> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.scribe-mail.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # E-mailhandtekening voor public relations en pr-bureaus > Geef journalisten in elke pitch je contactgegevens en persmateriaal mee. Laat verse media-aandacht in seconden zien en beheer klanthandtekeningen vanaf één pr-platform. Pr draait om de inbox. Je pitcht journalisten, achtervolgt redacteuren, briefingt klanten en plaatst verhalen, e-mail voor e-mail, en je naam staat onder elk bericht. De handtekening onderaan die e-mail is topruimte: daar vindt een journalist op deadline je directe nummer, daar krijgt een verse plaatsing nog een paar ogen extra, en daar verdient de campagne die je deze week pusht weer een klik. Met Scribe maak je van die ruimte een werkend onderdeel van je mediabenadering. Zet binnen een dag verzorgde, on-brand handtekeningen op voor je hele team, link journalisten rechtstreeks naar je persmateriaal en wissel nieuwe media-aandacht in zodra die binnenkomt — allemaal zonder dat iemand zijn eigen instellingen hoeft bij te werken. ## Maak het de journalist aan de andere kant makkelijker Journalisten werken met krappe deadlines en verdelen verzoeken snel. Een handtekening die hun volgende vraag beantwoordt voordat ze hem stellen, levert je een terugbelverzoek op. Met de [visuele editor](/nl/editor/editor-overview) bouw je precies zo'n handtekening. ### Begin met hoe je bereikbaar bent Zet je directe nummer, e-mailadres en beste alternatieve contact precies op de plek waar een journalist kijkt. Voeg je werkterrein of specialisatie toe, zodat "Senior Account Executive, Technology" of "VP, Consumer and Lifestyle" een journalist in één oogopslag laat zien of jij de juiste persoon bent. ### Geef het persmateriaal meteen mee Voeg een vaste link toe naar de online newsroom, mediakit of assetbibliotheek, zodat een journalist zelf het logo, de portretfoto of het factsheet kan ophalen zonder je daarvoor te mailen. Een duidelijke call-to-actionknop, „Mediakit bekijken" of „Recente publicaties bekijken", geeft elke ontvanger een logische vervolgstap. ### Houd het hele team consistent [Smartfields](/nl/smart-fields) vullen de naam, functie en contactgegevens van elke persoon automatisch in vanuit je directory, zodat elke account executive dezelfde verzorgde handtekening verstuurt met de juiste persoonlijke gegevens. Voor een journalist die contact heeft met meerdere mensen binnen je bureau leest die consistentie als een geloofwaardig, georganiseerd agentschap. ## Maak van elke pitch een tweede touchpoint De echte winst voor PR zit in de [campagnebanner](/nl/marketing-overview) die onder je bericht meereist. Elke pitch en follow-up wordt een touchpoint voor het verhaal dat je actief plaatst. * **De clientcampagne van het moment.** Link naar het persbericht, de mediakit of de campagnepagina, zodat elke e-mail de actuele push onder de aandacht brengt bij media- en branchecontacten. * **Recente publicaties.** Wanneer een klant een belangrijke plaatsing scoort, breng je die naar voren in een banner om momentum op te bouwen en tractie te bewijzen aan de volgende journalist. * **Persevenementen en lanceringen.** Promoot een mediadag, briefing of productlancering, zodat de uitnodiging met elk bericht meereist. * **Awards en successen.** Toon een nominatie, een klantsucces of erkenning voor het bureau als subtiel social proof. * **Thought leadership.** Verwijs naar een ondertekend artikel, opiniestuk of een aanstaand spreekmoment van een leider binnen je bureau. * **New business.** Link in acquisitiemails naar je capabilities-deck, casestudy's of klantenoverzicht. Gemiddeld halen handtekeningbanners van Scribe een klikratio van 12%. Op de honderden pitches en follow-ups die een PR-team per week verstuurt, betekent dat aanzienlijk meer ogen op je persmateriaal en coverage — zonder dat je iets extra's hoeft te versturen. ## Beweeg in het tempo waarin PR daadwerkelijk beweegt Nieuws breekt uit, embargo's vervallen en een story die je vanochtend plaatste, is vanmiddag alweer oud. Scribe houdt je handtekeningen in datzelfde tempo actueel. ### Wissel coverage in seconden Zodra een plaatsing live gaat, wijzig je de banner één keer en hij wordt direct bijgewerkt in de handtekening van elk teamlid. Niemand hoeft collega's nog achter de broek te zitten om een link te verversen, en de volgende e-mail