> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.scribe-mail.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Zoho Mail > Verbind Zoho Mail met Scribe en synchroniseer de teamleden die je kiest uit je gebruikers en groepen, met gegevens en toekomstige wijzigingen die automatisch up-to-date blijven. Volg deze stappen om je Zoho Mail-gebruikers en -groepen te synchroniseren met Scribe. **Selecteer alleen de teamleden die je met Scribe wilt synchroniseren.** **Wijzigingen in je Zoho Mail worden automatisch gesynchroniseerd met Scribe.** **SOC 2 Type II-gecertificeerd.** Je gegevens zijn veilig. ## Installatiehandleiding ### Vereisten * Een Scribe-account met beheerderstoegang * Een Zoho Mail-organisatie, met een **Super Admin**- of **Admin**-account Importeer geselecteerde teamleden uit je Zoho Mail-organisatie. Jij bepaalt wie wordt gesynchroniseerd. Je moet een **Super Admin of Admin in Zoho Mail** zijn om deze integratie te installeren. Klik op **Connect Zoho Mail** om de installatie te starten. Als je al bent aangemeld bij Zoho, wordt deze stap overgeslagen. Aanmeldpagina van Zoho Accounts Scribe leest alleen je gebruikers, hun aliassen, je groepen en je domeinen. Scribe wijzigt niets in Zoho Mail en kan je e-mails niet verzenden of lezen. De scopes die we uit de Zoho Mail API gebruiken, vind je [hier](/nl/security/scopes-used-from-zoho-mail). Vink **I allow Scribe to access the above data from my Zoho account** aan en klik op **Accept**. Zoho-toestemmingsscherm met de alleen-lezen Mail-scopes die Scribe opvraagt Je kunt teamleden selecteren uit je teamledenlijst of groepen. Selecteer nu welke je wilt importeren. Je kunt er later meer toevoegen. Hun gegevens worden ook gesynchroniseerd, zodat je hun handtekeningen later automatisch kunt invullen met [Smartfield](/nl/smart-fields). Onder de lijst staan twee opties: * **Nieuwe teamleden in Zoho Mail automatisch synchroniseren**: nieuwe gebruikers in je organisatie worden geïmporteerd zodra ze verschijnen. * **E-mailaliassen importeren**: de bevestigde aliassen van elk teamlid worden ook geïmporteerd, zodat elk alias zijn eigen handtekening kan krijgen. Dialoogvenster Teamleden synchroniseren met een lijst van Zoho Mail-gebruikers, met de tabbladen Teamleden en Groepen Ga naar Handtekeningen om [teamleden toe te wijzen](/nl/assign-teammates-to-a-signature) en hun handtekeningen te maken. Toekomstige wijzigingen in Zoho Mail worden automatisch gesynchroniseerd met Scribe (nieuwe medewerkers, naamswijzigingen enzovoort). Bevestiging dat teamleden zijn gesynchroniseerd ## Wat Scribe synchroniseert vanuit Zoho Mail Scribe importeert de gebruikers van je Zoho Mail-organisatie met een actieve mailbox. Een gebruiker met een uitgeschakelde mailbox of een gedeactiveerd account wordt niet geïmporteerd, en wordt bij de volgende synchronisatie uit Scribe verwijderd. Voor elk teamlid leest Scribe de velden van de gebruikerspagina in de Zoho Mail Admin Console: * Voornaam en achternaam * E-mailadres en, als je ze importeert, bevestigde aliassen * Mobiele telefoon en zakelijke telefoon * Straatadres, plaats, provincie of staat, postcode en land * Aangepaste informatievelden * Functie en afdeling, wanneer Zoho deze invult voor je gebruikers De Zoho Mail Admin Console heeft geen veld voor functietitel. Voeg deze toe als aangepast informatieveld in Zoho Mail en koppel die vervolgens aan de Smartfield Functie [Smartfield](/nl/smart-fields). Zoho Mail deelt geen profielfoto's met Scribe. Koppel het Smartfield voor de profielfoto [Smartfield](/nl/smart-fields) aan een andere bron of vul het in Scribe in om een foto in een handtekening te tonen. Scribe synchroniseert je Zoho Mail-organisatie één keer per dag. Klik op **Vernieuwen** op de pagina Teamleden om op elk moment te synchroniseren. Scribe ondersteunt Zoho-accounts in elk Zoho-datacenter behalve China (zoho.com.cn). Eén Zoho Mail-organisatie kan worden gekoppeld aan één Scribe-Workspace. ## Zoho Mail ontkoppelen Wanneer je Zoho Mail ontkoppelt, trekt Scribe de toegang tot je organisatie in. Je teamleden blijven in Scribe als handmatige teamleden. Als je Zoho Mail later opnieuw koppelt, verbindt Scribe dezelfde teamleden weer in plaats van duplicaten te maken. ## Problemen oplossen Als de verbinding mislukt, toont Scribe een van deze meldingen: | Melding | Wat te doen | | - | - | | Je moet beheerder van je Zoho Mail-organisatie zijn om deze integratie te activeren. | Meld je bij Zoho aan met een **Super Admin**- of **Admin**-account, of nodig een beheerder uit in je Scribe-Workspace om deze te koppelen. | | Deze Zoho Mail-organisatie is al gekoppeld aan een andere Scribe-Workspace. | Ontkoppel Zoho Mail eerst van de andere Workspace, of koppel vanuit die Workspace. | | Dit domein is al gekoppeld aan een andere Scribe-Workspace. | Je Zoho Mail-domein hoort bij een andere Scribe-Workspace. Koppel vanuit die Workspace of neem contact met ons op. | | Dit e-mailadres is al gekoppeld aan een andere Scribe-Workspace. | Je Zoho Mail-adres is een teamlid in een andere Scribe-Workspace. Koppel vanuit die Workspace of neem contact met ons op. | | Scribe ondersteunt het Zoho-datacenter van je account niet. | Je Zoho-account wordt gehost in China, dat Scribe niet ondersteunt. | | Er is een probleem met je inloggegevens. Probeer het opnieuw. | Begin opnieuw via **Zoho Mail koppelen** en accepteer alle scopes. | | Zoho Mail reageert niet. Probeer het over enkele minuten opnieuw. | Zoho heeft niet gereageerd. Wacht enkele minuten en probeer het opnieuw. | Als Scribe later geen toegang meer heeft tot je Zoho Mail-organisatie, zie [Toegang tot Zoho Mail verloren](/nl/troubleshooting/zoho-mail-access-lost). ## Gerelateerde artikelen * [Overzicht teamleden](/nl/teammates/teammates-overview) * [Zoho Mail-handtekeningen](/nl/integrations/signatures/zoho-mail) * [Scopes gebruikt vanuit Zoho Mail](/nl/security/scopes-used-from-zoho-mail) * [Wat Scribe doet op het gebied van beveiliging](/nl/what-scribe-does-concerning-security) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.