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# マーケティングチーム向けメール署名:このチャネルを自分たちのものに

> 従業員のメール一通一通を、マーケティングチームが管理できるチャネルに変えます。キャンペーンバナーの配信、クリック計測、部門別の出し分けまで、ITチケット不要で実現します。

ウェブサイト、有料広告、SNSカレンダー、ニュースレターの運用をすでに担当しているはずです。これらのチャネルにはどれもコストがかかります。広告費、代理店費用、リスト作成やコンテンツ制作の工数。一方で、会社は週に数千通ものメールを、すでに自社を知っている相手に送っています。それなのに、各メール下部の署名スペースは空白のままです。

Scribeは、そのスペースをマーケティングチームが完全に所有するチャネルに変えます。午前中にバナーをデザインし、全従業員の署名に配信。お昼までには分析ダッシュボードでクリック数を確認できます。開発者の工数も、ITの順番待ちも、キャンペーン公開を他部署に依頼して待つ必要もありません。

## このチャネルがITではなくマーケティングのものである理由

長年、メール署名はITの管轄でした。誰かがHTMLを書き出し、インストール手順をメールで回覧し、更新は遅々として進まない。マーケティングは署名に載せたい内容のアイデアがあっても、自分たちで動かす手段がありませんでした。Scribeはこの構図を反転させます。マーケターが最初から最後まで運用できるよう設計されたプラットフォームです。

### コードに触れずにデザイン

[ビジュアルエディター](/ja/editor/editor-overview)を使えば、ランディングページを作る感覚で署名やキャンペーンバナーを構築できます。ロゴをドラッグし、ブランドカラーを設定し、SNSリンクを配置し、バナー画像をアップロード。受け渡すHTMLはなく、メールクライアントごとに手作業で表示確認する必要もありません。

### キャンペーンを自分のスケジュールで配信

[キャンペーンバナー](/ja/marketing-overview)は、ローンチ・イベント・プロモーションに合わせて自由に作成・スケジュール・差し替えができます。開始日と終了日を設定すれば、バナーは自動で表示・終了するため、終了済みのプロモーションが送信メールに残り続けることはありません。

### 全社へのアップデートを数秒で展開

バナーを変更すると、全従業員の署名が一斉に更新されます。リブランディング、新しいタグライン、新規オファーなどが、各メンバーが設定を変更することなく、同僚がやり取りするすべての受信トレイに届きます。

## マーケティングチームが署名に入れる内容

営業・サポート・人事・オペレーションの同僚は、まさにリーチしたい相手と日々メールをやり取りしています。[キャンペーンバナー](/ja/marketing-overview)は、そのすべてのメッセージに自然に同乗します。

* **製品・機能のローンチ。** ナーチャリングメールでは届かないコンタクトにも、リリース内容を告知できます。
* **イベント・ウェビナー。** 社内の誰かとすでに関係がある相手に、登録案内を直接届けられます。
* **コンテンツ配信。** 新しいレポート・ガイド・動画への流入を、購読者リストの枠を超えて広げられます。
* **シーズナルプロモーション。** ローンチシーズンから年末オファーまで、販促カレンダーに合わせてバナーをローテーションできます。
* **顧客の声。** 顧客の推薦コメントや事例を、1対1のパーソナルなメール内で表示でき、広告ではなく推薦のように伝わります。
* **採用ブランディング。** 「採用中」バナーを表示すれば、チームが日常的に送るメールがそのまま採用リーチを兼ねます。

Scribeの署名バナーは平均で12%のクリック率に達します。メッセージが受信者の知る相手からのパーソナルなメールの中で届くため、広告枠よりも紹介に近い形で機能します。

## チームごとに異なるキャンペーンを展開

全社一律のバナーでは、このチャネルの価値を活かしきれません。Scribeなら、各グループが訴求する内容を最適化し、メールの受け手に合ったメッセージを届けられます。

### 部門ごとにセグメント

営業チームの署名では事例紹介を、カスタマーサクセスでは今後のウェビナーを、採用チームでは求人バナーを訴求するといった使い分けが可能です。各部門が、メールを送る相手に最も関連性の高いメッセージを届けられます。

### ブランド・地域はワークスペースで分離

複数のブランド・市場・事業部を運営している場合、[ワークスペース](/ja/workspaces)を使えばそれぞれのテンプレートとキャンペーンを分離でき、特定のオーディエンス向けの施策が他に混ざることがありません。

### パーソナライズは自動で

[Smartfields](/ja/smart-fields)がディレクトリから氏名・役職・連絡先を入力するため、ブランドテンプレートをひとつ用意するだけで、手作業の修正なく全員に正しい情報が反映されます。

