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# Scribe 워크스페이스 설정 방법

> 10분 안에 팀의 이메일 서명을 적용하세요. Google Workspace, Microsoft 365 또는 수동 설치를 위한 단계별 설정 가이드입니다.

Scribe 설정은 10분이면 끝나요. 설정 과정은 이메일 서비스 제공자에 따라 달라져요. 가입 시 Scribe가 자동으로 감지해 알맞은 단계를 안내해요.

두 가지 방식이 있어요.

* **자동**(Google Workspace 또는 Microsoft 365): 서명이 중앙에서 일괄 배포돼요. 팀원이 따로 할 일은 없어요.
* **수동**(그 외 이메일 서비스): 팀원에게 초대장이 전송되고, 팀원이 직접 서명을 설치해요.

## Google Workspace 및 Microsoft 365 자동 설정

권장하는 방식이에요. 모든 것을 중앙에서 관리할 수 있고, 팀원은 아무것도 할 필요가 없어요. Scribe가 작동하고 있다는 사실조차 모를 수 있어요.

<Steps>
  <Step title="팀원 추가" description="3분">
    Google Workspace 또는 Microsoft Entra ID에서 팀 디렉터리를 동기화하세요. Scribe가 팀원의 이름, 이메일 주소, 직책, 기타 프로필 정보를 자동으로 가져와요. 필요하면 팀원을 수동으로 추가할 수도 있어요.
  </Step>

  <Step title="팀원에게 서명 할당" description="2분">
    각 팀원(또는 팀원 그룹)이 사용할 서명 템플릿을 선택하세요. 부서, 직무, 지역에 따라 서로 다른 서명을 할당할 수 있어요.
  </Step>

  <Step title="연동 연결" description="3분">
    서명을 자동으로 설치하려면 Scribe를 이메일 서비스에 연결하세요. 한 번만 진행하면 되며, Google Workspace 또는 Microsoft 365 계정의 슈퍼 관리자 권한이 필요해요.
  </Step>

  <Step title="팀 서명 설치" description="1분">
    **Install Signatures**를 클릭하면 모든 팀원에게 서명이 즉시 일괄 배포돼요. 설치 후에는 Scribe가 서명을 자동으로 최신 상태로 유지해요. 이후 Scribe에서 변경한 내용은 별도의 수동 작업 없이 팀에 그대로 반영돼요.
  </Step>
</Steps>

전체 설정 시간: 약 **9분**. 이후에는 마케팅 팀이 IT 팀의 도움 없이 언제든지 서명을 직접 업데이트할 수 있어요.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="팀원 추가" icon="users" href="/ko/teammates/teammates-overview">
    팀을 동기화하거나 수동으로 추가하는 방법을 알아보세요
  </Card>

  <Card title="연동 설정" icon="plug" href="/ko/integrations-overview">
    Google Workspace 또는 Microsoft 365를 설정하세요
  </Card>
</CardGroup>

## 다른 이메일 서비스의 수동 설정

회사에서 Google Workspace 또는 Microsoft 365를 사용하지 않는다면 Scribe를 수동으로 설정할 수 있어요. 이 방식에서는 팀원이 직접 작업을 진행해야 해요. 팀원은 서명을 설치하라는 초대를 받게 돼요.

<Steps>
  <Step title="팀원 추가" description="3분">
    이메일 서비스에서 동기화하거나 이름, 이메일 주소, 프로필 정보를 입력해 팀원을 수동으로 추가하세요.
  </Step>

  <Step title="팀원에게 서명 할당" description="3분">
    각 팀원이 사용할 서명 템플릿을 선택하세요. 부서, 역할, 위치별로 서로 다른 서명을 할당할 수 있어요.
  </Step>

  <Step title="팀원에게 서명 설치 초대 보내기" description="1분">
    **팀원 초대**를 클릭해 이메일 초대를 보내세요. 팀원은 간단한 과정을 따라 자신의 이메일 클라이언트(예: Apple Mail 또는 Outlook 데스크톱)에 Scribe 서명을 설치할 수 있어요. 팀원에게 별도의 기술 지식은 필요하지 않아요.
  </Step>
</Steps>

전체 설정 시간: 관리자 기준 약 **7분**, 추가로 각 팀원이 초대를 수락하고 서명을 설치하는 데 몇 분이 걸려요.

<Card title="팀원 추가" icon="users" href="/ko/teammates/teammates-overview">
  팀을 동기화하거나 수동으로 추가하는 방법을 알아보세요
</Card>

## 설정 후에는 어떻게 되나요?

서명이 설치되면 Scribe가 백그라운드에서 동작해요:

* **자동 방식:** Scribe에서 변경한 내용이 팀원의 이메일 클라이언트로 자동 반영돼요. 다시 설치할 필요가 없어요.
* **수동 방식:** 서명을 업데이트하면 팀원에게 업데이트된 버전을 설치하라는 새 초대가 전송돼요.

<Tip>
  Google Workspace 또는 Microsoft 365를 사용하지만 처음에 수동 방식을 선택했다면, 연동을 연결해서 언제든 자동 방식으로 전환할 수 있어요. 처음부터 다시 시작할 필요가 없어요.
</Tip>