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In Scribe, ci siamo preparati con attenzione al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR) per soddisfarne i requisiti e mantenere la trasparenza sulla gestione dei dati.

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Panoramica del GDPR e della preparazione di Scribe

Che cos’è il GDPR? Il GDPR è un regolamento completo sulla protezione dei dati entrato in vigore il 25 maggio 2018. Ha sostituito le precedenti normative dell’UE per rafforzare la protezione dei “dati personali” e i diritti delle persone. Stabilisce un insieme unificato di regole che disciplinano il trattamento e il monitoraggio dei dati nell’UE. Mi riguarda? Molto probabilmente sì. Se detieni o tratti i dati di una qualsiasi persona nell’UE, il GDPR si applica a te, indipendentemente dal fatto che tu abbia sede nell’UE. Come Scribe si è preparata al GDPR I nostri team hanno dedicato un impegno significativo a garantire la conformità al GDPR. Ciò ha comportato una revisione importante dei processi e dei modelli di dati per rispettare le nostre responsabilità legali, servire efficacemente i clienti e consentire agilità e scalabilità nello sviluppo del prodotto.

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Passaggi chiave compiuti

Aggiornamento dei nostri Data Processing Agreement (DPA) Soddisfare le rigorose aspettative del GDPR in materia di protezione dei dati era prioritario. Il nostro accordo aggiornato sul trattamento dei dati definisce i nostri impegni in materia di privacy e stabilisce i termini in base ai quali Scribe e i nostri clienti possono raggiungere la conformità al GDPR. I clienti possono richiedere e firmare questo documento secondo necessità. Nomina di un Data Protection Officer Abbiamo designato un Data Protection Officer per guidare e supervisionare le nostre pratiche di gestione dei dati. Puoi contattarlo all’indirizzo privacy@scribe-mail.com. Coordinamento con i fornitori Abbiamo condotto una revisione approfondita dei nostri fornitori per capire la loro posizione sul GDPR e abbiamo stipulato con loro accordi sul trattamento dei dati. Implementazione di nuovi protocolli di sicurezza La sicurezza resta una priorità assoluta per Scribe. Ci sottoponiamo regolarmente ad audit esterni e test di penetrazione e abbiamo definito un quadro di sicurezza rigoroso. Questo quadro soddisfa standard di conformità internazionali come SOC 2 Type II. Abbiamo inoltre perfezionato le nostre strutture di accesso interne per garantire che l’accesso ai dati sia limitato al personale autorizzato. Ottenimento dell’autocertificazione GDPR In collaborazione con il nostro partner Secureframe, monitoriamo costantemente la nostra infrastruttura per garantire una conformità continua al GDPR. Abbiamo completato con successo tutti i test di verifica e fornito le prove di conformità necessarie.