> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.scribe-mail.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Gestão de assinaturas de e-mail corporativas em escala > Governe assinaturas de e-mail entre milhares de funcionários, escritórios e marcas em um único console. Implante por departamento, garanta a conformidade e alcance as caixas de entrada em escala. Uma grande organização envia dezenas de milhares de e-mails por dia, e cada um deles é uma impressão de marca saindo em seu nome. Quando as assinaturas desviam — com cargos desatualizados, logos antigos, avisos legais ausentes e um formato diferente para cada pessoa — essa escala joga contra você: a inconsistência está em todo lugar ao mesmo tempo. A solução precisa operar na mesma escala. A Scribe oferece às equipes enterprise um único lugar para governar as assinaturas em toda a organização. Crie modelos de forma centralizada, atribua-os por departamento, região ou marca e implante para milhares de funcionários em menos de um dia. Sem configuração individual, sem fila de chamados de TI, sem depender de que cada funcionário formate sua própria assinatura corretamente. ## Por que a gestão de assinaturas fica mais difícil à medida que você cresce? A partir de um certo número de funcionários, a abordagem manual deixa de funcionar por completo. A TI absorve um fluxo constante de solicitações para novas contratações, mudanças de cargo, transferências e rebrandings. O marketing não consegue manter a consistência da marca quando cada funcionário monta a própria assinatura à mão. A área de compliance não tem como confirmar que o aviso legal correto está em cada mensagem enviada. Mandar instruções detalhadas e um modelo para dez mil pessoas e torcer para que colem tudo certo não é uma estratégia, e o resultado é previsível: uma colcha de retalhos de formatações fora do padrão e informações ausentes. Centralizar a assinatura em uma única plataforma elimina o problema na raiz. Em vez de governar o comportamento dos funcionários, você governa um modelo, e o modelo é a fonte da verdade. ## Governança de assinaturas em toda a organização **Modelos atribuídos pela estrutura organizacional.** Crie assinaturas no [editor visual](/pt-BR/editor/editor-overview) e atribua-as a um departamento, uma equipe, uma região ou à empresa inteira. Cada pessoa recebe uma versão personalizada, com seu próprio nome, cargo, foto e dados de contato preenchidos por meio de [smart fields](/pt-BR/smart-fields). O time de vendas pode levar um link de agendamento; o jurídico, um aviso de conformidade; uma marca regional, seu próprio logotipo — tudo a partir do mesmo console. **Implantação que acompanha o ritmo do diretório.** Conecte a Scribe ao seu ambiente [Google Workspace](/pt-BR/integrations/signatures/google-workspace-client-side) ou [Microsoft 365](/pt-BR/integrations/signatures/microsoft-365-client-side) e as assinaturas são distribuídas sem ação dos colaboradores. Novos contratados recebem a assinatura correta no momento em que aparecem no diretório, e uma mudança de cargo lá se reflete diretamente na assinatura. **Implantação em fases ou de uma só vez.** Implante para a empresa inteira em uma única etapa ou faça por departamento, validando cada grupo antes do próximo. De qualquer forma, o trabalho acontece de forma centralizada, não nas máquinas individuais. **Instalação no servidor para cobertura total.** Quando você precisa que as assinaturas sejam aplicadas em todos os dispositivos e clientes sem depender de instalações individuais, encaminhe os e-mails enviados pelos servidores da Scribe, onde a assinatura é injetada antes da entrega. Funciona até em clientes que a implantação no lado do cliente não alcança. **Uma edição se propaga por toda parte.** Uma mudança de marca, um novo aviso legal, um logotipo atualizado: altere o modelo uma vez e toda assinatura da empresa reflete a mudança imediatamente. Sem chamados, sem ação dos colaboradores, sem semanas de espera para as alterações se espalharem. **Renderização consistente em todas as plataformas.** As assinaturas são exibidas corretamente no Gmail, Outlook (web, desktop e mobile), Apple Mail e nos principais clientes — então uma mensagem enviada de um notebook, celular ou tablet tem a mesma aparência. ## Segurança e conformidade de nível empresarial A Scribe foi feita para passar por processos de aquisição e [revisão de segurança](/pt-BR/what-scribe-does-concerning-security) de grandes empresas. A Scribe é compatível com SOC 2 Type II, então os dados organizacionais são tratados com altos padrões de segurança e privacidade. * **[Proteção de dados](/pt-BR/security/data-and-privacy).** A Scribe processa apenas o necessário para gerar e implantar assinaturas. Com a instalação no servidor, os e-mails passam por servidores seguros para receber a assinatura, mas o conteúdo da mensagem não é lido nem editado. * **Conformidade aplicada por padrão.** Avisos legais, notas de confidencialidade e textos regulatórios ficam no modelo e aparecem em toda assinatura automaticamente, então nenhum funcionário envia e-mails sem as informações exigidas. * **Acesso baseado em função.