> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.scribe-mail.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Teamleden aan een handtekening toewijzen > Selecteer welke teamleden een handtekening gebruiken: individueel, per groep, per administratieve eenheid of dynamisch met Smartfield-voorwaarden. Klik op de [pagina met handtekeningdetails](/nl/signature-detail-page) op het tabblad **Teamleden** om te zien welke teamleden aan deze handtekening zijn toegewezen en om de toewijzing te beheren. ## Tabel met teamleden In de tabel staat elk teamlid dat aan de handtekening is toegewezen, met de volgende kolommen: * **Naam**: naam en e-mailadres van het teamlid. Met een klein pijltje klap je de rij open om aliassen en gedetailleerde installatiegegevens per e-mailadres te zien. * **Informatie**: een voortgangsbalk die laat zien hoe volledig hun Smartfield-profiel is (bijv. 100%, 60%). Een hoger percentage betekent minder lege velden in hun handtekening. * **Integraties**: welke e-mailprovider is gekoppeld (Google Workspace, Microsoft 365 of beide) * **Installaties**: huidige [installatiestatus](/nl/signature-installation-statuses-and-errors) voor dit teamlid (Geïnstalleerd, In behandeling, Niet geïnstalleerd, Mislukt) * **Acties**: teamlidprofiel bewerken (potloodpictogram) of handtekening voorbekijken (oogpictogram) Klik op het pijltje naast de naam van een teamlid om de rij uit te vouwen en de installatiegegevens per e-mailadres te bekijken, inclusief aliassen. Elke rij toont het e-mailadres, het platform (Web, Desktop, Mobiel), de integratie, de datum en de status. Tabel met teamleden die zijn toegewezen aan een handtekening, met kolommen voor naam, informatie, integraties en installatie ## Teamleden toewijzen Klik rechtsboven op **Edit Teammates Selection** om het venster **Select Teammates** te openen. In het linkerpaneel kies je teamleden en in het rechterpaneel zie je wie er momenteel zijn geselecteerd. Je kunt teamleden op vier manieren toewijzen, elk beschikbaar als tabblad: **Teamleden**: blader door je volledige lijst en selecteer individuele teamleden. Vink het vakje naast elke naam aan om ze toe te voegen. Gebruik de zoekbalk om specifieke personen te vinden. **Groepen**: selecteer in één keer een hele groep (bijvoorbeeld "Sales", "Engineering"). Alle teamleden in die groep worden toegevoegd. Bij elke groep zie je hoeveel teamleden erin zitten. **Administratieve eenheden**: vergelijkbaar met groepen, maar gebaseerd op de organisatiestructuur uit je identityprovider. Selecteer een administratieve eenheid om alle teamleden erin toe te voegen. **Smartfields**: stel dynamische voorwaarden samen op basis van [Smartfield-waarden](/nl/smart-fields) om teamleden automatisch te koppelen. Bijvoorbeeld: *"Als Microsoft 365-afdeling een van de volgende is: Sales, Sales & Marketing"*. Voeg meerdere voorwaarden toe om de selectie te verfijnen. Dit is de krachtigste optie, omdat teamleden automatisch worden toegewezen op basis van hun gegevens in plaats van handmatige selectie. Modal Teamleden selecteren op het tabblad Teamleden met individuele selectievakjes per teamlid Modal Teamleden selecteren op het tabblad Smartfields met de voorwaardenbouwer voor afdeling Onderaan het linkerpaneel kun je via een selectievakje **deze handtekening automatisch toewijzen aan alle toekomstige teamleden** die vanuit je identityprovider worden gesynchroniseerd. Zo krijgen nieuwe medewerkers automatisch de juiste handtekening, zonder handmatige actie. Klik op **Selectie bevestigen** om je wijzigingen op te slaan. Smartfield-voorwaarden combineren met automatisch toewijzen is de meest schaalbare aanpak. Maak bijvoorbeeld een handtekening per afdeling en gebruik de voorwaarde *"Als Afdeling gelijk is aan Sales"*, zodat elk huidig en toekomstig Sales-teamlid automatisch de juiste handtekening krijgt. ## Teamleden zoeken en filteren Gebruik de **zoekbalk** boven de tabel om teamleden op naam te vinden. Klik op het **filterpictogram** om de lijst te verfijnen. Filters zijn ingedeeld in vier categorieën: * **E-mail**: met aliassen / zonder aliassen * **Informatie**: ingevuld / ontbrekend (Smartfield-invulling) * **Integraties**: filteren op gekoppelde provider (bijvoorbeeld Microsoft 365) * **Installatie**: geïnstalleerd / niet geïnstalleerd / in behandeling / gedeeltelijk geïnstalleerd / mislukt Filters kunnen worden gecombineerd om bijvoorbeeld snel alle teamleden te vinden met ontbrekende gegevens van wie de installatie is mislukt. Filterpaneel op de tabel met toegewezen teamleden, met opties voor e-mail, gegevens en installatie ## Teamleden uitnodigen Wanneer je een of meer teamleden selecteert via de selectievakjes, verschijnt boven aan de tabel een knop **Teamlid uitnodigen**. Die wordt gebruikt voor handmatige installatieworkflows: er wordt een e-mail verstuurd waarin de geselecteerde teamleden worden uitgenodigd om hun handtekening zelf te installeren. Dit is alleen relevant als je geen geautomatiseerde integratie gebruikt (Google Workspace of Microsoft 365). Bij een geautomatiseerde setup hoeven teamleden niets te doen. Knop Teamlid uitnodigen die boven de tabel verschijnt na het selecteren van teamleden via de selectievakjes ## Gerelateerde artikelen * [Overzicht handtekeningen](/nl/signatures-overview): hoe toewijzing past in de bredere handtekeningworkflow. * [Smartfields](/nl/smart-fields): de gegevens achter dynamische, voorwaardelijke toewijzing. * [Handtekeningen voorbekijken](/nl/preview-signatures): controleer de handtekening van elk toegewezen teamlid vóór de installatie. * [Handtekeningen installeren](/nl/install-signatures): rol de handtekening uit zodra teamleden zijn toegewezen.