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Estes são os escopos que solicitamos quando você conecta o Zoho Mail à Scribe. Membros da equipe e assinaturas são duas integrações separadas, cada uma com seu próprio consentimento, para que você conceda apenas o que usa. Cada escopo é necessário para uma função específica dentro do produto.

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Sincronize os membros da equipe

Esses escopos são somente leitura. Com eles, a Scribe não altera nada na sua organização do Zoho Mail.

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Verificar quem conecta o Zoho Mail

Este escopo permite que a Scribe leia a conta do administrador que conecta o Zoho Mail: a função dele, para verificar se é um administrador da organização, o e-mail e o ID da organização.
  • ZohoMail.accounts.READ

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Sincronizar os membros da equipe

Este escopo permite que a Scribe leia os usuários da sua organização do Zoho Mail, com os aliases e os campos de perfil.
  • ZohoMail.organization.accounts.READ

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Sincronizar os grupos

Este escopo permite que a Scribe leia os grupos do seu Zoho Mail e os respectivos membros, para que você possa selecionar membros da equipe por grupo.
  • ZohoMail.organization.groups.READ

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Sincronizar os domínios

Este escopo permite que a Scribe leia os seus domínios e os importe.
  • ZohoMail.organization.domains.READ

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Instale as assinaturas

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Verificar quem conecta o Zoho Mail

Assim como para membros da equipe, este escopo permite que a Scribe verifique se o administrador que conecta o Zoho Mail é um administrador da organização e leia o ID da organização.
  • ZohoMail.accounts.READ

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Localizar a caixa de entrada de cada membro da equipe

Este escopo permite que a Scribe localize o usuário do Zoho Mail por trás do endereço de cada membro da equipe e leia as assinaturas que a Scribe instalou para eles.
  • ZohoMail.organization.accounts.READ

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Adicionar, atualizar e remover assinaturas

Esses escopos permitem que a Scribe adicione a assinatura de um membro da equipe, atualize-a quando você publicar uma alteração e remova-a.
  • ZohoMail.organization.accounts.CREATE
  • ZohoMail.organization.accounts.UPDATE
  • ZohoMail.organization.accounts.DELETE
O Zoho Mail não tem permissão exclusiva para assinaturas. As assinaturas fazem parte da API de contas da organização do Zoho, então a tela de consentimento do Zoho pede que você autorize a Scribe a criar, atualizar e excluir as contas da sua organização. A Scribe usa esses escopos apenas para adicionar, atualizar e remover assinaturas: nunca cria, edita ou exclui um usuário, e nunca altera uma senha ou uma função.
Saiba mais sobre o que cada escopo dá acesso na documentação da API do Zoho Mail.

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Quais dados armazenamos na Scribe

Dos escopos listados acima, estes são os dados que efetivamente armazenamos na Scribe:
  • Nome
  • Sobrenome
  • Endereço de e-mail e aliases
  • Celular
  • Telefone comercial
  • Rua e número
  • Cidade
  • Estado ou província
  • CEP ou código postal
  • País ou região
  • Cargo e departamento, quando o Zoho os preenche
  • Valores de informações personalizadas
  • Nomes de grupos e associações
  • Hostname dos domínios
  • Para cada assinatura instalada, o ID atribuído pelo Zoho Mail
  • A própria conexão: seu data center do Zoho, o ID da sua organização e a autorização do seu consentimento
Nota: a Scribe não pode ler nem enviar seus e-mails, e não armazena nenhuma foto de perfil do Zoho Mail. A Scribe é compatível com SOC 2 Type II.