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Quando colleghi Zoho Mail a Scribe, sincronizziamo le informazioni del tuo team e installiamo le firme email dei tuoi collaboratori. Collaboratori e firme sono due integrazioni separate, ciascuna con il proprio consenso. Questa pagina spiega esattamente quali autorizzazioni richiediamo e quali dati memorizziamo.

Scope OAuth per i collaboratori

Scribe richiede i seguenti scope di sola lettura durante la sincronizzazione dei collaboratori da Zoho Mail:
1

Verificare chi collega Zoho Mail

ZohoMail.accounts.READQuesto scope consente a Scribe di leggere l’account dell’amministratore che effettua la connessione: il suo ruolo, il suo indirizzo email e l’ID dell’organizzazione.
2

Sincronizzare i collaboratori

ZohoMail.organization.accounts.READQuesto scope consente a Scribe di leggere gli utenti della tua organizzazione Zoho Mail, con i loro alias e i campi del profilo.
3

Sincronizzare i gruppi

ZohoMail.organization.groups.READQuesto scope consente a Scribe di leggere i gruppi che hai creato e i loro membri.
4

Sincronizzare i domini

ZohoMail.organization.domains.READQuesto scope consente a Scribe di leggere i nomi di dominio della tua organizzazione Zoho Mail.

Scope OAuth per le firme

Scribe richiede i seguenti scope durante l’installazione delle firme in Zoho Mail:
1

Verificare chi collega Zoho Mail

ZohoMail.accounts.READQuesto scope consente a Scribe di verificare che l’amministratore che effettua la connessione sia un amministratore dell’organizzazione e di leggere l’ID dell’organizzazione.
2

Trovare la casella di posta di ciascun collaboratore

ZohoMail.organization.accounts.READQuesto scope consente a Scribe di trovare l’utente Zoho Mail dietro l’indirizzo di ciascun collaboratore e di leggere le firme che Scribe ha installato per loro.
3

Aggiungere, aggiornare e rimuovere le firme

ZohoMail.organization.accounts.CREATE, ZohoMail.organization.accounts.UPDATE, ZohoMail.organization.accounts.DELETEQuesti ambiti permettono a Scribe di aggiungere, aggiornare ed eliminare le firme dei vostri collaboratori. Zoho Mail non prevede autorizzazioni dedicate alle sole firme, quindi questi ambiti coprono anche la gestione degli account utente. Scribe li utilizza solo per le firme: non crea, modifica o elimina mai un utente.
Trovi informazioni dettagliate sugli ambiti che Scribe utilizza da Zoho Mail e nella documentazione API di Zoho Mail.

Dati memorizzati in Scribe

Dagli ambiti elencati sopra, Scribe raccoglie e memorizza i seguenti campi: Dati del profilo utente: nome, cognome, posizione lavorativa e reparto quando Zoho li compila. Indirizzi email: l’indirizzo di ciascun collaboratore e, se li importi, gli alias confermati. Numeri di telefono: cellulare e telefono di lavoro. Indirizzo: via e numero civico, città, stato o provincia, CAP e paese. Gruppi: nomi dei gruppi e appartenenze. Domini: hostname dei domini. Informazioni personalizzate: i valori dei campi di informazioni personalizzate che hai creato in Zoho Mail. Firme: per ogni firma installata, l’ID assegnato da Zoho Mail. Connessione: il tuo data center Zoho, l’ID della tua organizzazione e l’autorizzazione dal tuo consenso.
Scribe non può leggere o inviare le tue email e non memorizza alcuna immagine del profilo da Zoho Mail. Scribe è conforme a SOC 2 Type II.