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# 採用チーム向けメール署名:雇用主ブランドの発信

> リクルーターのすべてのメールを、候補者との接点に変えましょう。採用中バナー、採用ページへのリンク、面接日程調整のリンクをすべての署名に追加できます。

リクルーターは一日中、候補者、採用マネージャー、エージェンシー、大学関係者へメールを送っています。その一通一通が雇用主ブランドを伝える機会ですが、多くは連絡先情報を並べただけの素っ気ない締めくくりで終わってしまいます。Scribeなら、機能するコールトゥアクションをすべての署名に組み込めるため、潜在候補者へ送るメッセージが、募集中のポジション、採用ページ、面談予約リンクへ自然に誘導します。

採用中バナーを追加し、求人がクローズした瞬間に掲載中のポジションを差し替え、候補者がどこをクリックしたかを確認できます。しかも、リクルーター一人ひとりに設定を触ってもらう必要はありません。

## 署名がソーシングツールの一部であるべき理由

採用活動はアウトリーチで動きます。ソーシングメール、フォローアップ、オファーのやり取り、リファラル依頼、日程調整の連絡が、チームから絶え間なく送り出され、その一通一通が、印象づけたい相手の受信箱に届きます。検討中の候補者は、採用ページを開くずっと前に、署名の中で雇用主ブランドに触れているのです。

こうした接点は、すでにリクルーターと会話している相手に届くため、もともと温度の高いリードに当たります。Scribeの署名バナーは平均で12%のクリック率を達成しています。これにより、日々のアウトリーチが、手間をかけずに機能するソーシングチャネルに変わります。候補者は、別途メッセージを送らなくても、公開中の求人ページ、カルチャーページ、日程調整リンクへとクリックして進んでくれます。

## 採用担当者の署名に含められる要素

### 採用中であることを伝えるCTA

採用ページ、特定の募集ポジション、または応募者追跡システムへ直接リンクするボタンやバナーを追加できます。候補者へのメール一通一通が、応募を促すさりげない誘いになります。

### 優先度に応じて切り替えられる注目ポジション

充足の難しい募集ポジションを署名内で直接アピールできます。ポジションがクローズしたら、[キャンペーンバナー](/ja/marketing-overview)から次の優先ポジションに差し替えるだけで、変更がチーム全体に一斉に反映されます。

### 面接スケジュール調整リンク

候補者がワンクリックで一次面接や本面接を予約できる導線を提供します。署名にスケジュール調整リンクを差し込めば、日程調整のやり取りがアウトリーチから消えます。

### 企業ブランドとカルチャーの裏付け

従業員の声、カルチャーページへのリンク、"Best Places to Work" バッジなどを掲載できます。ポジションを売り込むのと同じメッセージの中で、候補者は一緒に働くイメージを掴めます。

### 採用担当者ごとの情報を自動で入力

各採用担当者の署名には、名前、役職、電話番号、写真、予約リンクが自動的に反映されます。[Smartfields](/ja/smart-fields) がディレクトリやHRISからこれらを引き出すため、テンプレートを誰も編集しなくても連絡先情報は常に正確に保たれます。

## 適切なポジションを候補者に届け続けるには

アウトリーチは既に適切な対象者に届いています。Scribeは、すべての署名のコンテンツが、その週に採用したい内容を反映するようにします。

### 採用優先度に応じてローテーション

今四半期はエンジニア職を強化中ですか?それを前面に押し出しましょう。来月はゴーツーマーケットの採用にシフトしますか?バナーを一度更新するだけで、すべての採用担当者の署名に即座に反映されます。

### 部門・地域ごとにセグメント化

担当領域に応じて異なるバナーを割り当てます。技術系リクルーターはエンジニアリング職の求人を、新卒担当はインターンシップや若手向けプログラムを訴求するなど、各部門で最も関連性の高い職種を表示できます。

### 候補者の反応を可視化

[分析ダッシュボード](/ja/analytics-overview)では、バナーごと・リクルーターごとのクリック数とエンゲージメントを確認できます。どの職種、どのカルチャーメッセージ、どのリクルーターが採用ページへ最も多くのトラフィックを生んでいるかを把握し、効果の高い施策に注力できます。

## 1日以内でセットアップ

採用チームの署名を稼働させるまで、1日もかかりません。セットアップ後は自動で運用されます。

<Steps>
  <Step title="メールプロバイダーを接続">
    Scribeを[Google Workspace](/ja/integrations/signatures/google-workspace-client-side)または[Microsoft 365](/ja/integrations/signatures/microsoft-365-client-side)環境に連携します。この初回設定により、Scribeがチーム全体の署名を配信・管理できるようになります。クライアントサイド・サーバーサイドのいずれのインストールにも対応しています([連携の概要](/ja/integrations-overview)を参照)。
  </Step>

