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# MSP・IT サポート企業向けメール署名管理

> ひとつのScribeアカウントから、すべてのクライアントのメール署名を運用。クライアントごとに分離されたワークスペース、個別の連携、そして1日でセットアップできる課金可能なマネージドサービスを実現します。

MSP や IT サポート事業を運営しているなら、すでにクライアントのメール基盤を担っているはずです。つまり、署名にまつわる問題もすでに引き受けていることになります。署名のない新入社員、誰かのスマートフォンで崩れたロゴ、誰も指摘しなかった古い電話番号——Scribeなら、そうした課題をまとめて課金可能なマネージドサービスとして取り込み、ひとつのアカウントからすべてのクライアントを運用できます。各クライアントは独立したワークスペースで分離されます。

このページは、他の組織を代行してメール署名を管理する方法についての解説です。クライアントのオンボーディングは1日以内、ブランドに沿った署名をチーム全体に展開し、その後の保守は月にわずか数分。繰り返し発生する手間を、繰り返し得られる収益へと変えます。

## サービスラインナップに署名管理を加えるメリット

すでにクライアント向けに行っているメール関連業務と自然に組み合わせられ、しっかり収益化できます。

### ようやく解決できる、クライアントの実際の悩み

署名の不統一、ロゴの欠落、署名のない新入社員——クライアントから絶えず寄せられる課題です。今までは誰も従わない手順書を書くしかありませんでした。Scribeなら根本から解決でき、同じ問い合わせが繰り返されることはありません。

### 手間がかからず、継続的に積み上がる収益源

署名管理を月額サービスとして提供できます。セットアップは一度きり、その後の保守は数分で完了し、独自スクリプトや手動の HTML をお守りする必要もありません。キャンペーン用バナーをアップセルとして追加すれば、Scribeの署名バナーは平均12%のクリック率を実現しており、クライアントが継続して費用を払う明確な理由になります。

### 顧客との関係をより強固に

管理する顧客のスタックが多いほど、代替されにくくなります。署名管理は可視性が高く、顧客が自分で手を出したがらない領域です。

## 顧客ごとの分離はどう実現するか

Scribeの[ワークスペース](/ja/workspaces)は、まさにこの用途のために設計されています。1つのアカウントで複数の顧客組織を扱い、互いに完全に分離できます。

### 1つのアカウント、顧客ごとに1つのワークスペース

各顧客は専用のワークスペースを持ち、署名、チームメンバー、連携、キャンペーン、分析もそれぞれ独立しています。顧客同士でデータが見えることはなく、サイドバーからログインし直さずに切り替えられます。

### 顧客ごとに独立した連携

各ワークスペースは個別のメールプロバイダーに接続できます。Google Workspaceを使う顧客とMicrosoft 365を使う顧客が、同じアカウント内で干渉なく共存できます。[Google Workspace](/ja/integrations/signatures/google-workspace-client-side)連携、[Microsoft 365](/ja/integrations/signatures/microsoft-365-client-side)連携、または[連携の概要](/ja/integrations-overview)に記載のいずれかの方法(サーバーサイド注入や管理対象Windows端末向けのサイレントRMM展開を含む)で接続できます。

### 請求は一元化、ログインも1つ

支払いは単一のアカウントから行うため、個別のサブスクリプションを照合する必要がなく、サービスへの上乗せ料金も自由に設定できます。

## 1日かからず新規顧客をオンボーディング

顧客ごとの流れは同じなので、一度経験すれば次からは素早く繰り返せます。

<Steps>
  <Step title="顧客のワークスペースを作成">
    ダッシュボードの左上にあるワークスペース名をクリックし、**+ New Workspace**を選択します。顧客名を付けてください。
  </Step>

  <Step title="署名をデザイン">
    [ビジュアルエディター](/ja/editor/editor-overview)で、顧客のブランドに合わせた署名を作成します。ロゴ、ブランドカラー、ソーシャルリンク、必要に応じて部門ごとのバリアントも設定できます。
  </Step>