die de deur uitgaat, toont al het succes. ### Houd één boodschap aan in een crisis Push tijdens een crisis één banner uit naar het hele team, die verwijst naar de officiële verklaring, de holding page of de aangewezen perscontactpersoon. Iedereen spreekt direct met één stem in elke uitgaande e-mail. ### Voer per accountteam een eigen banner Je techteam kan een softwarelancering promoten, terwijl je consumententeam een retailcampagne onder de aandacht brengt. De handtekeningen van elke groep tonen het werk dat relevant is voor de contacten die ze e-mailen. ## Beheer klanthandtekeningen als dienst Als handtekeningbeheer deel uitmaakt van wat je klanten aanbiedt, kun je met [Workspaces](/nl/workspaces) het merk, de sjablonen en de campagnes van elke klant apart beheren vanuit één account. Zet een nieuwe klant op, wijs hun sjabloon toe en factureer het als terugkerend onderdeel naast de rest van je retainer. Koppel elke klant aan hun [Google Workspace](/nl/integrations/signatures/google-workspace-client-side)- of [Microsoft 365](/nl/integrations/signatures/microsoft-365-client-side)-omgeving en handtekeningen worden automatisch uitgerold naar hun team. Bekijk elk ondersteund platform in het [Integraties-overzicht](/nl/integrations-overview). ## Bewijs de waarde aan klanten PR worstelt met het meetbaar maken van impact, en het handtekeningkanaal levert je schone cijfers. Scribe [analytics](/nl/analytics-overview) tonen kliks per banner in de tijd, zodat je precies kunt rapporteren hoeveel mensen hebben doorgeklikt naar de coverage, perskit of campagnepagina van een klant en dat kunt verwerken in de metrics die je al deelt. ## Waar PR-teams Scribe inzetten * **Bureaus.** Standaardiseer handtekeningen over accountteams heen, voer klantspecifieke handtekeningbanners en beheer elke klant via een aparte [Workspace](/nl/workspaces). * **Interne communicatie.** Houd het corporate communicatieteam consistent en promoot bedrijfsnieuws en thought leadership van leidinggevenden. * **Mediarelaties.** Maak persmateriaal en contactgegevens moeiteloos vindbaar, en stem handtekeningbanners af op de pitchkalender. * **Event-PR.** Promoot previews, mediadagen en persconferenties, zodat elke e-mail de uitnodiging meedraagt. ## Scribe instellen voor je PR-team Meld je aan op [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com). Je krijgt 14 dagen gratis proefperiode zonder creditcard en toegang tot alle features. Bouw in de [visuele editor](/nl/editor/editor-overview) een handtekening die het merk van je bureau weerspiegelt, met contactgegevens, sociale links en een vaste link naar persmateriaal. Koppel Scribe aan je [Google Workspace](/nl/integrations/signatures/google-workspace-client-side)- of [Microsoft 365](/nl/integrations/signatures/microsoft-365-client-side)-omgeving om je team te synchroniseren. Rol merkhandtekeningen in één keer uit naar het hele team, waarbij de gegevens van iedereen automatisch worden ingevuld. Maak een handtekeningbanner voor je huidige klantcampagne, recente coverage of perskit, wijs deze toe aan het juiste accountteam en versterk elke e-mail. ## Waarom pr-professionals voor Scribe kiezen * **Elke pitch werkt twee keer.** Een banner maakt van routinematige outreach een tweede contactmoment rond het verhaal van je klant. * **Publicaties gaan direct live.** Wissel een banner zodra een plaatsing online staat. * **Handtekeningen klaar voor journalisten.** Contactgegevens en persmateriaal precies waar een journalist met deadline ze verwacht. * **Per klant aanstuurbaar.** Aparte [Workspaces](/nl/workspaces) en banners per team houden elk account gescheiden. * **Rapporteerbare resultaten.** [Analytics](/nl/analytics-overview) die je rechtstreeks in een klantupdate verwerkt. ## Gerelateerde use cases * [E-mailhandtekeningen voor marketingteams](/nl/company-type/email-signature-for-marketing-teams): de campagnebanner-aanpak die je marketingcollega's bedrijfsbreed uitrollen. * [E-mailhandtekeningen voor salesteams](/nl/company-type/email-signature-for-sales-teams): maak van de new-business-inbox een gestage stroom warme leads. ## Ga vandaag aan de slag Maak je gratis account aan en versterk je pr-impact met elke e-mail. Scribe biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard, met toegang tot alle functies. Ga naar [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com) om te beginnen.