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# チームメンバーがメール署名を手動で編集したらどうなりますか?

> Scribeはチームメンバーがメールを作成するたびに手動の署名変更を自動で上書きするため、労力をかけずにブランドの一貫性を維持できます。

問題ありません。Scribeが毎回自動で上書きします。

## なぜ重要か

署名管理を一元化していないと、状況はすぐにばらつきます。よくある問題は次のとおりです。

* 昇進から数か月経っても**古い役職名**を使い続けているチームメンバー
* **会社のロゴ**を個人のものに差し替えている人
* 「すっきり見せたい」という理由で\*\*[キャンペーンバナー](/ja/marketing-overview)\*\*を外している営業担当
* 電話番号が誤った**同僚の署名**をコピー&ペーストしている新入社員
* 個人アカウントへリンクする\*\*[SNSアイコン](/ja/editor/social-icons)\*\*を追加しているチームメンバー

これらは特殊な事例ではなく、どの会社でも起こります。そして、署名を直すよう一人ひとりに声をかけて回る運用はスケールしません。

## Scribeの対応

チームメンバーが Gmail や Outlook で作成ウィンドウを開くたびに、Scribe はメールクライアントの設定に保存されている内容に関係なく、[承認済みの署名を自動的に挿入](/ja/install-signatures)します。

つまり、チームメンバーがメール設定で署名を手動で編集しても、その変更は次にメールを作成するまでしか持続しません。Scribeが正しい承認済みバージョンに再び置き換えます。メールを書くたびに署名を編集し直す必要があるため、手動での上書きは事実上意味がなくなります。

監視の遅延も定期的な同期もありません。作成のたびに、その瞬間に処理されます。

<Tip>
  これはScribeと手動での署名管理を分ける重要な違いの一つです。初日に全員が指示どおりに対応しても、署名は時間とともに必ずばらついていきます。Scribeはその問題を完全に解消し、個々人の徹底に依存しません。
</Tip>

## 関連記事

* [チームメンバーが自分で署名をインストールする必要はありますか?](/ja/do-my-teammates-have-to-be-involved-to-install-their-email-signature):Scribe による一元的な配信のしくみ。
* [署名の作成と管理](/ja/create-and-manage-signatures):デザイン変更を公開し、全員に自動で反映させる方法。
* [Scribe は必要ですか?](/ja/do-i-need-scribe):Scribe が解決する署名の乱れと一貫性の問題。