> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.scribe-mail.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tildel kolleger til en signatur

> Velg hvilke kolleger som bruker en signatur: enkeltvis, etter gruppe, etter administrativ enhet, eller dynamisk ved hjelp av Smart Field-betingelser.

Fra [signaturdetaljsiden](/no/signature-detail-page) klikker du på fanen **Teammates** for å se hvilke teammedlemmer som er tilordnet denne signaturen, og for å administrere tilordningen.

## Kolleger-tabell

Tabellen viser alle kolleger som er tildelt signaturen, med følgende kolonner:

* **Name**: Teammedlemmets navn og e-post. En liten pil utvider raden for å vise aliaser og detaljert installasjonsinformasjon per e-postadresse.
* **Information**: En fremdriftslinje som viser hvor komplett Smartfield-profilen deres er (f.eks. 100 %, 60 %). En høyere prosent betyr færre tomme felt i signaturen deres.
* **Integrations**: Hvilken e-postleverandør som er tilkoblet (Google Workspace, Microsoft 365, eller begge)
* **Installations**: Gjeldende [installasjonsstatus](/no/signature-installation-statuses-and-errors) for dette teammedlemmet (Installed, Pending, Not installed, Failed)
* **Actions**: Rediger teammedlemsprofil (blyantikon) eller forhåndsvis signaturen deres (øyeikon)

Klikk på pilen ved siden av en kollegas navn for å utvide raden og se installasjonsdetaljer per e-postadresse, inkludert aliaser. Hver rad viser e-postadresse, plattform (Web, Desktop, Mobil), integrasjon, dato og status.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-table-rows.png?fit=max&auto=format&n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh&q=85&s=f8d05fce6d22727708b0ce6a839e2b2d" alt="Tabell over kolleger tildelt signatur med kolonner for navn, informasjon, integrasjoner og installasjon" width="3456" height="1928" data-path="images/assign-teammates-table-rows.png" />
</Frame>

## Tildel kolleger

Klikk på **Edit Teammates Selection** øverst i høyre hjørne for å åpne dialogboksen **Select Teammates**. Venstre panel lar deg velge kolleger, og høyre panel viser hvem som er valgt.

Du kan tildele kolleger på fire måter, hver tilgjengelig som en fane:

**Kolleger**: Bla gjennom og velg enkeltpersoner fra hele listen din. Merk av i boksen ved siden av hvert navn for å legge dem til. Bruk søkefeltet for å finne spesifikke personer.

**Grupper**: Velg en hel gruppe samtidig (f.eks. "Sales", "Engineering"). Alle teammedlemmer i den gruppen legges til. Hver gruppe viser hvor mange teammedlemmer den inneholder.

**Administrative enheter**: Ligner på grupper, men basert på organisasjonsstrukturen fra identitetsleverandøren din. Velg en administrativ enhet for å legge til alle teammedlemmer i den.

**Smartfields**: Bygg dynamiske betingelser ved hjelp av [Smartfield-verdier](/no/smart-fields) for automatisk å matche teammedlemmer. For eksempel: *"If Microsoft 365 department is any of Sales, Sales & Marketing"*. Du kan legge til flere betingelser for å snevre inn utvalget. Dette er det kraftigste alternativet, fordi det automatisk tilordner teammedlemmer basert på dataene deres i stedet for manuelt valg.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?fit=max&auto=format&n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh&q=85&s=ea8377fed86222d7c85a58652db80a87" alt="Velg teammedlemmer-modal på Teammedlemmer-fanen som viser avkrysningsbokser for individuelle teammedlemmer" width="3456" height="1930" data-path="images/assign-teammates-select-modal-individuals.png" />

  <img src="https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?fit=max&auto=format&n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh&q=85&s=977b5c5dad2b4fc42b4064c97a6bab0d" alt="Velg teammedlemmer-modal på Smartfields-fanen med betingelsesbygger for avdeling" width="3456" height="1930" data-path="images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png" />
</Frame>

Nederst i venstre panel kan du med en avkrysningsboks **automatisk tildele denne signaturen til alle fremtidige teammedlemmer** som synkroniseres fra identitetsleverandøren din. Det betyr at nyansatte automatisk får riktig signatur uten manuelle handlinger.

Klikk på **Bekreft utvalg** for å lagre endringene.

<Tip>
  Å kombinere Smartfield-betingelser med automatisk tildeling er den mest skalerbare tilnærmingen. Du kan for eksempel opprette en signatur for hver avdeling og bruke betingelsen *"If Department is Sales"*, slik at alle nåværende og fremtidige medlemmer av Sales-teamet automatisk får riktig signatur.
</Tip>

## Søk og filtrer teammedlemmer

Over tabellen kan du bruke **søkefeltet** til å finne teammedlemmer etter navn.

Klikk på **filterikonet** for å snevre inn listen. Filtre er organisert i fire kategorier:

* **E-post**: Med aliaser / Uten aliaser
* **Informasjon**: Fylt ut / Mangler (Smartfield-utfylling)
* **Integrasjoner**: Filtrer etter tilkoblet leverandør (f.eks. Microsoft 365)
* **Installasjon**: Installert / Ikke installert / Venter / Delvis installert / Mislyktes

Filtre kan kombineres for raskt å finne for eksempel alle teammedlemmer med manglende informasjon hvis installasjon har feilet.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-filter-panel.png?fit=max&auto=format&n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh&q=85&s=3693e22a27db8ae96133548a5fb1b6d5" alt="Filterpanel på tabellen over tildelte teammedlemmer med alternativer for e-post, informasjon og installasjon" width="3456" height="1926" data-path="images/assign-teammates-filter-panel.png" />
</Frame>

## Inviter teammedlemmer

Når du velger ett eller flere teammedlemmer ved hjelp av avmerkingsboksene, vises en **Inviter teammedlem**-knapp øverst i tabellen. Denne brukes til manuelle installasjonsarbeidsflyter: den sender en e-post som inviterer de valgte teammedlemmene til å installere signaturen selv.

Dette er kun relevant hvis du ikke bruker en automatisert integrasjon (Google Workspace eller Microsoft 365). Med et automatisert oppsett trenger ikke teammedlemmene å gjøre noe.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-invite-button.png?fit=max&auto=format&n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh&q=85&s=1a6e72a7eefb6816e11c20779f205c3f" alt="Inviter teammedlem-knappen som vises over tabellen etter å ha valgt teammedlemmer via avmerkingsbokser" width="3456" height="1924" data-path="images/assign-teammates-invite-button.png" />
</Frame>

## Relaterte artikler

* [Signaturoversikt](/no/signatures-overview): hvordan tilordning passer inn i den bredere signaturarbeidsflyten.
* [Smartfields](/no/smart-fields): dataene bak dynamisk, betingelsesbasert tilordning.
* [Forhåndsvis signaturer](/no/preview-signatures): sjekk hvert tilordnet teammedlems signatur før installasjon.
* [Installer signaturer](/no/install-signatures): distribuer signaturen når teammedlemmer er tilordnet.