## 他のチャネルと同じく、計測する

マーケティングはデータで動くものであり、計測できないチャネルは説明責任を果たせないチャネルです。Scribeの[アナリティクス](/ja/analytics-overview)が、最適化とレポーティングに必要な数値を提供します。

### 実際にクリックされているものを把握

バナーごとのクリック数を時系列で追跡し、どのオファー・フォーマット・CTAが注目を集めているかを把握。成果の出ていないものは入れ替えます。

### キャンペーンを直接比較

ひとつのクリエイティブを一定期間運用し、別のものに差し替えてクリック率を比較すれば、どのメッセージが勝つかがわかります。署名は、他チャネルに予算を投じる前にポジショニングを試せる、リスクの低いテスト場になります。

### 他チャネルと並べてレポート

メディア費用がかからないため、署名のパフォーマンスはアトリビューションが明快です。バナーのクリックを有料・オーガニックチャネルと同じレポートに取り込み、施策のリターンを示せます。

## マーケティングチームがScribeを導入する流れ

<Steps>
  <Step title="Scribeアカウントを作成">
    [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com) からサインアップしてください。クレジットカード不要で14日間の無料トライアルを利用でき、すべての機能にアクセスできます。
  </Step>

  <Step title="ブランドテンプレートを作成">
    [ビジュアルエディタ](/ja/editor/editor-overview)でブランドガイドラインに沿った署名をデザインし、[Smartfields](/ja/smart-fields)を追加して各従業員の情報が自動入力されるようにします。
  </Step>

  <Step title="メールプロバイダーを接続">
    Scribeを[Google Workspace](/ja/integrations/signatures/google-workspace-client-side)または[Microsoft 365](/ja/integrations/signatures/microsoft-365-client-side)環境に連携して、メンバー情報を同期します。対応プラットフォームの一覧は[連携の概要](/ja/integrations-overview)をご覧ください。
  </Step>

  <Step title="全社へ展開">
    パーソナライズされた署名を一斉に全員へ展開します。従業員側での操作は一切不要です。
  </Step>

  <Step title="最初のキャンペーンバナーを公開">
    現在の施策に合わせたバナーを作成し、対象チームに割り当て、スケジュールを設定すれば、数分で全社に公開されます。
  </Step>

  <Step title="効果測定と最適化">
    [アナリティクス](/ja/analytics-overview)でクリック数を確認し、クリエイティブをテストしながら、キャンペーンを継続的に改善します。
  </Step>
</Steps>

## 参考にしたいキャンペーンアイデア

* **月次コンテンツスポットライト。** 先月もっとも成果が高かったアセットを取り上げ、月初に更新します。
* **イベントカウントダウン。** 大型イベントが近づいたら、緊急性を訴えるバナーと登録リンクに切り替えます。
* **常時稼働の新商品訴求。** 正式なキャンペーンの合間も、最新製品のバナーを全部署で常に配信し続けます。
* **顧客への感謝。** 実際の顧客コメントや達成事例をローテーションし、信頼性を高めながらクライアントを称賛します。
* **パートナーとの共同マーケティング。** 共同ローンチや連携機能をプロモーションし、自社とパートナー双方のコンタクトにリーチします。

## マーケティングチームがScribeを選ぶ理由

* **自社で保有するチャネル。** チケットも開発者への依頼も、リリース待ちも不要。
* **即時のリーチ。** キャンペーンはアイデアから全員の受信トレイへ数分で届きます。
* **オーディエンスに合わせた訴求。** チーム・ブランド・地域ごとに異なるバナーを配信。
* **裏付けのある成果。** 計測・比較・レポートが可能な[アナリティクス](/ja/analytics-overview)。
* **規模に合わせて拡張。** 従業員20名でも2,000名でも、送信するすべてのメールがブランドに沿ったメッセージを届けます。

## 関連ユースケース

* [営業チーム向けメール署名](/ja/company-type/email-signature-for-sales-teams):マーケティングがこのチャネルを売上部門に引き継ぐ際、デモリンクやオファーを担当者に持たせます。
* [代理店向けメール署名](/ja/company-type/email-signature-for-agencies):複数のクライアントブランドの署名キャンペーンを一か所で管理。

## 今すぐ使ってみる

無料アカウントを作成し、今週中に新しいマーケティングチャネルを立ち上げましょう。Scribeは14日間の無料トライアルを提供しており、クレジットカードの登録は不要で、すべての機能をご利用いただけます。

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