  <Step title="メールプロバイダーを接続">
    ワークスペースをクライアントのGoogle WorkspaceまたはMicrosoft 365アカウントにリンクし、チームメンバーの同期と配信を有効化します。
  </Step>

  <Step title="チームを同期">
    Scribeはクライアントのプロバイダーからメンバーをインポートし、各署名の個人情報を[Smartfields](/ja/smart-fields)で自動的に補完します。
  </Step>

  <Step title="配信">
    クライアントのチーム全体に署名を一括で配信できます。従業員側での操作は不要です。
  </Step>

  <Step title="キャンペーンバナーを追加(任意)">
    クライアントの署名にプロモーションバナーを設定します。バナー管理を有料アドオンとして提供できます。
  </Step>
</Steps>

## パッケージ化・課金できるサービス

* **初期セットアップ**:クライアントのチーム向けにブランド署名を設計・配信する、一回限りのプロジェクト料金。
* **継続管理**:新入社員の追加、退職者の削除、ブランド表示の最新化を月額リテイナーで提供。
* **新入社員のオンボーディング**:既存のオンボーディングフローに署名プロビジョニングを組み込み、ディレクトリへの追加と同時に自動配信。
* **リブランディングプロジェクト**:クライアントのデザイン変更時に、すべての署名を数分で刷新できる、目に見える成果。
* **キャンペーン管理**:バナーの作成・ローテーションを行い、クリック率や[キャンペーン](/ja/marketing-overview)成果をレポートするプレミアムアドオン。
* **コンプライアンス対応**:金融・医療・法律分野のクライアント向けに、必須の免責事項、ライセンス番号、注記をSmartfieldsで全署名に固定。

## クライアント数の増加に合わせたスケール

クライアントが増えても、Scribeなら管理しやすさを維持できます。

### 再現可能なオンボーディング

セットアップ手順はどのクライアントでも同一なので、プロセスを確立すれば、新規クライアントの導入は1時間もかかりません。

### クライアント別の分析

クライアントごとに署名のカバー率とキャンペーン指標を[分析](/ja/analytics-overview)で個別に追跡し、提供している価値を示すレポートを出力できます。

### クライアント数の上限なし

ビジネスのニーズに合わせて、クライアントワークスペースをいくつでも追加できます。Scribeは事業の成長に合わせて拡張します。

## アフィリエイトプログラムで報酬を獲得

サービス料金に加えて、Scribeの[アフィリエイトプログラム](/ja/affiliate-program)では継続的なコミッションを得られます。クライアントを紹介すると、最大12か月間、紹介先のサブスクリプションの30%が報酬として支払われ、紹介先は購入手続きで30%の割引を受けられます。これにより、同じ業務から2つの収益源が生まれます。導入・運用に対する自社の請求と、Scribeサブスクリプション自体のコミッションです。報酬の上限はありません。

Scribeのサイドバーにある**紹介して報酬を獲得**セクションから、またはアフィリエイトプラットフォーム scribe-2.getrewardful.com/signup から登録できます。

## 関連するユースケース

* [ITチーム向けメール署名](/ja/company-type/email-signature-for-it-teams):社内向けの対となるユースケース。複数のクライアントにまたがる運用ではなく、自社の単一組織内で署名を展開するIT部門向けです。
* [代理店向けメール署名](/ja/company-type/email-signature-for-agencies):クリエイティブ・マーケティング代理店が担当ブランドの署名を管理するための、同様のマルチアカウントモデルです。

## 今すぐ使ってみる

無料アカウントを作成し、クライアント向けのメール署名運用を始めましょう。Scribeは14日間の無料トライアルを提供しています。クレジットカード不要で、すべての機能を利用できます。

[scribe-mail.com](https://scribe-mail.com) にアクセスして始めるか、[アフィリエイトプログラム](/ja/affiliate-program)に参加してクライアント紹介のコミッションを獲得してください。
