Zoho Mail을 Scribe에 연결할 때 요청하는 스코프예요. 팀원과 서명은 각각 별도의 연동이며 동의도 따로 받으므로, 실제로 사용하는 범위만 승인할 수 있어요. 각 스코프는 제품의 특정 기능에 꼭 필요해요.
팀원 동기화
이 스코프는 읽기 전용이에요. Scribe는 Zoho Mail 조직에서 어떤 것도 변경하지 않아요.
Zoho Mail을 연결하는 사용자 확인
이 스코프를 통해 Scribe는 Zoho Mail을 연결하는 관리자의 계정 정보를 읽어요. 조직의 관리자가 맞는지 확인하기 위한 역할, 이메일 주소, 그리고 조직 ID를 확인해요.
팀원 동기화
이 스코프를 통해 Scribe는 Zoho Mail 조직의 사용자와 그들의 별칭, 프로필 필드를 읽을 수 있어요.
ZohoMail.organization.accounts.READ
그룹 동기화
이 스코프를 통해 Scribe는 Zoho Mail 그룹과 그 구성원을 읽을 수 있어, 그룹 단위로 팀원을 선택할 수 있어요.
ZohoMail.organization.groups.READ
도메인 동기화
이 스코프를 통해 Scribe는 도메인을 읽고 가져올 수 있어요.
ZohoMail.organization.domains.READ
서명 설치
Zoho Mail을 연결하는 사용자 확인
팀원 동기화에서와 마찬가지로, 이 스코프를 통해 Scribe는 Zoho Mail을 연결하는 관리자가 조직의 관리자인지 확인하고 조직 ID를 읽어요.
팀원별 메일함 찾기
이 스코프를 통해 Scribe는 각 팀원의 주소에 해당하는 Zoho Mail 사용자를 찾고, Scribe가 설치한 서명을 읽을 수 있어요.
ZohoMail.organization.accounts.READ
서명 추가, 업데이트, 삭제
이 범위는 Scribe가 팀원의 서명을 추가하고, 변경 사항을 게시할 때 업데이트하며, 삭제할 수 있도록 해요.
ZohoMail.organization.accounts.CREATE
ZohoMail.organization.accounts.UPDATE
ZohoMail.organization.accounts.DELETE
Zoho Mail에는 서명 전용 권한이 없어요. 서명은 Zoho의 조직 계정 API에 포함되어 있어, Zoho 동의 화면에서 Scribe가 조직의 계정을 생성, 업데이트, 삭제할 수 있도록 허용해 달라고 요청해요. Scribe는 이 범위를 오직 서명을 추가, 업데이트, 삭제하는 데만 사용해요. 사용자를 생성, 수정, 삭제하지 않으며, 비밀번호나 역할도 변경하지 않아요.
각 범위가 어떤 접근 권한을 부여하는지는 Zoho Mail API 문서에서 자세히 확인할 수 있어요.
Scribe에 저장되는 데이터
위에 나열된 범위 중에서 Scribe가 실제로 저장하는 데이터는 다음과 같아요:
- 이름
- 성
- 이메일 주소와 별칭
- 휴대전화 번호
- 직장 전화 번호
- 도로명 주소
- 시
- 주 또는 도
- 우편번호
- 국가 또는 지역
- Zoho가 입력한 경우 직무와 부서
- 커스텀 정보 값
- 그룹 이름과 소속
- 도메인 호스트명
- 설치된 각 서명에 Zoho Mail이 부여한 ID
- 연결 정보 자체: Zoho 데이터 센터, 조직 ID, 동의로 부여된 인증
참고: Scribe는 이메일을 읽거나 보낼 수 없으며, Zoho Mail의 프로필 사진도 저장하지 않아요. Scribe는 SOC 2 Type II 인증을 받았어요.