> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.scribe-mail.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Assinatura de e-mail para finanças e serviços financeiros > Inclua números NMLS, registros na SEC e FINRA e avisos legais em todos os e-mails dos consultores automaticamente. Implante assinaturas em conformidade em toda a empresa em menos de um dia. Nos serviços financeiros, uma assinatura não é decoração. É uma parte regulamentada de cada mensagem que um consultor, corretor, oficial de crédito ou gerente de relacionamento envia. Números NMLS, dados de registro e textos de confidencialidade precisam estar presentes, corretos e atualizados. Quando essa responsabilidade fica nas mãos de quem copia HTML para o Gmail ou Outlook, a pergunta não é se um elemento obrigatório vai sumir, mas quando. A Scribe tira a conformidade das assinaturas das mãos dos funcionários e a coloca em um único modelo controlado por você. Você define os avisos legais, campos de licença e textos jurídicos uma vez, e a assinatura de cada pessoa os carrega em todos os dispositivos e clientes de e-mail. Auditores ganham consistência. Sua equipe ganha uma coisa a menos para lembrar. ## Como manter os avisos obrigatórios em todos os e-mails? Órgãos reguladores como FINRA, SEC, secretarias estaduais de bancos e comissões de seguros exigem avisos específicos nas comunicações comerciais, e o e-mail é onde a maior parte dessas comunicações acontece. Uma assinatura gerenciada manualmente é o elo mais fraco: um consultor esquece de atualizar um número de registro, um novo funcionário envia e-mails para clientes antes que alguém configure a assinatura dele, o número NMLS de um oficial de crédito nunca chega ao aplicativo móvel. A Scribe fecha essas lacunas centralizando a assinatura. O texto obrigatório fica no modelo, não na memória de cada pessoa, então o aviso aparece automaticamente no momento em que alguém é adicionado à sua equipe. ### Campos de licença e registro por pessoa Funções diferentes carregam obrigações diferentes, e cada pessoa tem seus próprios números. Os [Smartfields](/pt-BR/smart-fields) da Scribe atribuem valores individuais para que o identificador correto apareça na assinatura correta, sem preenchimento manual: * **Números NMLS** para credores hipotecários, oficiais de crédito e corretores, exibidos em toda mensagem comercial conforme exigido. * **Detalhes de registro na SEC e FINRA** para consultores e representantes registrados. * **Números de licença estadual de seguros** para corretores, incluindo equipes licenciadas em vários estados com regras distintas. * **Licenças de CPA e números de registro de firma** para escritórios de contabilidade e tributação. Atualize o modelo, e cada consultor continua vendo seu próprio número. Adicione um novo licenciado, e os dados dele são preenchidos a partir do diretório. ### Avisos legais e disclaimers aplicados de forma uniforme Avisos de confidencialidade, disclaimers regulatórios, texto de Equal Housing Lender, declarações de membro do FDIC ou da NCUA: adicione cada um uma única vez no [editor visual](/pt-BR/editor/editor-overview) e o conteúdo chega a todas as assinaturas relevantes. Quando o texto muda, você edita o modelo e a firma inteira atualiza de uma vez. Não existe janela de transição em que parte dos funcionários está em conformidade e parte não. ## Garantindo conformidade, mesmo fora da rede A implantação client-side envia as assinaturas pela sua conexão com o [Google Workspace](/pt-BR/integrations/signatures/google-workspace-client-side) ou o [Microsoft 365](/pt-BR/integrations/signatures/microsoft-365-client-side), de modo que elas aparecem enquanto a pessoa redige a mensagem. Para firmas que precisam de certeza em vez de dependência, a Scribe também oferece instalação server-side: o e-mail de saída passa pelos servidores da Scribe e a assinatura é injetada antes da entrega. O disclaimer é aplicado mesmo quando um funcionário envia de um cliente não suportado ou de um dispositivo pessoal — exatamente o cenário que reprova uma auditoria. Veja todas as plataformas suportadas na [Visão geral das integrações](/pt-BR/integrations-overview). De qualquer forma, clientes desktop, webmail e aplicativos móveis carregam a mesma assinatura em conformidade. Uma mensagem enviada do celular em um aeroporto tem a mesma aparência e divulga as mesmas informações que uma enviada do escritório. ## Feita para o tratamento de dados regulados As empresas financeiras exigem um padrão mais alto dos seus fornecedores, e a Scribe foi feita para esse nível de escrutínio. A Scribe é certificada SOC 2 Type II e projetada para atender às expectativas de setores regulados. Veja os detalhes em nossas práticas de [segurança](/pt-BR/what-scribe-does-concerning-security) e em nossas políticas de [proteção de dados](/pt-BR/security/data-and-privacy). Com a instalação no servidor, a Scribe encaminha os e-mails pelos seus servidores seguros para inserir a assinatura, mas não consegue ler nem alterar o corpo das mensagens. As comunicações com clientes permanecem privadas. O [acesso baseado em função](/pt-BR/workspaces) permite que as equipes de compliance e TI decidam quem pode alterar modelos, implantar assinaturas ou rodar campanhas — assim, as pessoas responsáveis pelas divulgações são as que as controlam. ## Onde as equipes financeiras colocam a Scribe para trabalhar **Credores e corretores de hipotecas.