  <Step title="署名テンプレートをデザイン">
    [ビジュアルエディター](/ja/editor/editor-overview)を使って、ロゴ・カラー・ソーシャルリンク・採用中のCTAを盛り込んだブランド準拠のテンプレートを作成します。[Smartfields](/ja/smart-fields)を追加すると、各リクルーターの氏名・役職・電話番号・写真が自動で反映されます。
  </Step>

  <Step title="最初のキャンペーンバナーを追加">
    募集中のポジション、採用ページ、カルチャー紹介などの[キャンペーンバナー](/ja/marketing-overview)を作成します。テンプレートから始めることも、独自にデザインすることもでき、CTAとリンク先URLを設定します。
  </Step>

  <Step title="採用チームを同期">
    Scribeがプロバイダーのディレクトリからリクルーターをインポートし、それぞれを適切なテンプレートに割り当て、各自の情報を入力します。新しく入社したメンバーも、以降の同期で自動的に取り込まれます。
  </Step>

  <Step title="署名を配信">
    チーム全体に一度の操作で署名を配信できます。各リクルーターにバナー付きのパーソナライズされた署名が届き、本人の作業は一切不要です。
  </Step>
</Steps>

## バナー更新にITチケットは不要

採用の優先順位は週ごとに変わります。求人がオープン・クローズするたびにITへバナー変更を依頼して待つやり方では、現実的に回りません。

初回の接続(ITが一度だけ対応)を済ませれば、その後は採用担当やタレントブランド責任者がScribeからすべてを管理できます。

### バナーを自分たちで変更

注目求人の入れ替え、採用ページのリンク更新、カルチャーコンテンツの差し替えをScribeから直接行えます。変更はチーム全体に即時反映されます。

### 新しいリクルーターも自動で反映

プロバイダーのディレクトリに新メンバーが追加されると、次回の同期で署名が自動的に配信され、追加の作業は不要です。

### 情報は常に最新

リクルーターの異動や肩書変更があっても、Directory Syncまたは[Smartfield](/ja/smart-fields)の簡単な編集で署名が更新されます。

## 採用チーム向けのバナーアイデア

何を載せるか迷ったら、まずはこのあたりから:

* **優先求人。** 最も急ぎの求人は、バナーから求人詳細や応募ページへ直接リンクします。
* **常設の採用ページ導線。** 「View Open Roles」や「Join Our Team」のボタンを常時掲出し、採用サイトへの安定した流入を生み出します。
* **面接日程の調整。** 「Book a Call」リンクで、メールの往復なしに候補者が直接時間を確保できます。
* **社員の声。** 現メンバーによる職場についてのコメントをローテーション表示します。
* **受賞・評価。** 「Best Places to Work」バッジ、Glassdoorの評価、業界の表彰などで信頼感を高めます。
* **キャリアフェア・イベント。** 採用イベントやウェビナーの告知を日々の発信に乗せて、登録を促進します。
* **リファラル依頼。** 「Know Someone?」バナーから社員紹介プログラムへ誘導します。

## 採用チームがScribeで得られるもの

* **すべてのメールがソーシングチャネルに。** 各署名から、募集中のポジション、採用ページ、面談予約リンクへ候補者を誘導できます。
* **即時アップデート。** 新たな注力ポジションができたら、一度の変更ですべてのリクルーターに即反映。チケット申請は不要です。
* **実数値での可視化。** クリック数・インプレッション数・エンゲージメントを、キャンペーン別・拠点別・リクルーター別に計測できます。
* **一貫したエンプロイヤーブランド。** すべてのリクルーターが、洗練されたブランド準拠の署名で送信。古いロゴや情報の欠落はありません。
* **リクルーターの運用負担はゼロ。** 署名は自動で配信・更新されるため、チームはメール送信に集中できます。
* **どこでも正しく表示。** Gmail、Outlook(Web・デスクトップ・モバイル)、Apple Mail、iOS、Androidのすべてで署名が正しく表示されます。

## 関連ユースケース

* [人事チーム向けメール署名](/ja/departments/email-signature-management-for-hr-teams)
* [マーケティングチーム向けメール署名](/ja/company-type/email-signature-for-marketing-teams)

## 今すぐ使ってみる

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