> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.scribe-mail.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Assinatura de e-mail para relações públicas e agências de RP > Entregue aos jornalistas seus contatos e recursos de imprensa em cada pitch. Destaque coberturas recentes em segundos e gerencie as assinaturas dos clientes em uma única plataforma de RP. RP acontece na caixa de entrada. Você faz pitch para repórteres, cobra editores, faz briefing com clientes e emplaca pautas um e-mail por vez, e seu nome aparece em cada mensagem. A assinatura no rodapé desse e-mail é um espaço nobre: é onde um jornalista em cima do deadline encontra seu contato direto, onde uma cobertura recém-publicada ganha mais um par de olhos e onde a campanha que você está empurrando esta semana conquista mais um clique. A Scribe transforma esse espaço em parte ativa da sua estratégia de mídia. Coloque assinaturas impecáveis e alinhadas à marca em toda a equipe em menos de um dia, leve jornalistas direto aos seus recursos de imprensa e troque por novas coberturas no momento em que elas saem — sem que ninguém precise mexer nas próprias configurações. ## Facilite a vida do jornalista do outro lado Repórteres trabalham com deadlines apertados e encaminham pedidos rapidamente. Uma assinatura que responde à próxima pergunta antes de ela ser feita garante o retorno da ligação. O [editor visual](/pt-BR/editor/editor-overview) permite criar uma assinatura que faz exatamente isso. ### Comece pelo contato Coloque seu telefone direto, e-mail e melhor contato alternativo bem onde o jornalista procura. Adicione sua área de cobertura ou especialização, para que "Senior Account Executive, Technology" ou "VP, Consumer and Lifestyle" diga ao repórter num relance se você é a pessoa certa. ### Entregue os recursos de imprensa de cara Adicione um link permanente para a sala de imprensa online, o media kit ou a biblioteca de ativos, para que o jornalista possa acessar sozinho o logo, a foto ou o release que precisa, sem precisar enviar e-mail solicitando. Um botão de chamada para ação claro, como "Ver press kit" ou "Ver cobertura mais recente", dá a cada destinatário um próximo passo evidente. ### Mantenha toda a equipe consistente Os [Smartfields](/pt-BR/smart-fields) preenchem o nome, o cargo e os dados de contato de cada pessoa a partir do seu diretório, para que todo executivo de contas envie a mesma assinatura impecável com os próprios dados corretos. Para um jornalista que recebe mensagens de várias pessoas da sua agência, essa consistência transmite credibilidade e organização. ## Transforme cada pitch em um segundo ponto de contato O verdadeiro ganho para a área de PR é o [banner de campanha](/pt-BR/marketing-overview) que acompanha a sua mensagem. Cada pitch e follow-up vira um ponto de contato para a pauta que você está trabalhando ativamente. * **Campanha do cliente do momento.** Inclua link para o release, o media kit ou a página da campanha, para que cada e-mail coloque a ação atual diante dos contatos de mídia e do setor. * **Cobertura recente.** Quando um cliente conquista uma grande matéria, destaque em um banner para gerar momentum e mostrar tração para o próximo repórter. * **Eventos de imprensa e lançamentos.** Divulgue um media day, um briefing ou o lançamento de um produto, para que o convite circule em cada mensagem. * **Prêmios e conquistas.** Mostre uma indicação, uma vitória de cliente ou um reconhecimento da agência como prova social discreta. * **Thought leadership.** Aponte para um artigo assinado, um op-ed ou uma palestra que um líder vai fazer em breve. * **Novos negócios.** Em e-mails de prospecção, inclua link para o deck de capacidades, cases ou portfólio de clientes. Em média, os banners de assinatura da Scribe alcançam uma taxa de cliques de 12%. Considerando as centenas de pitches e follow-ups que uma equipe de PR envia por semana, esse é um ganho significativo de visibilidade para seus materiais de imprensa e coberturas, sem precisar enviar nada a mais. ## Acompanhe o ritmo real do PR Notícias estouram, embargos caem e a matéria que você emplacou de manhã já está velha à tarde. A Scribe mantém suas assinaturas atualizadas no mesmo ritmo. ### Troque coberturas em segundos Quando uma matéria sai, altere o banner uma vez e ele atualiza imediatamente na assinatura de todos os membros da equipe. Ninguém precisa cobrar colegas para atualizar um link, e o próximo e-mail enviado já mostra a conquista. ### Mantenha uma mensagem única em momentos de crise Durante uma crise, envie um único banner para toda a equipe direcionando ao