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# Zoho Mail

> チームメンバーと署名のためにZoho Mailを連携した際にScribeが収集するデータについて説明します。リクエストするOAuthスコープと保存される具体的なフィールドを含みます。

Zoho MailをScribeに連携すると、チームの情報を同期し、チームメンバーのメール署名をインストールします。チームメンバーと署名は別々の連携として扱い、それぞれ個別の同意が必要です。このページでは、リクエストする権限と保存するデータを正確に説明します。

## チームメンバー向けのOAuthスコープ

Zoho Mailからチームメンバーを同期する際、Scribeは以下の読み取り専用スコープをリクエストします:

<Steps>
  <Step title="Zoho Mailを連携する管理者を確認">
    `ZohoMail.accounts.READ`

    このスコープにより、Scribeは連携する管理者本人のアカウント(ロール、メールアドレス、組織ID)を読み取れます。
  </Step>

  <Step title="チームメンバーを同期">
    `ZohoMail.organization.accounts.READ`

    このスコープにより、ScribeはZoho Mail組織のユーザー、エイリアス、プロフィールフィールドを読み取れます。
  </Step>

  <Step title="グループを同期">
    `ZohoMail.organization.groups.READ`

    このスコープにより、Scribeは作成されたグループとそのメンバーを読み取れます。
  </Step>

  <Step title="ドメインを同期">
    `ZohoMail.organization.domains.READ`

    このスコープにより、ScribeはZoho Mail組織のドメイン名を読み取れます。
  </Step>
</Steps>

## 署名向けのOAuthスコープ

Zoho Mailで署名をインストールする際、Scribeは以下のスコープをリクエストします:

<Steps>
  <Step title="Zoho Mailを連携する管理者を確認">
    `ZohoMail.accounts.READ`

    このスコープにより、Scribeは連携する管理者が組織の管理者であることを確認し、組織IDを読み取れます。
  </Step>

  <Step title="各チームメンバーのメールボックスを特定">
    `ZohoMail.organization.accounts.READ`

    このスコープにより、Scribeは各チームメンバーのアドレスに対応するZoho Mailユーザーを特定し、Scribeがインストールした署名を読み取れます。
  </Step>

  <Step title="署名の追加・更新・削除">
    `ZohoMail.organization.accounts.CREATE`、`ZohoMail.organization.accounts.UPDATE`、`ZohoMail.organization.accounts.DELETE`

    これらのスコープにより、Scribeはチームメンバーのメール署名を追加、更新、削除できます。Zoho Mailにはメール署名だけを対象にした権限がないため、これらのスコープにはユーザーアカウントの管理も含まれます。Scribeはこれらをメール署名にのみ使用し、ユーザーの作成、編集、削除は一切行いません。
  </Step>
</Steps>

[ScribeがZoho Mailから使用するスコープ](/ja/security/scopes-used-from-zoho-mail)と[Zoho Mail APIドキュメント](https://www.zoho.com/mail/help/api/)で詳細を確認できます。

## Scribeに保存されるデータ

上記のスコープに基づき、Scribeは次のフィールドを収集して保存します。

**ユーザープロフィールデータ：** 名、姓、Zohoで入力されている場合は役職と部署。

**メールアドレス：** 各チームメンバーのメールアドレスと、インポートした場合は確認済みのエイリアス。

**電話番号：** 携帯電話と勤務先電話。

**住所：** 番地・町名、市区町村、州または都道府県、ZIPコードまたは郵便番号、国。

**グループ：** グループ名とメンバーシップ。

**ドメイン：** ドメインホスト名。

**カスタム情報：** Zoho Mailで作成したカスタム情報フィールドの値。

**メール署名：** インストールされた各メール署名について、Zoho Mailが付与するID。

**接続：** Zohoデータセンター、組織のID、同意に基づく認可。

<Info>
  Scribeは**メールの読み取りや送信はできず**、Zoho Mailのプロフィール写真も保存しません。Scribeは[SOC 2 Type IIに準拠しています](/ja/what-scribe-does-concerning-security)。
</Info>


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