** Defina quem pode editar modelos, implantar assinaturas e gerenciar campanhas, separando a supervisão de TI do trabalho diário de branding em [espaços de trabalho](/pt-BR/workspaces). * **Directory Sync.** A Scribe importa dados dos funcionários do seu diretório e mantém as assinaturas atualizadas conforme as pessoas entram, mudam de área e trocam de função, sem manutenção manual. ## Alcance de marketing em volume corporativo Com milhares de pessoas enviando dezenas de e-mails por dia, sua correspondência de saída já é um dos maiores canais próprios da empresa. A assinatura é a parte que ninguém está aproveitando ainda. **Banners de [campanha](/pt-BR/marketing-overview) em toda assinatura.** Adicione banners para gerar visibilidade para lançamentos, eventos, webinars, conteúdo de liderança e iniciativas corporativas. Em média, os banners de assinatura da Scribe alcançam 12% de taxa de cliques, aplicados ao volume de e-mails de uma empresa — uma atenção considerável sem custo adicional. **Segmentação de público por departamento ou região.** Rode banners diferentes para grupos diferentes: vendas divulga um estudo de caso enquanto o RH divulga vagas abertas, e cada pessoa vê apenas o que é relevante para ela. **Campanhas programadas.** Defina datas de início e término para que os banners apareçam e sejam retirados automaticamente, sem limpeza manual ao final de uma ação. **[Análises](/pt-BR/analytics-overview) e relatórios.** Acompanhe impressões, cliques e taxas de cliques por campanha para medir retorno, comparar iniciativas e refinar o programa ao longo do tempo. ## Integração com fluxos de trabalho corporativos A Scribe se conecta aos sistemas que as grandes organizações já usam. Veja a lista completa na [visão geral de integrações](/pt-BR/integrations-overview). * **Google Workspace.** Implantação automatizada para o Gmail em toda a organização. * **Microsoft 365.** Suporte completo ao Outlook na web, desktop, iOS e Android, com opções client-side e server-side. * **Salesforce.** Sincronize dados de contatos do CRM e use assinaturas Scribe em fluxos de e-mail do Salesforce. * **HubSpot.** Conecte a automação de marketing para campanhas coordenadas. * **Active Directory e Azure AD.** Sincronize dados de funcionários automaticamente para que as assinaturas se mantenham atualizadas conforme a organização muda. ## Configuração da Scribe em toda a organização Apesar da escala, a implantação é simples. Cadastre-se em [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com) ou [agende uma demonstração](https://cal.com/forms/33a695aa-3046-40da-ba42-1d7cbb815da3) para conhecer a plataforma com o time da Scribe. Você tem um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito e acesso a todos os recursos. Crie um ou mais modelos no editor visual, configurando layouts, cores da marca, logos, links sociais e os campos que cada departamento ou marca deve exibir. Conecte a Scribe ao Google Workspace ou Microsoft 365. Escolha implantação client-side para uma experiência no momento da redação ou server-side para cobertura completa. A Scribe importa funcionários do seu provedor ou diretório, associa cada um ao modelo certo e preenche os dados pessoais por meio de Smartfields. Distribua as assinaturas em toda a organização em uma única etapa ou faça a implantação departamento por departamento. Crie banners, atribua-os a grupos específicos ou à empresa inteira, defina o agendamento e acompanhe o desempenho. ## Por que grandes empresas escolhem a Scribe * **Rapidez.** Implantação completa em menos de um dia, independentemente do número de funcionários. * **Simplicidade.** Sem código e sem longos projetos de implementação; marketing ou operações conseguem conduzir o processo sem grande envolvimento de TI. * **Controle.** A gestão centralizada significa que você sabe exatamente o que cada assinatura contém, sem versões fora do padrão ou fora da marca. * **Escala.** A plataforma funciona da mesma forma com cem funcionários ou dez mil. * **Suporte.** Clientes corporativos recebem onboarding e suporte dedicados da equipe da Scribe. ## Casos de uso relacionados * [Assinatura de e-mail para PMEs](/pt-BR/company-type/email-signature-for-smb): para unidades de negócio menores ou subsidiárias que querem a mesma implantação com a marca, sem equipe de TI dedicada. * [Assinatura de e-mail para agências](/pt-BR/company-type/email-signature-for-agencies): para organizações que gerenciam assinaturas em várias marcas ou entidades por meio de espaços de trabalho separados. * [Gestão de assinaturas de e-mail para equipes de TI](/pt-BR/company-type/email-signature-for-it-teams): para os responsáveis de TI que cuidam da implantação e querem encerrar os chamados recorrentes de assinatura. ## Comece hoje mesmo Crie sua conta gratuita ou agende uma demonstração para ver como a Scribe padroniza as assinaturas de e-mail em toda a sua organização. A Scribe oferece um teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito e com acesso a todos os recursos. Acesse [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com) para começar.