorso manuale:** quando aggiorni una firma, i collaboratori ricevono un nuovo invito a installare la versione aggiornata.

<Tip>
  Se usi Google Workspace o Microsoft 365 ma inizialmente hai scelto il percorso manuale, puoi passare al percorso automatizzato in qualsiasi momento collegando un'integrazione. Non serve ricominciare da capo.
</Tip>