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# 팀원이 이메일 서명을 직접 수정하면 어떻게 되나요?

> Scribe는 팀원이 이메일을 작성할 때마다 직접 수정한 서명을 자동으로 덮어써요. 별도의 노력 없이도 브랜드 일관성을 지킬 수 있어요.

상관없어요. Scribe가 매번 자동으로 덮어써요.

## 왜 중요한가요

이메일 서명을 한곳에서 관리하지 않으면 금방 흐트러져요. 자주 발생하는 문제는 다음과 같아요:

* 승진 후 몇 달이 지나도록 **이전 직책**을 그대로 쓰는 팀원
* **회사 로고**를 개인 로고로 바꿔 쓰는 사용자
* "깔끔한" 모습을 선호한다며 \*\*[캠페인 배너](/ko/marketing-overview)\*\*를 지우는 영업 담당자
* 잘못된 전화번호가 있는 **동료의 서명**을 그대로 복사해 붙여 넣는 신규 입사자
* 개인 계정으로 연결되는 \*\*[소셜 미디어 아이콘](/ko/editor/social-icons)\*\*을 추가하는 팀원

드문 사례가 아니에요. 어느 회사에서나 일어나는 일이에요. 일일이 쫓아다니며 서명을 고쳐 달라고 요청하는 방식은 규모가 커질수록 통하지 않아요.

## Scribe가 처리하는 방식

팀원이 Gmail이나 Outlook에서 메일 작성 창을 열 때마다, 이메일 클라이언트 설정에 무엇이 저장되어 있든 Scribe가 [승인된 서명을 자동으로 삽입](/ko/install-signatures)해요.

즉, 팀원이 메일 설정에서 서명을 직접 수정해도 그 변경 사항은 다음 메일을 작성하기 전까지만 유지돼요. Scribe가 다시 올바른 승인 서명으로 바꿔 놓아요. 메일을 쓸 때마다 매번 서명을 다시 수정해야 하므로, 사실상 직접 수정은 의미가 없어져요.

모니터링 지연도, 주기적 동기화도 없어요. 메일을 작성하는 바로 그 순간에, 매번 적용돼요.

<Tip>
  이 점이 Scribe와 수동 서명 관리의 핵심적인 차이예요. 첫날에는 팀이 안내를 완벽히 따르더라도, 시간이 지나면 서명은 결국 흐트러져요. Scribe는 누군가의 자율성에 기대지 않고 이 문제를 완전히 없애요.
</Tip>

## 관련 문서

* [팀원이 직접 서명을 설치해야 하나요?](/ko/do-my-teammates-have-to-be-involved-to-install-their-email-signature): Scribe가 어떻게 중앙에서 배포하는지 알아보세요.
* [서명 만들기 및 관리](/ko/create-and-manage-signatures): 디자인 변경을 게시하면 모두에게 자동으로 적용돼요.
* [Scribe가 필요할까요?](/ko/do-i-need-scribe): Scribe가 해결하는 서명 변형과 일관성 문제.