Ecco gli ambiti che richiediamo quando colleghi Zoho Mail a Scribe. Collaboratori e firme sono due integrazioni distinte, ciascuna con il proprio consenso: concedi solo ciò che usi. Ogni ambito è necessario per una funzione specifica del prodotto.
Sincronizzare i collaboratori
Questi ambiti sono di sola lettura. Con essi, Scribe non modifica nulla nella tua organizzazione Zoho Mail.
Verificare chi collega Zoho Mail
Questo ambito consente a Scribe di leggere l’account dell’amministratore che collega Zoho Mail: il suo ruolo, per verificare che sia un amministratore dell’organizzazione, il suo indirizzo email e l’ID dell’organizzazione.
Sincronizzare i collaboratori
Questo ambito consente a Scribe di leggere gli utenti della tua organizzazione Zoho Mail, con i loro alias e campi del profilo.
ZohoMail.organization.accounts.READ
Sincronizzare i gruppi
Questo ambito consente a Scribe di leggere i gruppi Zoho Mail e i loro membri, così puoi selezionare i collaboratori per gruppo.
ZohoMail.organization.groups.READ
Sincronizzare i domini
Questo ambito consente a Scribe di leggere i tuoi domini e importarli.
ZohoMail.organization.domains.READ
Installare le firme
Verificare chi collega Zoho Mail
Come per i collaboratori, questo ambito consente a Scribe di verificare che l’amministratore che collega Zoho Mail sia un amministratore dell’organizzazione e di leggere l’ID dell’organizzazione.
Individuare la casella di posta di ogni collaboratore
Questo ambito consente a Scribe di individuare l’utente Zoho Mail dietro l’indirizzo di ogni collaboratore e di leggere le firme che Scribe ha installato per loro.
ZohoMail.organization.accounts.READ
Aggiungere, aggiornare e rimuovere le firme
Questi ambiti consentono a Scribe di aggiungere la firma di un collaboratore, aggiornarla quando pubblichi una modifica e rimuoverla.
ZohoMail.organization.accounts.CREATEZohoMail.organization.accounts.UPDATEZohoMail.organization.accounts.DELETE
Zoho Mail non prevede un’autorizzazione dedicata alle sole firme. Le firme fanno parte dell’API degli account dell’organizzazione di Zoho, quindi la schermata di consenso di Zoho chiede di autorizzare Scribe a creare, aggiornare ed eliminare gli account della tua organizzazione. Scribe usa questi ambiti solo per aggiungere, aggiornare e rimuovere le firme: non crea, modifica né elimina mai un utente, e non cambia mai una password o un ruolo.
Quali dati memorizziamo in Scribe
Degli ambiti elencati sopra, ecco i dati che memorizziamo effettivamente in Scribe:
- Nome
- Cognome
- Indirizzo email e alias
- Cellulare
- Telefono di lavoro
- Via e numero civico
- Città
- Stato o provincia
- CAP o codice postale
- Paese o regione
- Posizione lavorativa e dipartimento, quando Zoho li compila
- Valori delle informazioni personalizzate
- Nomi dei gruppi e appartenenze
- Hostname dei dominio
- Per ciascuna firma installata, l’ID che le assegna Zoho Mail
- La connessione stessa: il tuo data center Zoho, l’ID della tua organizzazione e l’autorizzazione derivante dal tuo consenso
Nota: Scribe non può leggere né inviare le tue email e non memorizza nessuna immagine del profilo da Zoho Mail. Scribe è conforme SOC 2 Type II.
