> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.scribe-mail.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Jak skonfigurować swój Workspace Scribe

> Uruchom podpisy e-mailowe swojego zespołu w mniej niż 10 minut. Wykonaj krok po kroku konfigurację dla Google Workspace, Microsoft 365 lub instalację ręczną.

Konfiguracja Scribe zajmuje mniej niż 10 minut. Przebieg zależy od dostawcy poczty. Scribe wykrywa go automatycznie przy rejestracji i pokazuje właściwe kroki.

Są dwie ścieżki:

* **Automatyczna** (Google Workspace lub Microsoft 365): podpisy są wdrażane centralnie. Członkowie zespołu nie muszą nic robić.
* **Ręczna** (inni dostawcy poczty): członkowie zespołu otrzymują zaproszenie do samodzielnej instalacji swojego podpisu.

## Konfiguracja automatyczna dla Google Workspace i Microsoft 365

To zalecana ścieżka. Wszystkim zarządzasz centralnie, a członkowie zespołu nie muszą nic robić. Mogą nawet nie zauważyć, że Scribe działa.

<Steps>
  <Step title="Dodaj członków zespołu" description="3 min">
    Zsynchronizuj directory swojego zespołu z Google Workspace lub Microsoft Entra ID. Scribe automatycznie importuje imiona i nazwiska, adresy e-mail, stanowiska oraz inne dane profilowe członków zespołu. W razie potrzeby możesz też dodać członków zespołu ręcznie.
  </Step>

  <Step title="Przypisz podpisy członkom zespołu" description="2 min">
    Wybierz, którego szablonu podpisu użyje każdy członek zespołu (lub grupa członków zespołu). Możesz przypisać różne podpisy według działu, roli lub lokalizacji.
  </Step>

  <Step title="Połącz integrację" description="3 min">
    Połącz Scribe z dostawcą poczty, aby włączyć automatyczną instalację podpisów. To jednorazowy krok, który wymaga dostępu administratora głównego do twojego konta Google Workspace lub Microsoft 365.
  </Step>

  <Step title="Zainstaluj podpisy zespołu" description="1 min">
    Kliknij **Install Signatures**, aby błyskawicznie wdrożyć podpisy centralnie wszystkim członkom zespołu. Po instalacji Scribe automatycznie utrzymuje podpisy w aktualnej wersji. Wszelkie późniejsze zmiany wprowadzone w Scribe trafiają do zespołu bez żadnych ręcznych kroków.
  </Step>
</Steps>

Łączny czas konfiguracji: około **9 minut**. Po jej zakończeniu zespół marketingowy może samodzielnie aktualizować podpisy w dowolnym momencie, bez ponownego angażowania IT.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Dodaj członków zespołu" icon="users" href="/pl/teammates/teammates-overview">
    Sprawdź, jak zsynchronizować lub ręcznie dodać swój zespół
  </Card>

  <Card title="Połącz integrację" icon="plug" href="/pl/integrations-overview">
    Skonfiguruj Google Workspace lub Microsoft 365
  </Card>
</CardGroup>

## Konfiguracja ręczna dla innych dostawców poczty

Jeśli twoja firma nie korzysta z Google Workspace ani Microsoft 365, możesz skonfigurować Scribe ręcznie. W tym wariancie członkowie zespołu muszą wykonać własne kroki — otrzymają zaproszenie do zainstalowania podpisu.

<Steps>
  <Step title="Dodaj członków zespołu" description="3 min">
    Zsynchronizuj dane z dostawcy poczty lub dodaj członków zespołu ręcznie, podając imię i nazwisko, adres e-mail oraz informacje profilowe.
  </Step>

  <Step title="Przypisz podpisy do członków zespołu" description="3 min">
    Wybierz szablon podpisu dla każdego członka zespołu. Możesz przypisywać różne podpisy według działu, roli lub lokalizacji.
  </Step>

  <Step title="Zaproś członków zespołu do zainstalowania podpisów" description="1 min">
    Kliknij **Invite Teammates**, aby wysłać zaproszenie e-mailem. Członkowie zespołu zostaną przeprowadzeni przez prosty proces instalacji podpisu Scribe w swoim kliencie pocztowym (np. Apple Mail lub Outlook desktop). Po ich stronie nie jest potrzebna wiedza techniczna.
  </Step>
</Steps>

Łączny czas konfiguracji: około **7 minut** po twojej stronie, plus kilka minut dla każdego członka zespołu na przyjęcie zaproszenia i zainstalowanie podpisu.

<Card title="Dodaj członków zespołu" icon="users" href="/pl/teammates/teammates-overview">
  Sprawdź, jak zsynchronizować lub ręcznie dodać swój zespół
</Card>

## Co dzieje się po konfiguracji?

Po zainstalowaniu podpisów Scribe działa w tle:

* **Ścieżka automatyczna:** każda zmiana wprowadzona w Scribe jest automatycznie przekazywana do klientów pocztowych członków zespołu. Ponowna instalacja nie jest potrzebna.
* **Ścieżka ręczna:** po zaktualizowaniu podpisu członkowie zespołu otrzymują nowe zaproszenie do zainstalowania zaktualizowanej wersji.

<Tip>
  Jeśli korzystasz z Google Workspace lub Microsoft 365, ale początkowo wybrano ścieżkę ręczną, w każdej chwili przełącz się na ścieżkę zautomatyzowaną, podłączając integrację. Nie trzeba zaczynać od nowa.
</Tip>