Her er tilgangene vi ber om når du kobler Zoho Mail til Scribe. Teammedlemmer og signaturer er to separate integrasjoner, hver med sitt eget samtykke, så du gir bare tilgang til det du bruker. Hver tilgang er nødvendig for en bestemt funksjon i produktet.
Synkroniser teammedlemmene dine
Disse tilgangene er kun lesetilgang. Med dem endrer Scribe ingenting i Zoho Mail-organisasjonen din.
Sjekk hvem som kobler til Zoho Mail
Denne tilgangen lar Scribe lese kontoen til administratoren som kobler til Zoho Mail: rollen deres, for å bekrefte at de er administrator for organisasjonen, e-postadressen deres, og organisasjonens ID.
Synkroniser teammedlemmene dine
Denne tilgangen lar Scribe lese brukerne i Zoho Mail-organisasjonen din, med aliasene og profilfeltene deres.
ZohoMail.organization.accounts.READ
Synkroniser gruppene dine
Denne tilgangen lar Scribe lese Zoho Mail-gruppene dine og medlemmene deres, slik at du kan velge teammedlemmer etter gruppe.
ZohoMail.organization.groups.READ
Synkroniser domenene dine
Denne tilgangen lar Scribe lese domenene dine og importere dem.
ZohoMail.organization.domains.READ
Installer signaturer
Sjekk hvem som kobler til Zoho Mail
Som for teammedlemmer lar denne tilgangen Scribe sjekke at administratoren som kobler til Zoho Mail er administrator for organisasjonen, og lese organisasjonens ID.
Finn postboksen til hvert teammedlem
Denne tilgangen lar Scribe finne Zoho Mail-brukeren bak hvert teammedlems adresse, og lese signaturene Scribe har installert for dem.
ZohoMail.organization.accounts.READ
Legg til, oppdater og fjern signaturer
Disse scopene lar Scribe legge til en kollegas signatur, oppdatere den når du publiserer en endring, og fjerne den.
ZohoMail.organization.accounts.CREATEZohoMail.organization.accounts.UPDATEZohoMail.organization.accounts.DELETE
Zoho Mail har ingen tillatelse kun for signaturer. Signaturer er en del av Zohos API for organisasjonskontoer, så Zohos samtykkeskjerm ber deg om å la Scribe opprette, oppdatere og slette organisasjonens kontoer. Scribe bruker disse scopene kun til å legge til, oppdatere og fjerne signaturer: den oppretter, redigerer eller sletter aldri en bruker, og endrer aldri et passord eller en rolle.
Hvilke data vi lagrer i Scribe
Fra scopene som er listet ovenfor, er dette dataene vi faktisk lagrer i Scribe:
- Fornavn
- Etternavn
- E-postadresse og aliaser
- Mobiltelefon
- Jobbtelefon
- Gateadresse
- By
- Fylke eller delstat
- Postnummer
- Land eller region
- Stilling og avdeling, når Zoho fyller dem ut
- Egendefinerte informasjonsverdier
- Gruppenavn og medlemskap
- Domenets vertsnavn
- For hver installerte signatur, ID-en Zoho Mail gir den
- Selve tilkoblingen: ditt Zoho-datasenter, organisasjonens ID og autorisasjonen fra samtykket ditt
Merk: Scribe kan ikke lese eller sende e-postene dine, og lagrer ingen profilbilder fra Zoho Mail. Scribe er SOC 2 Type II-kompatibel.
