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# 広報・PRエージェンシー向けメール署名

> すべてのピッチで、記者に連絡先情報とプレスリソースを届けます。最新の掲載実績を数秒で訴求し、クライアントの署名をひとつのPRプラットフォームから管理できます。

PRの仕事は受信トレイで動きます。記者へのピッチ、編集者への追いかけ、クライアントへのブリーフィング、記事の掲載まで、すべては一通ずつのメールで進み、その一通一通に名前が載ります。メール末尾の署名は一等地です。締切に追われる記者が直通の連絡先を見つける場所であり、最新の掲載実績にもう一度目を留めてもらう場所であり、今週推しているキャンペーンがもう一クリックを獲得する場所です。

Scribeなら、その一等地をメディアアウトリーチの実働パーツに変えられます。洗練されたブランド一貫の署名をチーム全員に1日以内で展開し、記者をプレスリソースへ直接導き、新しい掲載が出た瞬間に差し替える。しかも、誰一人として自分で設定を更新する必要はありません。

## 受け取る記者の手間を減らす

記者は厳しい締切のなかで動き、依頼先を素早く振り分けます。記者が次に聞きたいことに先回りして答える署名なら、折り返しを得られます。[ビジュアルエディタ](/ja/editor/editor-overview)で、まさにその役割を果たす署名を作れます。

### 連絡手段を先頭に

直通電話、メールアドレス、代替の連絡手段を、記者が真っ先に目を向ける位置に配置します。担当領域や専門分野も添えれば、「Senior Account Executive, Technology」や「VP, Consumer and Lifestyle」といった肩書きで、適任者かどうかを記者が一目で判断できます。

### プレスリソースを前面に出す

オンラインニュースルーム、メディアキット、アセットライブラリへの常設リンクを追加すれば、記者はメールで問い合わせることなく、必要なロゴ・顔写真・ファクトシートをセルフサービスで入手できます。「View press kit」や「See latest coverage」といった明確な CTA ボタンを置けば、すべての受信者に次のアクションがひと目で伝わります。

### チーム全体で一貫性を保つ

[Smartfield](/ja/smart-fields)がディレクトリから各メンバーの氏名・役職・連絡先を入力するため、すべてのアカウントエグゼクティブが、自分の情報を正しく反映した洗練された署名を送信できます。社内の複数の担当者から連絡を受ける記者にとって、この一貫性は信頼できる、整った代理店という印象につながります。

## すべてのピッチを二度目の接点に

PR にとっての真の効果は、メッセージに添えて配信される[キャンペーンバナー](/ja/marketing-overview)にあります。すべてのピッチやフォローアップが、いま積極的に売り込んでいるストーリーの接点になります。

* **いま注力中のクライアントキャンペーン。** プレスリリース・メディアキット・キャンペーンページへのリンクを設置し、すべてのメールで現在の取り組みをメディア・業界関係者に届けます。
* **最新の掲載実績。** クライアントが主要メディアに取り上げられた際にバナーで打ち出し、勢いをつくり、次の記者に実績を示します。
* **プレスイベントと発表。** メディアデー・ブリーフィング・製品発表を告知し、招待状をすべてのメッセージとともに届けます。
* **受賞・実績。** ノミネート、クライアントの受賞、代理店としての評価を、控えめな社会的証明として示します。
* **ソートリーダーシップ。** 寄稿記事・オピニオン記事や、リーダーの登壇予定を案内します。
* **新規開拓。** 開拓系のメールでは、ケイパビリティ資料・事例・クライアント一覧へのリンクを設置します。

Scribeの署名バナーは、平均で12%のクリック率を達成しています。PRチームが週に何百件も送信するピッチやフォローアップを通じて、追加の送信なしにプレス資料や掲載記事への注目を大きく高められます。

## PRの速度に合わせて動く

ニュースは突然出るもの。エンバーゴが解除され、今朝掲載した記事も午後には古くなります。Scribeは署名を同じペースで常に最新に保ちます。

### 掲載記事を数秒で差し替え

掲載が公開されたら、バナーを一度変更するだけで、すべてのチームメンバーの署名に即座に反映されます。同僚にリンク更新を催促する必要はなく、次に送信されるメールにはすでに最新の成果が表示されます。

### 危機時にメッセージを統一

危機対応の場面では、公式声明・ホールディングページ・指定のプレス連絡先を示す単一のバナーをチーム全体に配信できます。全員が送信するすべてのメールで、一貫したメッセージを瞬時に発信できます。

