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# Scribeワークスペースのセットアップ方法

> チームのメール署名を10分以内で運用開始。Google Workspace、Microsoft 365、または手動インストールの手順をステップごとに解説します。

Scribeのセットアップは10分以内で完了します。手順はメールプロバイダーによって異なります。サインアップ時にScribeが自動的に判定し、適切な手順を表示します。

方法は2つあります。

* **自動**(Google WorkspaceまたはMicrosoft 365):署名を一元的に展開します。チームメンバー側での操作は不要です。
* **手動**(その他のメールプロバイダー):チームメンバーに招待が送信され、各自で署名をインストールします。

## Google WorkspaceとMicrosoft 365の自動セットアップ

推奨される方法です。すべてを一元管理でき、チームメンバー側での操作は不要です。Scribeが動作していることに気づかないこともあります。

<Steps>
  <Step title="チームメンバーを追加" description="3分">
    Google WorkspaceまたはMicrosoft Entra IDからチームディレクトリを同期します。Scribeはチームメンバーの氏名、メールアドレス、役職、その他のプロフィール情報を自動的にインポートします。必要に応じて、手動でチームメンバーを追加することもできます。
  </Step>

  <Step title="チームメンバーに署名を割り当て" description="2分">
    各チームメンバー(またはグループ)に使用する署名テンプレートを選択します。部署、役職、勤務地ごとに異なる署名を割り当てられます。
  </Step>

  <Step title="連携を接続" description="3分">
    Scribeをメールプロバイダーに接続し、署名の自動インストールを有効化します。一度だけの作業で、Google WorkspaceまたはMicrosoft 365アカウントのスーパー管理者権限が必要です。
  </Step>

  <Step title="チームの署名をインストール" description="1分">
    **Install Signatures** をクリックすると、すべてのチームメンバーに署名が即座に一元展開されます。インストール後、Scribeが自動的に署名を最新の状態に保ちます。Scribeでの変更は、手動操作なしでチームに反映されます。
  </Step>
</Steps>

設定にかかる時間は合計で約**9分**です。設定後は、マーケティングチームがITに頼らず、いつでも独立して署名を更新できます。

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="チームメンバーを追加" icon="users" href="/ja/teammates/teammates-overview">
    チームを同期または手動で追加する方法を確認
  </Card>

  <Card title="連携を設定" icon="plug" href="/ja/integrations-overview">
    Google WorkspaceまたはMicrosoft 365を設定
  </Card>
</CardGroup>

## その他のメールプロバイダー向けの手動設定

会社でGoogle WorkspaceやMicrosoft 365を利用していない場合は、Scribeを手動で設定できます。この方法では、チームメンバー側でも操作が必要です。署名をインストールするための招待メールが届きます。

<Steps>
  <Step title="チームメンバーを追加" description="3分">
    メールプロバイダーから同期するか、名前・メールアドレス・プロフィール情報を入力してチームメンバーを手動で追加します。
  </Step>

  <Step title="チームメンバーに署名を割り当て" description="3分">
    各チームメンバーが使用する署名テンプレートを選択します。部署・役職・拠点ごとに異なる署名を割り当てられます。
  </Step>

  <Step title="チームメンバーに署名のインストールを案内" description="1分">
    **チームメンバーを招待**をクリックすると招待メールが送信されます。チームメンバーは、簡単な手順に沿って利用中のメールクライアント(Apple MailやOutlookデスクトップなど)にScribe署名をインストールします。技術的な知識は必要ありません。
  </Step>
</Steps>

設定にかかる時間は、管理者側で約**7分**、加えて各チームメンバーが招待を承諾して署名をインストールするのに数分かかります。

<Card title="チームメンバーを追加" icon="users" href="/ja/teammates/teammates-overview">
  チームを同期または手動で追加する方法を確認
</Card>

## 設定後の動作

署名のインストールが完了すると、Scribeはバックグラウンドで動作します:

* \*\*自動パス:\*\*Scribeで加えた変更は、チームメンバーのメールクライアントへ自動的に反映されます。再インストールは不要です。
* \*\*手動パス:\*\*署名を更新すると、チームメンバーに更新版をインストールするための新しい招待が届きます。

<Tip>
  Google WorkspaceまたはMicrosoft 365を利用していて、最初に手動の方法を選択した場合でも、連携を接続することでいつでも自動の方法に切り替えられます。最初からやり直す必要はありません。
</Tip>