comunicado oficial, à página de espera ou ao contato de imprensa designado. Todos falam com uma só voz em cada e-mail enviado, instantaneamente. ### Rode um banner por equipe de conta Sua equipe de tecnologia pode promover o lançamento de um software enquanto a equipe de consumo divulga uma campanha de varejo. As assinaturas de cada grupo carregam o trabalho relevante para os contatos com quem estão se comunicando. ## Gerencie assinaturas de clientes como um serviço Se a gestão de assinaturas faz parte do que você oferece aos clientes, os [espaços de trabalho](/pt-BR/workspaces) permitem administrar a marca, os modelos e as campanhas de cada cliente separadamente, a partir de uma única conta. Coloque um novo cliente no ar, atribua seu modelo e cobre como um entregável recorrente junto com o restante do seu fee. Conecte cada cliente ao ambiente [Google Workspace](/pt-BR/integrations/signatures/google-workspace-client-side) ou [Microsoft 365](/pt-BR/integrations/signatures/microsoft-365-client-side) e as assinaturas são implantadas automaticamente para a equipe deles. Veja todas as plataformas compatíveis na [visão geral das integrações](/pt-BR/integrations-overview). ## Comprove o valor para os clientes Relações públicas lutam para quantificar o impacto, e o canal de assinaturas entrega números limpos. As [análises](/pt-BR/analytics-overview) da Scribe mostram cliques por banner ao longo do tempo, então você pode reportar exatamente quantas pessoas clicaram para acessar a cobertura, o press kit ou a página de campanha de um cliente e incorporar esses dados às métricas que você já compartilha. ## Onde as equipes de PR colocam a Scribe em ação * **Agências.** Padronizem assinaturas entre as equipes de atendimento, executem banners específicos por cliente e gerenciem cada cliente em um [espaço de trabalho](/pt-BR/workspaces) separado. * **Comunicação interna.** Mantenha a equipe de comunicação corporativa consistente e divulgue novidades da empresa e o thought leadership dos executivos. * **Relações com a imprensa.** Facilite o acesso a recursos de imprensa e dados de contato, e alinhe os banners ao calendário de pautas. * **PR de eventos.** Divulgue prévias, media days e coletivas de imprensa para que cada e-mail leve o convite. ## Configurando a Scribe para sua equipe de PR Cadastre-se em [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com). Você ganha um teste gratuito de 14 dias sem precisar de cartão de crédito e com acesso a todos os recursos. No [editor visual](/pt-BR/editor/editor-overview), construa uma assinatura que reflita a marca da sua agência, com dados de contato, links para redes sociais e um link fixo para os recursos de imprensa. Conecte a Scribe ao seu ambiente [Google Workspace](/pt-BR/integrations/signatures/google-workspace-client-side) ou [Microsoft 365](/pt-BR/integrations/signatures/microsoft-365-client-side) para sincronizar a equipe. Distribua assinaturas com a marca para toda a equipe de uma só vez, com os dados de cada pessoa preenchidos automaticamente. Crie um banner para a campanha atual do cliente, a cobertura mais recente ou o press kit, atribua-o à equipe de atendimento certa e comece a amplificar cada e-mail. ## Por que profissionais de RP escolhem a Scribe * **Cada pitch trabalha duas vezes.** Um banner transforma a abordagem rotineira em um segundo ponto de contato com a história do cliente. * **A cobertura entra no ar instantaneamente.** Troque um banner no momento em que uma inserção for publicada. * **Assinaturas prontas para jornalistas.** Dados de contato e recursos de imprensa onde um repórter em prazo apertado espera encontrá-los. * **Controle cliente por cliente.** [Espaços de trabalho](/pt-BR/workspaces) separados e banners por equipe mantêm cada conta distinta. * **Resultados mensuráveis.** [Analytics](/pt-BR/analytics-overview) que você inclui direto em um relatório para o cliente. ## Casos de uso relacionados * [Assinaturas de e-mail para equipes de marketing](/pt-BR/company-type/email-signature-for-marketing-teams): o playbook de banners de campanha que seus colegas de marketing executam em toda a empresa. * [Assinaturas de e-mail para equipes de vendas](/pt-BR/company-type/email-signature-for-sales-teams): transforme a caixa de entrada de novos negócios em uma fonte constante de leads qualificados. ## Comece hoje mesmo Crie sua conta gratuita e comece a amplificar o impacto de RP em cada e-mail. A Scribe oferece um teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito, com acesso a todos os recursos. Acesse [scribe-mail.com](https://scribe-mail.com) para começar.