### アカウントチームごとに別バナーを運用

テックチームがソフトウェアのローンチを訴求する一方で、コンシューマーチームは小売キャンペーンを訴求する、といった運用が可能です。各チームの署名は、メール送信先に合わせた内容を届けます。

## クライアントの署名管理をサービスとして提供

署名管理をクライアント向けサービスの一部として提供している場合、[ワークスペース](/ja/workspaces)を使えば、ひとつのアカウントから各クライアントのブランド・テンプレート・キャンペーンを個別に運用できます。新規クライアントをセットアップし、テンプレートを割り当て、リテイナー報酬の一部として継続的な納品物として請求できます。

各クライアントを[Google Workspace](/ja/integrations/signatures/google-workspace-client-side)または[Microsoft 365](/ja/integrations/signatures/microsoft-365-client-side)の環境に接続すれば、署名はそのチームへ自動的に展開されます。対応プラットフォームの一覧は[連携機能の概要](/ja/integrations-overview)をご覧ください。

## クライアントに価値を証明

PR は効果の数値化に苦労しがちですが、署名チャネルなら明確な数字が手に入ります。Scribeの[アナリティクス](/ja/analytics-overview)では、バナーごとのクリック数を時系列で確認できるため、クライアントの掲載記事・プレスキット・キャンペーンページへ何人が遷移したかを正確に報告し、既存の共有指標に組み込めます。

## PR チームでのScribe活用シーン

* **エージェンシー。** アカウントチーム全体で署名を統一し、クライアントごとのバナーを配信、各クライアントを個別の[ワークスペース](/ja/workspaces)で管理できます。
* **インハウスのコミュニケーション部門。** コーポレートコミュニケーションチームの一貫性を保ち、企業ニュースや経営層のソートリーダーシップを発信できます。
* **メディアリレーションズ。** プレス向けリソースや連絡先を見つけやすくし、バナーをピッチカレンダーに合わせて切り替えられます。
* **イベント PR。** プレビュー・メディアデー・記者会見を告知し、すべてのメールに招待を載せられます。

## PR チーム向けScribeのセットアップ

<Steps>
  <Step title="Scribeアカウントを作成">
    [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com)からサインアップします。クレジットカード不要の14日間無料トライアルで、すべての機能を利用できます。
  </Step>

  <Step title="エージェンシー署名テンプレートをデザイン">
    [ビジュアルエディタ](/ja/editor/editor-overview)で、連絡先・ソーシャルリンク・常設のプレスリソースリンクを盛り込み、エージェンシーのブランドを反映した署名を作成します。
  </Step>

  <Step title="メールプロバイダーを接続">
    Scribeを[Google Workspace](/ja/integrations/signatures/google-workspace-client-side)または[Microsoft 365](/ja/integrations/signatures/microsoft-365-client-side)環境に連携し、チームを同期します。
  </Step>

  <Step title="署名をデプロイ">
    ブランド署名をチーム全員に一斉配信し、各メンバーの情報は自動で入力されます。
  </Step>

  <Step title="最初のキャンペーンバナーを公開">
    現行のクライアントキャンペーン・最新の掲載記事・プレスキットのバナーを作成し、担当のアカウントチームに割り当てて、すべてのメールから訴求を始めましょう。
  </Step>
</Steps>

## PR担当者がScribeを選ぶ理由

* **すべてのピッチが二度働く。** バナーが日常のアウトリーチを、クライアントのストーリーへの二度目のタッチポイントに変えます。
* **掲載情報を即時に反映。** 記事が公開された瞬間にバナーを差し替えられます。
* **記者がそのまま使える署名。** 連絡先とプレス資料を、締め切りに追われる記者が期待する位置に配置します。
* **クライアントごとの細やかな制御。** [ワークスペース](/ja/workspaces)とチーム別バナーを分けて、各アカウントを明確に区別できます。
* **レポートに使える成果。** クライアントへの報告にそのまま反映できる[アナリティクス](/ja/analytics-overview)。

## 関連するユースケース

* [マーケティングチーム向けのメール署名](/ja/company-type/email-signature-for-marketing-teams):全社規模で展開できる、マーケティング部門のキャンペーンバナー活用法。
* [営業チーム向けのメール署名](/ja/company-type/email-signature-for-sales-teams):新規開拓の受信トレイを、温度の高いリードを生み出す安定的な源泉に。

## 今すぐ使ってみる

無料アカウントを作成して、メール一通ごとにPRのインパクトを高めましょう。Scribeは14日間の無料トライアルを提供しており、クレジットカード不要ですべての機能を利用できます。

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