Scopes die worden gebruikt vanuit Zoho Mail

Hier zijn de scopes die we aanvragen wanneer je Zoho Mail met Scribe verbindt. Teamleden en handtekeningen zijn twee aparte integraties, elk met een eigen toestemming, zodat je alleen toekent wat je gebruikt. Elke scope is nodig voor een specifieke functie binnen het product.

​

Je teamleden synchroniseren

Deze scopes zijn alleen-lezen. Met deze scopes verandert Scribe niets in je Zoho Mail-organisatie.

​

Controleren wie Zoho Mail verbindt

Deze scope laat Scribe het account lezen van de beheerder die Zoho Mail verbindt: zijn rol, om te controleren of hij beheerder van de organisatie is, zijn e-mailadres en de ID van de organisatie.

• ZohoMail.accounts.READ

​

Je teamleden synchroniseren

Deze scope staat Scribe toe de gebruikers van je Zoho Mail-organisatie te lezen, met hun aliassen en profielvelden.

• ZohoMail.organization.accounts.READ

​

Je groepen synchroniseren

Deze scope staat Scribe toe je Zoho Mail-groepen en de leden daarvan te lezen, zodat je teamleden per groep kunt selecteren.

• ZohoMail.organization.groups.READ

​

Je domeinen synchroniseren

Deze scope staat Scribe toe je domeinen te lezen en te importeren.

• ZohoMail.organization.domains.READ

​

Handtekeningen installeren

​

Controleren wie Zoho Mail verbindt

Net als bij teamleden laat deze scope Scribe controleren of de beheerder die Zoho Mail verbindt een beheerder van de organisatie is, en de ID van de organisatie lezen.

• ZohoMail.accounts.READ

​

De mailbox van elk teamlid vinden

Deze scope laat Scribe de Zoho Mail-gebruiker achter het adres van elk teamlid vinden en de handtekeningen lezen die Scribe voor hen heeft geïnstalleerd.

• ZohoMail.organization.accounts.READ

​

Handtekeningen toevoegen, bijwerken en verwijderen

Met deze scopes kan Scribe de handtekening van een teamlid toevoegen, bijwerken wanneer je een wijziging publiceert, en verwijderen.

• ZohoMail.organization.accounts.CREATE
• ZohoMail.organization.accounts.UPDATE
• ZohoMail.organization.accounts.DELETE

Meer informatie over waartoe elke scope toegang geeft vind je in de Zoho Mail API-documentatie.

​

Welke gegevens we opslaan in Scribe

Van de hierboven vermelde scopes slaan we de volgende gegevens daadwerkelijk op in Scribe:

• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres en aliassen
• Mobiele telefoon
• Werktelefoon
• Straatadres
• Plaats
• Provincie of staat
• Postcode
• Land of regio
• Functie en afdeling, wanneer Zoho deze invult
• Waarden van aangepaste velden
• Groepsnamen en lidmaatschappen
• Hostnaam van domeinen
• Voor elke geïnstalleerde handtekening de ID die Zoho Mail eraan toekent
• De verbinding zelf: je Zoho-datacenter, de ID van je organisatie en de autorisatie uit je toestemming

Opmerking: Scribe kan je e-mails niet lezen of verzenden en slaat geen enkele profielfoto uit Zoho Mail op. Scribe is SOC 2 Type II-compliant.