> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.scribe-mail.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # E-mailhandtekeningen voor scholen en universiteiten > Eén handtekeningsysteem voor docenten, medewerkers, toelating en studenten. Rolgebaseerde sjablonen met spreekuren, boekingslinks en functietitels, uitgerold in minder dan een dag. Non-profitorganisaties in het onderwijs komen in aanmerking voor 30% levenslange korting. Neem contact op met het Scribe-team om de korting aan te vragen. Een onderwijsinstelling is in feite een verzameling doelgroepen die één domein delen. Een hoogleraar mailt met studenten en onderzoekspartners, een toelatingsadviseur mailt met gespannen kandidaten en hun ouders, het alumnibureau mailt met alumni en donateurs, en studentmedewerkers mailen met iedereen. Ze hebben allemaal een handtekening nodig, maar niet dezelfde — en juist daar lopen handmatige aanpakken vast. Met Scribe beheer je één handtekeningsysteem voor de hele instelling, terwijl elke rol zijn eigen opmaak en gegevens krijgt. Docenten tonen spreekuren en een profiellink, toelating toont een knop „Plan een campusbezoek“, studieadviseurs tonen een planningslink, en studenten krijgen een strakke regel in huisstijl die hen identificeert zonder hun rol op te blazen. Je ontwerpt de sjablonen één keer en Scribe rolt ze in minder dan een dag uit — zonder individuele installatie en zonder IT-tickets. ## Waarom rolgebaseerde handtekeningen belangrijk zijn in het onderwijs De kern van de uitdaging in het onderwijs is niet consistentie om de consistentie, maar dat de juiste handtekening werkelijk per rol verschilt. De handtekening van een afdelingshoofd hoort er niet hetzelfde uit te zien als die van een student-assistent, en een toelatingsmail hoort een call-to-action te bevatten die in een mail van de studentenadministratie misstaat. De meeste instellingen geven het op en laten iedereen improviseren — wat in elke inbox een ander lettertype, een andere opmaak en een ander detailniveau oplevert — of ze sturen instructies rond die drukbezette docenten negeren. In beide gevallen krijgen ouders, kandidaten en alumni een gefragmenteerd beeld van een instelling die juist gevestigd en betrouwbaar zou moeten ogen. Scribe lost dit op met [Smartfields](/nl/smart-fields) en sjablonen per groep. De centrale huisstijl blijft vergrendeld, terwijl de naam, functie, afdeling, vestiging en spreekuren van elke persoon automatisch worden ingevuld vanuit je directory. ## Een handtekening op maat van elke functie Bouw een sjabloon per groep in de [visuele editor](/nl/editor/editor-overview) en laat Smartfields elk sjabloon personaliseren: ### Docenten en hoogleraren Naam, functie, afdeling, kantoorlocatie, spreekuren en een link naar hun facultaire profiel of onderzoekspagina, zodat studenten en collega's altijd weten hoe en wanneer ze hen kunnen bereiken. ### Toelating en inschrijving Een knop „Plan een campusbezoek" of „Schrijf je nu in" maakt van elk antwoord aan een toekomstige student een volgende stap. Combineer dit met een banner tijdens het aanmeldseizoen om deadlines en informatiesessies onder de aandacht te brengen. ### Studieadviseurs Adviesgebied, spreekuren en een boekingslink prominent in beeld, zodat studenten een afspraak kunnen plannen zonder heen-en-weergemail. ### Medewerkers, bestuur en studentassistenten Strakke handtekeningen in de huisstijl, afgestemd op de functie: volledige contactgegevens en institutionele links voor leidinggevenden en medewerkers, en een eenvoudige identificatieregel voor studentassistenten en onderwijsassistenten die niet de schijn wekt van een functie die ze niet hebben. Wanneer iemand van afdeling verandert of van onderwijsassistent doorgroeit naar docent, werk je de Smartfield-waarden bij en past de handtekening zich overal aan, zonder herformattering. ## Promoot institutionele initiatieven in elke e-mail Naast contactgegevens kun je met [campagnebanners](/nl/marketing-overview) het e-mailvolume van je instelling omzetten in een centraal aangestuurd communicatiekanaal. * **Toelating