> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.scribe-mail.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Assinaturas de e-mail para escolas e universidades > Um único sistema de assinaturas para docentes, funcionários, admissões e estudantes. Modelos por função com horários de atendimento, links de agendamento e cargos, implantados em menos de um dia. Instituições educacionais sem fins lucrativos têm direito a 30% de desconto vitalício. Entre em contato com a equipe da Scribe para solicitar. Uma instituição de ensino é, na prática, vários públicos compartilhando um único domínio. Um professor escreve para estudantes e parceiros de pesquisa, um conselheiro de admissões escreve para candidatos ansiosos e seus pais, o setor de captação escreve para ex-alunos e doadores, e os estudantes que atuam em funções administrativas escrevem para todo mundo. Todos precisam de uma assinatura, mas não da mesma — e é justamente aí que as abordagens manuais falham. A Scribe permite rodar um único sistema de assinaturas em toda a instituição, dando a cada função o seu próprio layout e detalhes. Docentes exibem horários de atendimento e um link de perfil, admissões exibe um botão "Book a campus visit", orientadores exibem um link de agendamento, e estudantes recebem uma linha limpa e com a identidade visual da instituição, que os identifica sem inflar a função. Você desenha os modelos uma vez e a Scribe implanta em menos de um dia, sem configuração individual e sem chamados para o TI. ## Por que assinaturas por função fazem diferença na educação O desafio central na educação não é a consistência pela consistência — é que a assinatura adequada realmente varia por função. A assinatura de um chefe de departamento não deve parecer com a de um monitor, e um e-mail de admissões deve carregar um call to action que um e-mail da secretaria acadêmica não deve. A maioria das instituições ou desiste e deixa cada um improvisar — o que produz fontes, layouts e níveis de detalhe diferentes em cada caixa de entrada — ou envia instruções que docentes ocupados ignoram. Em ambos os casos, pais, candidatos e ex-alunos ficam com uma impressão fragmentada de uma instituição que deveria parecer sólida e confiável. A Scribe resolve isso com [Smartfields](/pt-BR/smart-fields) e modelos por grupo. A identidade visual central permanece travada, enquanto o nome, cargo, departamento, escritório e horário de cada pessoa preenchem automaticamente a partir do seu diretório. ## Uma assinatura sob medida para cada função Crie um modelo por grupo no [editor visual](/pt-BR/editor/editor-overview) e deixe os Smartfields personalizarem cada um: ### Corpo docente e professores Nome, cargo, departamento, localização do escritório, horário de atendimento e um link para a página do docente ou de pesquisa, para que estudantes e colaboradores sempre saibam como e quando entrar em contato. ### Admissões e matrículas Um botão "Schedule a campus visit" ou "Apply now" transforma cada resposta a um candidato em um próximo passo. Combine com um banner durante a temporada de inscrições para destacar prazos e sessões informativas. ### Orientadores acadêmicos Foco da orientação, horário de atendimento e um link de agendamento em destaque, para que os estudantes marquem horário sem trocas de mensagens. ### Equipe, administração e estudantes-funcionários Assinaturas limpas e com identidade visual dimensionadas para cada função: dados de contato completos e links institucionais para a liderança e a equipe, e uma linha simples de identificação para estudantes-funcionários e monitores que evita sugerir uma autoridade que eles não têm. Quando alguém muda de departamento ou passa de monitor a professor, você atualiza os valores dos Smartfields e a assinatura reflete a mudança em todos os lugares, sem precisar reformatar. ## Promova iniciativas institucionais em cada e-mail Além dos dados de contato, os [banners de campanha](/pt-BR/marketing-overview) permitem transformar o volume de e-mails da sua instituição em um canal de comunicação discreto, controlado centralmente. * **Admissões e matrículas**: prazos de inscrição, portas abertas e sessões informativas virtuais nas assinaturas da equipe de admissões. * **Desenvolvimento institucional e relações com ex-alunos**: campanhas de doação, reencontros e captação de fundos nas assinaturas da equipe de desenvolvimento e da liderança. * **Eventos**: palestras, formaturas, esportes e conferências acadêmicas nos grupos que você escolher. * **Apoio ao estudante**: tutoria, aconselhamento, biblioteca e serviços de carreira promovidos pelas assinaturas do corpo docente e da equipe, onde os estudantes realmente irão ver. Em média, os banners de assinatura da Scribe alcançam uma taxa de cliques de 12%, o que os torna uma forma eficaz de amplificar comunicados sem disputar espaço em uma caixa de entrada estudantil já saturada. ## Implante em todos os departamentos e campi **Espaços de trabalho para unidades distintas.** Use [espaços de trabalho](/pt-BR/workspaces) para dar a uma pós-graduação, departamento esportivo ou campus avançado seus próprios modelos e identidade visual, mantendo tudo em uma única conta. Atribua permissões de edição às pessoas que gerenciam cada unidade. **Implantação sem esforço.** Conecte a Scribe ao seu ambiente [Google Workspace](/pt-BR/integrations/signatures/google-workspace-client-side) ou [Microsoft 365](/pt-BR/integrations/signatures/microsoft-365-client-side) e as assinaturas são instaladas automaticamente em toda a instituição. A Scribe sincroniza seu diretório para que novas contas de docentes, colaboradores e estudantes sejam cobertas conforme são adicionadas. Veja todas as opções na [visão geral das integrações](/pt-BR/integrations-overview). **Renderiza em qualquer lugar.** As assinaturas são exibidas corretamente no Gmail, Outlook, Apple Mail e aplicativos móveis, seja quando um professor escreve do computador ou quando um colaborador responde do celular. **Alterações imediatas em toda a instituição.** Renove a marca, atualize um logotipo ou publique um aviso obrigatório de política, e todas as assinaturas se atualizam ao mesmo tempo. Sem e-mails em massa pedindo a milhares de pessoas que editem algo manualmente. ## Configurando a Scribe para sua instituição Cadastre-se em [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com) para um teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito, com todos os recursos. Instituições educacionais sem fins lucrativos podem solicitar 30% de desconto. Monte layouts para docentes, colaboradores, administração, admissões, orientadores e estudantes, cada um com a identidade visual da instituição e os campos que essa função precisa. Mapeie detalhes específicos de cada função como departamento, localização do escritório, horário de atendimento, links de agendamento e cargos para que cada assinatura preencha as informações da pessoa certa. Vincule o Google Workspace ou o Microsoft 365 para que a Scribe possa importar docentes, colaboradores e estudantes automaticamente. Faça a implantação em toda a instituição ou departamento por departamento. Cada pessoa recebe sua assinatura personalizada sem precisar fazer nada. Crie banners para admissões, captação, eventos ou serviços ao estudante e direcione-os aos grupos certos. ## Segurança e dados dos alunos Instituições guardam registros sensíveis de alunos e funcionários. A Scribe é certificada SOC 2 Type II e foi construída para atender aos padrões esperados por organizações educacionais. Saiba mais sobre nossas práticas de [segurança](/pt-BR/what-scribe-does-concerning-security) e políticas de [proteção de dados](/pt-BR/security/data-and-privacy). ## Casos de uso relacionados * [Assinaturas de e-mail para ONGs e instituições de caridade](/pt-BR/company-type/email-signature-for-non-profits) * [Assinaturas de e-mail para grandes empresas](/pt-BR/company-type/email-signature-for-enterprise) ## Comece hoje mesmo Crie sua conta gratuita e tenha assinaturas baseadas em funções implantadas em toda a instituição em menos de um dia. A Scribe oferece um teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito e com todos os recursos incluídos. Acesse [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com) para começar.