> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.scribe-mail.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 学校・大学向けのメール署名 > 教職員、入学広報、学生まで、すべてを一つの署名システムで。役割ごとのテンプレートにオフィスアワー、予約リンク、肩書きを反映し、1日以内に展開できます。 教育系の非営利団体は、生涯30%の割引対象となります。適用をご希望の場合はScribeチームまでお問い合わせください。 教育機関とは、実質的に一つのドメインを共有する複数のオーディエンスの集合です。教授は学生や研究の共同研究者にメールを送り、入学広報担当者は不安を抱える出願者やその保護者にメールを送り、ファンドレイジング部門は卒業生や寄付者にメールを送り、学生スタッフはあらゆる相手にメールを送ります。誰もが署名を必要としていますが、全員が同じ署名でよいわけではありません。手作業での運用が破綻するのは、まさにこの点です。 Scribeなら、機関全体で一つの署名システムを運用しながら、役割ごとに専用のレイアウトと情報を持たせられます。教員はオフィスアワーとプロフィールリンクを表示し、入学広報は「キャンパス見学を予約」ボタンを表示し、アドバイザーは予約リンクを表示し、学生は役割を誇張せずに身元を示す、すっきりしたブランド統一の一行を表示できます。テンプレートは一度設計するだけで、Scribeが1日以内に展開します。個別のセットアップもITチケットも不要です。 ## 教育機関で役割別の署名が重要な理由 教育機関における本質的な課題は、画一的な統一そのものではなく、適切な署名が役割によって本当に異なるという点にあります。学部長の署名がティーチングアシスタントの署名と同じであってはなりませんし、入学広報のメールには登録窓口のメールには載せないコールトゥアクションが必要です。 多くの機関は、諦めて各自の即興に任せた結果、受信トレイごとにフォントもレイアウトも記載項目もバラバラになるか、あるいは多忙な教員が読み流すだけの案内を送付するかのいずれかに陥っています。どちらの場合も、本来は確立された信頼できる存在として映るべき機関の印象を、保護者、出願者、卒業生に対して断片的なものにしてしまいます。 Scribeは[Smartfield](/ja/smart-fields)とグループ別テンプレートでこの課題を解決します。中央で管理するブランド要素はロックしたまま、各メンバーの氏名・役職・部署・オフィス・勤務時間はディレクトリから自動的に反映されます。 ## 役職ごとに最適化された署名 [ビジュアルエディター](/ja/editor/editor-overview)でグループごとにテンプレートを作成し、Smartfieldで一人ひとりに合わせてパーソナライズできます。 ### 教員・教授 氏名、役職、所属学部、研究室の場所、オフィスアワー、教員プロフィールや研究ページへのリンクを掲載できるため、学生や共同研究者はいつでも適切な連絡方法を把握できます。 ### アドミッション・入学担当 「キャンパス見学を予約」や「今すぐ出願」のボタンを設置すれば、志願者への返信1通1通が次のアクションへとつながります。出願シーズンには署名バナーを併用し、締切や説明会の情報を訴求できます。 ### 学業アドバイザー 担当領域・オフィスアワー・予約リンクを目立つ位置に配置でき、学生はメールのやり取りを重ねずに面談を予約できます。 ### スタッフ・事務職員・学生スタッフ 役割に合わせたサイズで、整ったブランド署名を提供できます。リーダーシップやスタッフには連絡先の詳細と機関リンクをフルに、学生スタッフやティーチングアシスタントには本来持たない権限を示唆しないシンプルな識別行を設定できます。 部署異動があったときや、ティーチングアシスタントから講師に昇格したときも、Smartfieldの値を更新するだけで、すべての署名に変更が反映されます。再フォーマットの作業は不要です。 ## すべてのメールで機関の取り組みを訴求 連絡先情報にとどまらず、[キャンペーンバナー](/ja/marketing-overview)を使えば、機関全体のメール送信量を、中央で管理できる静かなブロードキャストチャネルに変えられます。 * **アドミッション・入学担当**:出願締切、オープンキャンパス、オンライン説明会をアドミッション担当者の署名に掲載。 * **ファンドレイジング・卒業生リレーション**:寄付キャンペーン、同窓会、基金募集をファンドレイジング担当やリーダーシップの署名に掲載。 * **イベント**:講演、卒業式、スポーツ、学術会議を、選択したグループ全体に告知。 * **学生サポート**:チュータリング、カウンセリング、図書館、キャリアサービスを、学生が実際に目にする教員やスタッフの署名から訴求。 Scribeの署名バナーは平均12%のクリック率を達成しており、すでに混み合っている学生の受信トレイの中で場所を取り合うことなく、お知らせを効果的に届ける手段になります。 ## 学部・キャンパスをまたいで運用 **部署ごとに分けられるワークスペース。** [ワークスペース](/ja/workspaces)を使えば、大学院・体育会・分校キャンパスなどに独自のテンプレートとブランディングを割り当てつつ、すべてを一つのアカウントで管理できます。各部署の運用担当者に編集権限を付与できます。 **手間のかからない展開。** Scribeを[Google Workspace](/ja/integrations/signatures/google-workspace-client-side)または[Microsoft 365](/ja/integrations/signatures/microsoft-365-client-side)の環境に接続すると、署名が機関全体に自動でインストールされます。Scribeはディレクトリを同期するため、新しい教職員や学生のアカウントが追加されると同時に対象に含まれます。すべての選択肢は[連携機能の概要](/ja/integrations-overview)をご覧ください。 **どこでも正しく表示。** 署名はGmail、Outlook、Apple Mail、モバイルアプリで正しく表示されます。教授がデスクトップから送信しても、職員がスマートフォンから返信しても変わりません。 **機関全体への即時反映。** ブランドの刷新、ロゴの差し替え、必須のポリシー告知の掲載などを行うと、すべての署名が一斉に更新されます。数千人に手作業の修正を依頼する一斉メールは不要です。 ## 機関でScribeを導入する手順 [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com)で登録すると、クレジットカード不要で全機能を使える14日間の無料トライアルを開始できます。教育系の非営利団体は30%割引を申請できます。 教員、職員、管理部門、入試担当、アドバイザー、学生それぞれに合わせたレイアウトを作成し、機関のブランディングと役割に必要な項目を反映します。 部署、勤務場所、オフィスアワー、予約リンク、肩書きなど役割固有の情報を割り当て、各署名に該当者の情報が自動で入力されるようにします。 Google WorkspaceまたはMicrosoft 365を連携すると、Scribeが教員、職員、学生を自動でインポートします。 機関全体に一斉に展開することも、部署ごとに段階的に展開することもできます。各メンバーは何の操作もせずに、自分専用の署名を受け取れます。 入試、ファンドレイジング、イベント、学生支援向けのバナーを作成し、対象のグループに配信できます。 ## セキュリティと学生データ 教育機関は、学生や教職員の機微な情報を取り扱います。ScribeはSOC 2 Type IIに準拠しており、教育機関が求める水準を満たすよう設計されています。[セキュリティ](/ja/what-scribe-does-concerning-security)対策と[データ保護](/ja/security/data-and-privacy)に関するポリシーの詳細をご覧ください。 ## 関連するユースケース * [非営利団体・慈善団体向けのメール署名](/ja/company-type/email-signature-for-non-profits) * [大企業向けのメール署名](/ja/company-type/email-signature-for-enterprise) ## 今すぐ使ってみる 無料アカウントを作成すれば、役割に応じたメール署名を1日以内に組織全体へ展開できます。Scribeは14日間の無料トライアルを提供しており、クレジットカード不要で全機能を利用できます。 [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com) からご利用を開始できます。