> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.scribe-mail.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Czy zespół musi sam instalować podpis?

> Nie. Scribe instaluje i aktualizuje podpisy e-mailowe centralnie, więc członkowie twojego zespołu nie muszą kiwnąć palcem. Sprawdź, jak działa automatyczne wdrażanie.

Nie. Dzięki Scribe członkowie zespołu nie muszą podejmować żadnych działań, aby ich podpis e-mailowy został zainstalowany lub zaktualizowany. Wszystkim zarządza centralnie zespół marketingu lub IT.

Scribe wykorzystuje chmurowe [integracje z Google Workspace i Microsoft 365](/pl/integrations-overview), aby wdrażać podpisy e-mailowe bezpośrednio w klientach pocztowych członków twojego zespołu. Nie muszą oni [kopiować i wklejać kodu HTML](/pl/integrations/signatures/signature-html), przechodzić instruktażu ani zmieniać żadnych ustawień. W większości przypadków nawet nie zauważą, że Scribe działa.

To jedna z kluczowych różnic między Scribe a ręcznym zarządzaniem podpisami e-mailowymi i jeden z głównych powodów, dla których firmy przechodzą na rozwiązanie scentralizowane.

## Jak zwykle instaluje się podpisy e-mailowe bez Scribe

Bez scentralizowanego narzędzia instalacja podpisów e-mailowych w całym zespole wygląda zwykle tak:

1. Ktoś wewnątrz firmy projektuje podpis lub zatrudnia projektanta
2. Projekt jest kodowany w HTML, aby był zgodny z klientami pocztowymi
3. Do każdego członka zespołu wysyłana jest instrukcja, jak wkleić kod HTML w ustawieniach klienta pocztowego
4. Dział IT lub marketingu traci czas na przypominanie osobom, które nie ukończyły instalacji
5. Nie ma wiarygodnego sposobu weryfikacji, kto zainstalował właściwy podpis, a kto nie

Ten proces trzeba powtarzać przy każdej aktualizacji podpisu — czy to przy nowej kampanii, rebrandingu, czy nawet zwykłej zmianie numeru telefonu. W firmach zatrudniających ponad 100 osób szybko staje się to niemożliwe do opanowania.

## Jak Scribe obsługuje wdrażanie podpisów e-mailowych

W Scribe cały proces jest zautomatyzowany:

1. Marketing i IT zarządzają podpisami e-mailowymi z jednej platformy
2. Podpisy są [instalowane i aktualizowane w całym zespole](/pl/install-signatures) jednym kliknięciem
3. Członkowie zespołu nie muszą nic robić: żadnych e-maili, instruktażu ani ręcznych kroków

Po skonfigurowaniu integracji Scribe (jednorazowy 10-minutowy proces po stronie IT) marketing może samodzielnie wdrażać i aktualizować podpisy w dowolnym momencie. Zmiany są stosowane natychmiast we wszystkich podłączonych klientach pocztowych.

<Tip>
  Scribe obsługuje Google Workspace i Microsoft 365. Podpisy są wdrażane po stronie serwera, dzięki czemu działają na komputerze, urządzeniach mobilnych i w przeglądarce, bez żadnych działań ze strony członków zespołu.
</Tip>

## Powiązane artykuły

* [Ile trwa konfiguracja Scribe?](/pl/how-long-does-it-take-to-set-up-scribe): jednorazowa konfiguracja stojąca za automatycznym wdrożeniem.
* [Czy podpisy e-mailowe Scribe działają na urządzeniach mobilnych?](/pl/do-scribe-email-signatures-work-on-mobile): jak strona kliencka i serwerowa wpływają na urządzenia mobilne.
* [Co, jeśli członkowie mojego zespołu ręcznie edytują swój podpis?](/pl/what-if-my-teammates-manually-edit-their-email-signature): jak Scribe utrzymuje spójność podpisów.