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# 署名にチームメンバーを割り当てる

> 署名を使うチームメンバーを選択します。個別指定、グループ単位、管理単位での指定、またはSmartfieldの条件による動的な指定が可能です。

[署名詳細ページ](/ja/signature-detail-page)で **Teammates** タブをクリックすると、この署名に割り当てられているチームメンバーを確認し、割り当てを管理できます。

## チームメンバー一覧

一覧には、署名に割り当てられているすべてのチームメンバーが、次の列とともに表示されます。

* **Name**:チームメンバーの名前とメールアドレス。小さな矢印で行を展開すると、エイリアスやメールアドレスごとの詳細なインストール情報を表示できます。
* **Information**:Smartfieldプロファイルの入力完了度を示すプログレスバー(例:100%、60%)。割合が高いほど、署名内の空欄が少ないことを意味します。
* **Integrations**:接続されているメールプロバイダー(Google Workspace、Microsoft 365、または両方)
* **Installations**:このチームメンバーの現在の[インストール状況](/ja/signature-installation-statuses-and-errors)(Installed、Pending、Not installed、Failed)
* **Actions**:チームメンバーのプロファイル編集(鉛筆アイコン)または署名のプレビュー(目アイコン)

チームメンバーの名前の横にある矢印をクリックすると行が展開され、エイリアスを含むメールアドレスごとのインストール詳細を確認できます。各行には、メールアドレス、プラットフォーム(Web、Desktop、Mobile)、連携、日付、ステータスが表示されます。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-table-rows.png?fit=max&auto=format&n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh&q=85&s=f8d05fce6d22727708b0ce6a839e2b2d" alt="名前、情報、連携、インストールの各列を含む、署名に割り当てられたチームメンバー一覧" width="3456" height="1928" data-path="images/assign-teammates-table-rows.png" />
</Frame>

## チームメンバーを割り当てる

右上の**Edit Teammates Selection**をクリックすると、**Select Teammates**モーダルが開きます。左側のパネルでチームメンバーを選択でき、右側のパネルには現在選択中のメンバーが表示されます。

チームメンバーの割り当て方法は4種類あり、それぞれタブとして用意されています。

**Teammates**:全リストから個別のチームメンバーを参照して選択します。各名前の横のチェックボックスをオンにすると追加されます。検索バーを使って特定の人物を見つけることもできます。

**グループ**:グループ全体を一度に選択できます(例:"Sales"、"Engineering")。そのグループに含まれるすべてのチームメンバーが追加されます。各グループには、含まれるチームメンバー数が表示されます。

**管理単位**:グループに似ていますが、IDプロバイダーの組織構造に基づきます。管理単位を選択すると、その中のすべてのチームメンバーが追加されます。

**Smartfields**:[Smartfieldの値](/ja/smart-fields)を使って動的な条件を組み立て、チームメンバーを自動的にマッチングできます。例:*「Microsoft 365のdepartmentがSales、Sales & Marketingのいずれかである場合」*。複数の条件を追加して対象を絞り込めます。手動選択ではなくデータに基づいてチームメンバーを自動的に割り当てられるため、これが最も強力なオプションです。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?fit=max&auto=format&n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh&q=85&s=ea8377fed86222d7c85a58652db80a87" alt="チームメンバータブで個別のチームメンバーのチェックボックスを表示する「チームメンバーを選択」モーダル" width="3456" height="1930" data-path="images/assign-teammates-select-modal-individuals.png" />

  <img src="https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?fit=max&auto=format&n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh&q=85&s=977b5c5dad2b4fc42b4064c97a6bab0d" alt="Smartfieldsタブで部門条件ビルダーを表示する「チームメンバーを選択」モーダル" width="3456" height="1930" data-path="images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png" />
</Frame>

左パネル下部のチェックボックスで、**IDプロバイダーから同期される今後のチームメンバー全員に、この署名を自動割り当て**できます。新しく加わったメンバーには、手動操作なしで適切な署名が自動的に適用されます。

**Confirm Selection** をクリックして変更を保存してください。

<Tip>
  Smartfieldsの条件と自動割り当てを組み合わせると、最も拡張性の高い運用ができます。たとえば、部門ごとに署名を作成し、*"If Department is Sales"* という条件を使えば、現在および今後のSalesチームのメンバー全員に適切な署名が自動的に適用されます。
</Tip>

## チームメンバーの検索とフィルター

テーブル上部の**検索バー**で、名前からチームメンバーを検索できます。

**フィルターアイコン**をクリックして、リストを絞り込めます。フィルターは4つのカテゴリーに分かれています:

* **メール**:エイリアスあり / エイリアスなし
* **情報**:入力済み / 未入力(Smartfieldの入力状況)
* **連携**:接続中のプロバイダーで絞り込み(例:Microsoft 365)
* **インストール**:インストール済み / 未インストール / 保留中 / 一部インストール / 失敗

フィルターは組み合わせて使えます。たとえば、情報が不足していて、かつインストールに失敗したチームメンバーをまとめて素早く絞り込めます。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?fit=max&auto=format&n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh&q=85&s=3693e22a27db8ae96133548a5fb1b6d5" alt="割り当て済みチームメンバーの一覧で、メール・情報・インストールのオプションを表示するフィルターパネル" width="3456" height="1926" data-path="images/assign-teammates-filter-panel.png" />
</Frame>

## チームメンバーを招待

チェックボックスで1人以上のチームメンバーを選択すると、一覧の上部に **チームメンバーを招待** ボタンが表示されます。これは手動インストールのワークフロー向けで、選択したチームメンバーに署名を自分でインストールしてもらうための招待メールを送信します。

これは、自動連携(Google WorkspaceまたはMicrosoft 365)を使用していない場合にのみ該当します。自動セットアップであれば、チームメンバー側の操作は不要です。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-invite-button.png?fit=max&auto=format&n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh&q=85&s=1a6e72a7eefb6816e11c20779f205c3f" alt="チェックボックスでチームメンバーを選択した後、一覧の上部に表示される「チームメンバーを招待」ボタン" width="3456" height="1924" data-path="images/assign-teammates-invite-button.png" />
</Frame>

## 関連記事

* [署名の概要](/ja/signatures-overview):割り当てが署名ワークフロー全体のどこに位置づくか。
* [Smartfields](/ja/smart-fields):動的な条件ベースの割り当てを支えるデータ。
* [署名のプレビュー](/ja/preview-signatures):インストール前に、割り当てられた各チームメンバーの署名を確認。
* [署名のインストール](/ja/install-signatures):チームメンバーへの割り当てが完了したら署名を配信。