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# 팀원 프로필

> Scribe에서 팀원을 관리하세요. Smartfield 정보를 수정하고, 서명을 할당하고, 이메일 클라이언트에 설치하고, 각 서명의 설치 상태를 확인할 수 있어요.

팀원 프로필에서는 팀원의 개인 정보, 할당된 서명, 설치 상태를 확인하고 관리할 수 있어요. 또한 팀원이 직접 정보를 업데이트하도록 요청받았을 때 자신의 정보를 갱신하는 곳이기도 해요.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/scribe/xbQhr3JjkYildsKM/images/teammate-profile-overview.png?fit=max&auto=format&n=xbQhr3JjkYildsKM&q=85&s=5ac2d7357ca81e3b8c86c5dd5336c6a4" alt="요약 카드, Smartfield, 서명 미리 보기 패널이 있는 팀원 프로필 페이지" width="3456" height="1928" data-path="images/teammate-profile-overview.png" />
</Frame>

## 프로필 개요

프로필 페이지 상단의 요약 카드에서 팀원의 이름, 직책과 함께 세 가지 주요 지표를 확인할 수 있어요.

* **서명 설치**: 할당된 서명 중 성공적으로 배포된 개수(예: 0/1, 2/2).
* **정보**: 입력된 프로필 항목의 비율.
* **최근 업데이트**: 프로필이 마지막으로 수정된 시점. 마우스를 올리면 정확한 날짜와 시간을 확인할 수 있어요.

## 개인 정보

프로필 폼에는 팀원의 정보가 **Smartfields**로 표시돼요. 각 필드에는 데이터 출처를 나타내는 아이콘이 표시돼요.

* **Google Workspace** 또는 **Microsoft Entra ID**: 디렉터리에서 동기화된 필드예요. 잠겨 있고(🔒 아이콘으로 표시) 프로필에서 직접 수정할 수 없어요. 변경하려면 디렉터리에서 업데이트한 뒤 다음 동기화를 기다리거나, **Smartfields**로 이동해 데이터 출처를 Scribe로 전환하세요.
* **HRIS**: 연결된 HR 시스템에서 동기화된 필드예요. 디렉터리는 최신 상태가 아니지만 HRIS 데이터는 최신일 때 유용해요. 디렉터리에서 동기화된 필드와 마찬가지로 HRIS 필드는 프로필에서 잠겨 있어요.
* **Scribe**: Scribe 자체 데이터베이스에 저장된 필드로, 입력란에서 직접 수정할 수 있어요.

HRIS를 Scribe에 연결하면 Google Workspace나 Microsoft Entra ID 디렉터리가 완전하지 않더라도 직책, 전화번호, 부서와 같은 최신 정보로 팀원 프로필을 자동 입력할 수 있어요. [HRIS 연동](/ko/integrations-overview)에 대해 자세히 알아보세요.

기본적으로 주요 필드인 프로필 사진, 이름, 성, 직책만 표시돼요.

### 사용하지 않는 Smartfields 표시

양식 하단의 **사용하지 않는 Smartfield 표시**를 켜면 직장 전화번호, 휴대전화 번호, 직접 만든 커스텀 Smartfields 등 추가 필드가 나타나요. 기본적으로 표시되지 않는 데이터를 입력하거나 확인할 때 유용해요.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/scribe/xbQhr3JjkYildsKM/images/teammate-profile-smart-fields-expanded.png?fit=max&auto=format&n=xbQhr3JjkYildsKM&q=85&s=6ce665247dd15677c20b537a8f44a866" alt="전화번호와 커스텀 필드를 포함한 모든 Smartfields가 표시된 팀원 프로필" width="3456" height="1926" data-path="images/teammate-profile-smart-fields-expanded.png" />
</Frame>

<Tip>
  디렉터리에서 동기화되어 잠긴 필드가 있다면 자물쇠 아이콘 위에 마우스를 올려 변경 방법을 안내하는 툴팁을 확인하세요. 디렉터리 값을 덮어써야 한다면 [Smartfields](/ko/smart-fields) 페이지에서 어떤 필드든 데이터 원본을 Scribe로 변경할 수 있어요.
</Tip>

## 서명

프로필 오른쪽에는 팀원에게 할당된 서명 미리보기가 표시돼요. 팀원이 여러 이메일 주소를 사용하거나 여러 서명에 할당되어 있다면 서명 섹션 상단의 **드롭다운**으로 전환할 수 있어요.

