> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.scribe-mail.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # ITチーム向けメール署名管理ソフトウェア > 全社のメール署名を、ひとつの管理コンソールからプロビジョニング・同期・ロックダウン。ヘルプデスクのチケットを削減し、免責文を徹底し、ブランディングはマーケティングへ委譲。 社内ITチームにとって、メール署名は小さなタスクでありながら、静かに工数を奪い続けます。新入社員には初日までに用意が必要、昇進があれば肩書きが変わり、マーケティングは金曜までにバナーを追加してほしいと言い、誰かのスマートフォンではロゴが崩れる。Scribeはそのすべてを一度きりの初期設定に変えます。ディレクトリを接続し、テンプレートを定義すれば、全社員・全デバイスの署名が、管理者が制御するひとつの管理コンソールから自動でプロビジョニングされます。 Scribeは、組織全体の一貫性とコンプライアンスを保つ役割を担う方のために作られています。テンプレートと配信方法は管理者が決定し、ロールと監査対応のコンプライアンスルールで統制を維持。日々のクリエイティブ作業は、ブランドを所有する担当者へ委ねられます。 ## なぜメール署名は大量のチケットを生むのか それぞれが、ITに持ち込まれる小さな手作業の修正だからです。HTMLはGmail、Outlookデスクトップ、Outlookウェブ、Apple Mail、そしてiOSとAndroidで同じように表示される必要があり、あるクライアントで正しく見える署名が、別のクライアントでは崩れることもしばしばあります。この煩雑なフォーマット作業を、新入社員、肩書き変更、リブランディング、季節キャンペーンごとに掛け合わせれば、低付加価値の依頼が絶え間なく流れ込むことになります。 Scribeはこのカテゴリーまるごとを取り除きます。信頼できる情報源を一度接続すれば、以降は署名が自動で生成・配信され、常に最新の状態に保たれます。 ### ディレクトリに連動するプロビジョニング Scribeを[Google Workspace](/ja/integrations/signatures/google-workspace-client-side)または[Microsoft 365](/ja/integrations/signatures/microsoft-365-client-side)環境に接続すると、メンバー情報が自動的に取り込まれます。新入社員も自動的に検出され、適切なテンプレートに割り当てられます。役職・部署・電話番号などがソース側で変更されると、[Smartfield](/ja/smart-fields)が署名を自動で更新します。チケット対応も、手作業の編集も、個別のHTML作成も不要です。 ### デバッグ不要のレンダリング Scribeはメールクライアント間のレンダリング差異を吸収し、Gmail、Outlook(Web・デスクトップ・モバイル)、Apple Mail、iOS、Androidで署名を正しく表示します。「モバイルで崩れる」というチケットは過去のものになります。 ## 自社環境に適した導入方式は? ScribeはIT部門向けに複数の導入方式を提供しており、組織のメール運用に合わせて選べます。 ### クライアントサイド(プロバイダーAPI経由の自動化) Scribeはメールプロバイダーのapiを通じて署名を配信するため、メール作成時に署名が表示されます。デバイスへのインストールも、ブラウザー拡張機能の管理も不要です。多くのGoogle WorkspaceおよびMicrosoft 365組織にとって、最もシンプルに適合する方式です。すべての選択肢は[連携の概要](/ja/integrations-overview)をご覧ください。 ### サーバーサイド(送信後に適用) 確実なカバレッジを最優先する場合は、送信メールをScribeのセキュアなサーバー経由でルーティングし、配送前に署名を挿入します。送信に使用したデバイスやクライアント(サードパーティ製アプリを含む)に関わらず、すべてのメールに正しい署名が付きます。Scribeがメール本文を読み取ったり改変したりすることはありません。 ### RMMによるサイレントインストール Windows上のOutlookを管理している環境では、RMMツールを使ってScribeのデスクトップアプリを配信できます。ユーザー側の操作や手順説明なしで、ログインと署名のインストールがサイレントに完了します。 ### 例外ケース向けの手動HTML 自動配信の対象外となる一部のクライアントについては、従業員自身が署名HTMLをインストールするか、そのための招待を受け入れることで対応できます。 ## ITはどのように管理とコンプライアンスを維持できるのか ガードレールを設定し、その範囲内で他のメンバーに作業してもらいます。 ### ロールと管理者によるガバナンス ロールベースのアクセス制御により、テンプレートの編集、署名の配信、キャンペーンの管理を誰に許可するかを決められます。配信や連携の鍵はITが握りつつ、クリエイティブな部分はブランド担当者に任せられます。 ### 免責文・通知の強制適用 機密保持通知、法的免責文、規制対応テキストをテンプレートレベルで一度設定すれば、すべての送信メール署名に自動で表示されます。必要な開示文なしに従業員がメールを送信する経路は存在しません。 ### 安心して承認できるセキュリティ ScribeはSOC 2 Type IIに準拠しており、署名の生成と配信に必要なデータのみを処理します。詳細は[セキュリティ](/ja/what-scribe-does-concerning-security)および[データとプライバシー](/ja/security/data-and-privacy)のページをご確認ください。クラウド配信では、Windows RMM経由を意図的に選択しない限り、クライアント側で保守するソフトウェアはありません。 ## ガバナンスを失わずにブランド運用をマーケティングに委ねる 連携とテンプレートの整備が済んだら、マーケティングに[ビジュアルエディター](/ja/editor/editor-overview)と[キャンペーンバナー](/ja/marketing-overview)へのアクセス権を渡します。マーケティングはロゴの差し替え、季節のバナー展開、プロモーションの運用を自分たちのスケジュールで進められる一方、配信・ロール・コンプライアンスの管理権限はそのまま手元に残ります。バナーの差し替えやロゴ更新の依頼チケットがITに届くことはなくなり、バナーは確かな成果を生みます。Scribeの署名バナーのクリック率は平均12%です。 ## 一度の設定で運用開始 初期導入は1日もかかりません。その後は署名が自動で運用されます。 ScribeをGoogle WorkspaceまたはMicrosoft 365環境に連携します。この初回設定により、Scribeが署名のプロビジョニングと管理に必要な権限を取得します。 [ビジュアルエディター](/ja/editor/editor-overview)で署名をデザインし、[Smartfields](/ja/smart-fields)を設定して、氏名・役職・部署・電話番号などをディレクトリから自動で反映させます。 Scribeが従業員情報を取り込み、それぞれを適切なテンプレートに紐づけます。以降、新入社員も同期で自動的に追加されます。 組織全体に署名を一括で展開します。従業員側で操作は不要で、全員にパーソナライズされた署名が適用されます。 マーケティングチームにブランディングやバナーの管理権限を付与します。ビジュアルはマーケティングが、インフラはITが担当します。 ## ITの作業から外れるもの Scribeが稼働すると、次のリクエストは自動で解決するか、マーケティングへ移管されます。 * **新入社員の署名**:ディレクトリに登録された瞬間にプロビジョニング。 * **役職・部署の変更**:ディレクトリ同期とSmartfieldsで自動反映。 * **ロゴ・ブランディングの更新**:マーケティングがビジュアルエディターで対応。 * **キャンペーンバナーの変更**:マーケティングがキャンペーンマネージャーで運用。 * **免責事項・コンプライアンス文の更新**:テンプレートで一度編集すれば全員に即時展開。 * **モバイル表示の問題**:Scribeのクロスクライアントレンダリングでカバー。 * **退職時のクリーンアップ**:ディレクトリから削除された時点で管理対象外に。 ## 実際に展開されている内容を把握 Scribeの[アナリティクス](/ja/analytics-overview)では、どの従業員の署名が正常に機能しているか、キャンペーンのパフォーマンスはどうかを確認できます。組織全体の適用状況をひと目で把握できます。 ## 関連するユースケース * [大企業向けメール署名](/ja/company-type/email-signature-for-enterprise):大規模な組織で、同水準の管理機能をスケールして利用したい場合に。より厳格なセキュリティとガバナンス要件にも対応します。 * [ITサポート企業向けメール署名](/ja/company-type/email-signature-for-it-support-companies):単一の社内組織ではなく、社外の複数クライアントの署名を管理する場合は、こちらのマルチクライアント向けの方法を選択してください。 ## 今すぐ使ってみる 無料アカウントを作成すれば、メール署名の積み残しを1日以内に解消できます。Scribeは14日間の無料トライアルを提供しており、クレジットカードの登録は不要、すべての機能をご利用いただけます。 [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com)にアクセスして開始してください。