Hier zijn de scopes die we aanvragen wanneer je Zoho Mail met Scribe verbindt. Teamleden en handtekeningen zijn twee aparte integraties, elk met een eigen toestemming, zodat je alleen toekent wat je gebruikt. Elke scope is nodig voor een specifieke functie binnen het product.
Je teamleden synchroniseren
Deze scopes zijn alleen-lezen. Met deze scopes verandert Scribe niets in je Zoho Mail-organisatie.
Controleren wie Zoho Mail verbindt
Deze scope laat Scribe het account lezen van de beheerder die Zoho Mail verbindt: zijn rol, om te controleren of hij beheerder van de organisatie is, zijn e-mailadres en de ID van de organisatie.
Je teamleden synchroniseren
Deze scope staat Scribe toe de gebruikers van je Zoho Mail-organisatie te lezen, met hun aliassen en profielvelden.
ZohoMail.organization.accounts.READ
Je groepen synchroniseren
Deze scope staat Scribe toe je Zoho Mail-groepen en de leden daarvan te lezen, zodat je teamleden per groep kunt selecteren.
ZohoMail.organization.groups.READ
Je domeinen synchroniseren
Deze scope staat Scribe toe je domeinen te lezen en te importeren.
ZohoMail.organization.domains.READ
Handtekeningen installeren
Controleren wie Zoho Mail verbindt
Net als bij teamleden laat deze scope Scribe controleren of de beheerder die Zoho Mail verbindt een beheerder van de organisatie is, en de ID van de organisatie lezen.
De mailbox van elk teamlid vinden
Deze scope laat Scribe de Zoho Mail-gebruiker achter het adres van elk teamlid vinden en de handtekeningen lezen die Scribe voor hen heeft geïnstalleerd.
ZohoMail.organization.accounts.READ
Handtekeningen toevoegen, bijwerken en verwijderen
Met deze scopes kan Scribe de handtekening van een teamlid toevoegen, bijwerken wanneer je een wijziging publiceert, en verwijderen.
ZohoMail.organization.accounts.CREATEZohoMail.organization.accounts.UPDATEZohoMail.organization.accounts.DELETE
Zoho Mail heeft geen aparte permissie voor handtekeningen. Handtekeningen vallen onder de organization accounts API van Zoho, dus het toestemmingsscherm van Zoho vraagt je Scribe toe te staan de accounts van je organisatie aan te maken, bij te werken en te verwijderen. Scribe gebruikt deze scopes uitsluitend om handtekeningen toe te voegen, bij te werken en te verwijderen: er wordt nooit een gebruiker aangemaakt, bewerkt of verwijderd, en nooit een wachtwoord of rol gewijzigd.
Welke gegevens we opslaan in Scribe
Van de hierboven vermelde scopes slaan we de volgende gegevens daadwerkelijk op in Scribe:
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres en aliassen
- Mobiele telefoon
- Werktelefoon
- Straatadres
- Plaats
- Provincie of staat
- Postcode
- Land of regio
- Functie en afdeling, wanneer Zoho deze invult
- Waarden van aangepaste velden
- Groepsnamen en lidmaatschappen
- Hostnaam van domeinen
- Voor elke geïnstalleerde handtekening de ID die Zoho Mail eraan toekent
- De verbinding zelf: je Zoho-datacenter, de ID van je organisatie en de autorisatie uit je toestemming
Opmerking: Scribe kan je e-mails niet lezen of verzenden en slaat geen enkele profielfoto uit Zoho Mail op. Scribe is SOC 2 Type II-compliant.