<Info>
  **Microsoft 사용자 전용:** 서명 미리보기에 Outlook에서 사용할 수 있는 세 가지 서명 슬롯에 대응하는 **Primary**, **Reply**, **Internal** 탭이 포함돼요.
</Info>

### 서명 할당

아직 할당된 서명이 없으면 서명 섹션에 빈 상태와 함께 **+ Assign Signature** 버튼이 표시돼요. 버튼을 클릭하면 서명 선택기가 열려요. 사용 가능한 서명 템플릿을 둘러본 뒤 하나를 선택하고 **Assign Signature**를 클릭해 확정하세요.

[서명](/ko/assign-teammates-to-a-signature) 페이지에서 서명을 일괄 할당할 수도 있어요.

## 서명 설치

프로필 하단의 **서명 설치** 버튼으로 팀원의 이메일 클라이언트에 서명을 배포할 수 있어요.

### 연동이 연결되지 않은 경우

**서명 설치 ▾** 드롭다운을 클릭하면 연결할 수 있는 연동 항목을 확인할 수 있어요:

* **Google Workspace**: Google API를 통해 설치(서버 측에서 처리되며 팀원의 별도 작업이 필요 없어요).
* **Microsoft Entra ID**: Microsoft API를 통해 설치.
* **Front**, **Outreach**, **Salesloft**: 각 서드파티 이메일 플랫폼에 설치.

하나를 선택해 연동 설정을 시작하세요.

### 연동이 연결된 경우

서명이 배포된 후 **서명 설치** 버튼 위에 마우스를 올리면 **설치 상태 표**를 확인할 수 있어요:

| 열   | 설명                                                     |
| --- | ------------------------------------------------------ |
| 서명  | 할당된 서명의 이름                                             |
| 플랫폼 | 웹 또는 모바일                                               |
| 연동  | 이메일 클라이언트 또는 플랫폼(예: Outlook Windows, Apple Mail, 서버 측) |
| 날짜  | 설치를 시도한 시점                                             |
| 상태  | **설치됨**, **대기 중** 또는 **실패**                            |

이 표를 통해 배포 현황을 모니터링하고 문제를 한눈에 파악할 수 있어요.

### HTML 복사

**HTML 복사 ▾** 버튼은 서명 설치 아래에 항상 표시돼요. Scribe에서 자동 연동을 제공하지 않는 이메일 클라이언트나 플랫폼에 직접 붙여 넣을 수 있도록, 본인 또는 팀원이 서명의 원본 HTML을 복사할 수 있어요.

## 팀원 화면(초대된 팀원)

팀원이 이메일로 초대를 받아 프로필을 작성할 때는 간소화된 화면이 표시돼요. 내비게이션에는 **프로필**과 **연동** 두 항목만 포함돼요.

이 화면에서 팀원은 다음을 할 수 있어요:

* 데이터 소스가 Scribe로 설정된 **필드를 편집**할 수 있어요: 입력란에 직접 입력하면 돼요.
* 디렉터리(Google Workspace 또는 Microsoft Entra ID)에서 동기화된 필드는 **확인만 가능하고 편집은 불가능**해요: 잠긴 상태로 유지돼요.
* **할당된 서명과 설치 상태를 확인**할 수 있어요.

<Note>
  프로필 업데이트를 위해 초대된 팀원은 Scribe 대시보드 전체에 접근할 수 없어요. 본인의 정보만 확인하고 편집할 수 있어요.
</Note>
