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# Os membros precisam instalar a assinatura?

> Não. A Scribe instala e atualiza as assinaturas de e-mail de forma centralizada, sem que os membros da equipe precisem fazer nada. Veja como funciona a implantação automática.

Não. Com a Scribe, seus membros da equipe não precisam fazer nada para que a assinatura de e-mail seja instalada ou atualizada. Tudo é gerenciado de forma centralizada pelo time de Marketing ou de TI.

A Scribe usa [integrações na nuvem com Google Workspace e Microsoft 365](/pt-BR/integrations-overview) para implantar assinaturas de e-mail diretamente nos clientes de e-mail dos seus membros da equipe. Eles não precisam [copiar e colar HTML](/pt-BR/integrations/signatures/signature-html), seguir um tutorial nem alterar configurações. Na maioria dos casos, nem percebem que a Scribe está em execução.

Essa é uma das principais diferenças entre a Scribe e o gerenciamento manual de assinaturas de e-mail, e um dos motivos centrais pelos quais as empresas adotam uma solução centralizada.

## Como as assinaturas de e-mail costumam ser instaladas sem a Scribe

Sem uma ferramenta centralizada, instalar as assinaturas de e-mail em uma equipe geralmente envolve:

1. Alguém projeta a assinatura internamente ou contrata um designer
2. O design é convertido em HTML para ficar compatível com os clientes de e-mail
3. Um tutorial é enviado a cada membro da equipe explicando como colar o HTML nas configurações do cliente de e-mail
4. O time de TI ou de Marketing perde tempo cobrando os membros da equipe que ainda não concluíram a instalação
5. Não há uma forma confiável de verificar quem instalou ou não a assinatura correta

Esse processo precisa ser repetido a cada atualização da assinatura, seja por uma nova campanha, um rebranding ou mesmo uma simples mudança de telefone. Em empresas com mais de 100 funcionários, isso se torna rapidamente inviável.

## Como a Scribe lida com a instalação de assinaturas de e-mail

Com a Scribe, todo o processo é automatizado:

1. Marketing e TI gerenciam as assinaturas de e-mail em uma única plataforma
2. As assinaturas são [instaladas e atualizadas em toda a equipe](/pt-BR/install-signatures) com um clique
3. Os membros da equipe não precisam fazer nada: sem e-mail, sem tutorial, sem etapas manuais

Depois que a integração da Scribe estiver configurada (um processo único de 10 minutos feito pela TI), o time de Marketing pode implantar e atualizar as assinaturas de forma independente a qualquer momento. As alterações entram em vigor imediatamente em todos os clientes de e-mail conectados.

<Tip>
  A Scribe é compatível com Google Workspace e Microsoft 365. As assinaturas são implantadas no lado do servidor, o que significa que funcionam em desktop, mobile e web, sem exigir nenhuma ação dos membros da equipe.
</Tip>

## Artigos relacionados

* [Quanto tempo leva para configurar a Scribe?](/pt-BR/how-long-does-it-take-to-set-up-scribe): a configuração única por trás da implantação automática.
* [As assinaturas de e-mail da Scribe funcionam no celular?](/pt-BR/do-scribe-email-signatures-work-on-mobile): como os modos cliente e servidor afetam o celular.
* [E se meus membros da equipe editarem a assinatura manualmente?](/pt-BR/what-if-my-teammates-manually-edit-their-email-signature): como a Scribe mantém as assinaturas consistentes.