** Exiba o número NMLS individual de cada agente de crédito, inclua avisos estaduais e notificações de Equal Housing Lender, e atualize a linguagem de compliance em toda a empresa no mesmo dia em que uma regra muda. **Empresas de gestão de patrimônio e consultoria.** Insira números de registro da SEC ou FINRA e os avisos exigidos na assinatura de cada consultor, para que as comunicações com clientes fiquem consistentes em toda a operação. **Corretoras de seguros.** Destaque o número de licença de cada corretor e suas afiliações com seguradoras, e gerencie divulgações específicas de cada estado para corretores licenciados em várias jurisdições usando Smartfields. **Bancos e cooperativas de crédito.** Padronize assinaturas em filiais e departamentos, com avisos de associação ao FDIC ou NCUA, declarações de igualdade de oportunidades de crédito e divulgações de privacidade já incorporadas. **Empresas de contabilidade e tributação.** Mantenha números de registro no CRC, dados de registro da empresa e avisos de confidencialidade no ar o ano todo e use [banners de campanha](/pt-BR/marketing-overview) durante a temporada de declaração de impostos para sinalizar prazos e novos serviços. Em média, os banners de assinatura da Scribe alcançam 12% de taxa de cliques, então até um rodapé voltado à conformidade pode gerar ação dos clientes de forma discreta. **Empresas de fintech.** Use uma assinatura moderna e com identidade visual da marca que atende ao mesmo nível regulatório de uma instituição tradicional, e implante em uma equipe que cresce rápido sem atrasar o onboarding. ## Configuração da Scribe para sua empresa Cadastre-se em [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com). Você ganha um teste gratuito de 14 dias sem precisar de cartão de crédito e com acesso a todos os recursos. No editor visual, estruture a assinatura da empresa com logo, cores da marca, campos de contato e todos os elementos obrigatórios de conformidade: avisos legais, campos de NMLS e registro e notificações legais. Configure Smartfields para dados específicos de cada pessoa, como números de NMLS, números de licença estadual e registros individuais, para que cada assinatura mostre os valores corretos. Conecte a Scribe ao Google Workspace ou ao Microsoft 365. Escolha a implantação client-side para uma experiência fluida no momento da redação, ou server-side para máxima aplicação das regras. A Scribe importa as pessoas do seu provedor ou diretório, associa cada uma ao modelo correto e preenche os dados pessoais e de conformidade automaticamente. Distribua assinaturas em conformidade para todo mundo de uma vez, em todos os dispositivos, em uma única etapa. ## Por que empresas financeiras escolhem a Scribe * **Conformidade sem cobrança.** Avisos legais, números e notificações obrigatórias aparecem automaticamente, sem depender de cada pessoa para mantê-los. * **Sem lacunas de cobertura.** A implantação server-side garante que toda mensagem enviada leve a assinatura correta, independentemente do dispositivo ou cliente de e-mail. * **Atualizações regulatórias instantâneas.** Mudou uma regra, você edita um modelo e toda a empresa reflete a alteração imediatamente. * **Visibilidade pronta para auditoria.** O [analytics](/pt-BR/analytics-overview) mostra o status de implantação e das campanhas, para você saber quais funcionários têm assinaturas em conformidade instaladas. * **Mesmo processo em qualquer escala.** Dez consultores ou dez mil, a configuração e a gestão contínua funcionam da mesma forma. ## Casos de uso relacionados * [Assinatura de e-mail para grandes empresas](/pt-BR/company-type/email-signature-for-enterprise): para grandes instituições financeiras que padronizam assinaturas em milhares de funcionários, escritórios e marcas. * [Assinatura de e-mail para PMEs](/pt-BR/company-type/email-signature-for-smb): para consultorias boutique e empresas menores que querem assinaturas em conformidade e com sua marca, sem precisar de uma equipe de TI dedicada. ## Comece hoje mesmo Crie sua conta gratuita e tenha assinaturas de e-mail em conformidade ativas em toda a empresa em menos de um dia. A Scribe oferece um teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito, com acesso a todos os recursos. Acesse [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com) para começar.