en inschrijving**: aanmelddeadlines, opendagen en virtuele informatiesessies in de handtekeningen van het toelatingsteam. * **Fondsenwerving en alumnirelaties**: gevercampagnes, reünies en schenkingsacties in de handtekeningen van fondsenwerving en bestuur. * **Evenementen**: lezingen, diploma-uitreikingen, sport en wetenschappelijke congressen, verspreid over de groepen die je kiest. * **Studentenondersteuning**: bijles, studiebegeleiding, bibliotheek en loopbaandiensten gepromoot via de handtekeningen van docenten en medewerkers, daar waar studenten ze daadwerkelijk zien. Handtekeningbanners van Scribe halen gemiddeld een klikratio van 12%, waarmee ze een betekenisvolle manier zijn om aankondigingen extra kracht bij te zetten zonder te concurreren om ruimte in een toch al volle inbox van studenten. ## Uitrollen over afdelingen en campussen **Workspaces voor afzonderlijke onderdelen.** Gebruik [Workspaces](/nl/workspaces) om een graduate school, sportafdeling of nevenvestiging eigen sjablonen en branding te geven, terwijl alles onder één account blijft. Wijs bewerkingsrechten toe aan de mensen die elk onderdeel beheren. **Uitrol zonder omkijken.** Koppel Scribe aan je [Google Workspace](/nl/integrations/signatures/google-workspace-client-side)- of [Microsoft 365](/nl/integrations/signatures/microsoft-365-client-side)-omgeving en handtekeningen worden automatisch in de hele instelling geïnstalleerd. Scribe synchroniseert je directory, zodat accounts van nieuwe docenten, medewerkers en studenten meteen worden meegenomen zodra ze worden aangemaakt. Bekijk alle opties in het [integratie-overzicht](/nl/integrations-overview). **Overal correcte weergave.** Handtekeningen worden correct weergegeven in Gmail, Outlook, Apple Mail en mobiele apps, of een hoogleraar nu vanaf een desktop schrijft of een medewerker vanaf een telefoon antwoordt. **Direct instellingsbreed doorgevoerde wijzigingen.** Herzie de huisstijl, vervang een logo of plaats een verplichte beleidsmededeling — en elke handtekening wordt in één keer bijgewerkt. Geen massamail meer waarin duizenden mensen wordt gevraagd handmatig iets aan te passen. ## Scribe instellen voor je instelling Meld je aan op [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com) voor een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard, met alle functies. Onderwijsinstellingen zonder winstoogmerk kunnen 30% korting aanvragen. Bouw lay-outs voor docenten, medewerkers, administratie, toelating, studieadviseurs en studenten — elk met de branding van je instelling en de velden die voor die rol relevant zijn. Koppel rolspecifieke gegevens zoals afdeling, kantoorlocatie, spreekuren, boekingslinks en functietitels, zodat elke handtekening automatisch met de juiste informatie wordt ingevuld. Verbind Google Workspace of Microsoft 365, zodat Scribe docenten, medewerkers en studenten automatisch kan importeren. Rol instellingsbreed uit of afdeling voor afdeling. Iedereen krijgt zijn persoonlijke handtekening, zonder dat zelf iets te hoeven doen. Maak banners voor toelating, fondsenwerving, evenementen of studentenzaken en richt ze op de juiste groepen. ## Beveiliging en studentgegevens Onderwijsinstellingen beheren gevoelige gegevens van studenten en medewerkers. Scribe is SOC 2 Type II-gecertificeerd en gebouwd volgens de normen die onderwijsorganisaties verwachten. Lees meer over onze [beveiligingspraktijken](/nl/what-scribe-does-concerning-security) en ons beleid voor [gegevensbescherming](/nl/security/data-and-privacy). ## Vergelijkbare use cases * [E-mailhandtekeningen voor non-profits en goede doelen](/nl/company-type/email-signature-for-non-profits) * [E-mailhandtekeningen voor enterprise](/nl/company-type/email-signature-for-enterprise) ## Ga vandaag nog aan de slag Maak je gratis account aan en rol binnen één dag rolgebaseerde handtekeningen uit in je hele instelling. Scribe biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard, met alle functies inbegrepen. Ga naar [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com) om te beginnen.