Skip to main content

​
Vad är SSO/SAML?

SSO, som står för Single Sign On, är ett smidigt sätt att logga in på flera tjänster eller plattformar med en enda inloggningsuppgift. I stället för att komma ihåg olika användarnamn och lösenord för varje webbplats eller app du använder räcker det med en kombination för att komma åt dem alla. SAML är tekniken bakom kulisserna som gör den här sömlösa processen möjlig. Tänk dig det som en universalnyckel som öppnar flera lås och som ser till att din åtkomst är både enkel och säker.
SSO styr vem som kan logga in på Scribes dashboard. Det importerar inte medarbetardata till dina signaturer. För att hämta jobbtitlar, avdelningar eller telefonnummer från din identitetsleverantör, anslut den även som en Smartfields-datakälla. Okta-integrationen är ett exempel.

​
Innan du börjar

Du behöver:
  • En betald Scribe-prenumeration. SSO-tillägget kan inte köpas separat.
  • Single Sign-On-tillägget: 150 USD per månad, eller 120 USD per månad vid årsvis fakturering. Tillgängligt för alla betalda prenumerationer.
  • Rollen Owner eller Admin i din Scribe-Workspace.
  • Åtkomst till din domäns DNS-inställningar (för att verifiera domänägarskap).
  • Administratörsåtkomst till din identitetsleverantör: Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace, OneLogin eller valfri SAML/OIDC-kompatibel IdP.

​
Aktivera tillägget

1

Öppna Single Sign-On-inställningarna

I din Scribe-dashboard, gå till Settings → Security → Single Sign-On.
2

Lägg till SSO i din prenumeration

Klicka på Subscribe for $150/month och bekräfta. Tillägget aktiveras på din befintliga prenumeration direkt.Om du fortfarande har en gratis prenumeration eller provperiod ber Scribe dig först välja en betald prenumeration.

​
Konfigurera SSO

När tillägget är aktivt guidar Scribe dig genom en konfiguration i tre steg.
1

Lägg till din inloggningsdomän

Ange e-postdomänen som ditt team loggar in med, till exempel your-company.com, och klicka på Continue.Det här är den domän som Scribe matchar mot när någon skriver sin e-postadress på inloggningssidan. Använd domänen i dina teammedlemmars e-postadresser, inte en underdomän.
2

Verifiera din domän

Klicka på Start verification. Scribe öppnar en guidad wizard som automatiskt lägger till den nödvändiga TXT-posten i din DNS för de flesta leverantörer, utan behov av utvecklare eller manuell DNS-redigering.Om din leverantör inte stöds av guiden visas exakt vilken post du ska lägga till manuellt.Domänens status visas som en etikett i domäntabellen:DNS-propagering går oftast snabbt, men kan ta upp till 24 timmar. Scribe för dig vidare till nästa steg automatiskt när domänen är verifierad.
3

Anslut din identitetsleverantör

Klicka på Configure SSO. Du omdirigeras till en säker konfigurationsportal där du väljer identitetsleverantör (Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace, OneLogin eller en generisk SAML-/OIDC-anslutning) och följer leverantörens instruktioner.Portalen visar exakt vilka värden du ska kopiera till din IdP (som ACS URL och Entity ID för SAML) och vilka värden du ska kopiera tillbaka.När du är klar återförs du till Settings → Security → Single Sign-On i Scribe. SSO aktiveras så snart din identitetsleverantör markerar anslutningen som aktiv.

​
Så här loggar teamet in efteråt

På inloggningssidan skriver en teammedlem in sin e-postadress. Om domänen matchar en verifierad SSO-domän och anslutningen är aktiv visar Scribe Single sign-on detected och ersätter lösenordsfältet med knappen Log-in with SSO. Ett klick på den skickar teammedlemmen till din identitetsleverantör för autentisering.
Teammedlemmar vars e-postdomän inte omfattas av en SSO-domän loggar in som tidigare, med e-post och lösenord, Google eller Microsoft 365.

​
Hantera dina domäner

När SSO är konfigurerat listar Settings → Security → Single Sign-On varje inloggningsdomän med dess verifieringsstatus.
  • Lägg till en domän: klicka på Add Domain för att täcka ytterligare en e-postdomän (användbart efter en rebranding eller ett förvärv). Varje ny domän måste verifieras på samma sätt.
  • Ta bort en domän: klicka på papperskorgen. Du kan inte ta bort din sista domän.

​
Om du säger upp tillägget

När SSO-tillägget tas bort, eller prenumerationen sägs upp, raderas SSO-anslutningen och SSO inaktiveras för din Workspace. Dina teammedlemmar går tillbaka till inloggning med e-post och lösenord, Google eller Microsoft 365. Dina domäner ligger kvar i listan, så för att prenumerera igen räcker det att återansluta identitetsleverantören.

​
Relaterade artiklar