Medlemmar är de personer som har åtkomst till ditt Scribe Workspace. Det är de som hanterar signaturer, kampanjer och inställningar — inte de teammedlemmar vars signaturer du hanterar. Du kan bjuda in hur många medlemmar du vill utan extra kostnad och tilldela var och en en roll som matchar deras ansvarsområden.
Medlemmar och teammedlemmar är olika saker i Scribe. Medlemmar loggar in i ditt Workspace och hanterar det. Teammedlemmar är de personer vars e-postsignaturer du skapar och rullar ut. En och samma person kan vara båda.
Roller och åtkomstnivåer
Varje medlem tilldelas en av tre roller. Du kan ändra en medlems roll när som helst via rullgardinsmenyn Access Level i medlemstabellen.
Ägare
Full kontroll över ditt Workspace, inklusive radering. Kan uppdatera alla inställningar och bjuda in medlemmar. Endast en ägare tillåts per Workspace, och bara den nuvarande ägaren kan överlåta ägarskapet.
Administratör
Kan ändra inställningar för ditt Workspace och bjuda in nya medlemmar. Kan inte radera ditt Workspace eller överlåta ägarskapet.
Medlem
Kan redigera sin egen signaturinformation. Ingen åtkomst till Workspace-inställningar eller andra hanteringsfunktioner.
Bjud in en ny medlem
Öppna dialogrutan Add Member
Klicka på + Add Members uppe till höger på sidan Members.
Ange en e-postadress och välj en roll
Skriv den nya medlemmens e-postadress i fältet Email och välj sedan en roll från rullgardinsmenyn Role. Rullgardinsmenyn beskriver vad varje roll kan göra för att hjälpa dig välja. Skicka inbjudan
Klicka på Skicka inbjudan. En bekräftelseskärm visas med information om vem som bjudits in och vilken roll personen tilldelats. Skicka om en inbjudan
Om en medlem ännu inte har accepterat sin inbjudan kan du skicka den igen. Hitta medlemmen i tabellen (status Väntande visas) och klicka på kuvertikonen i kolumnen Åtgärder.
Ändra en medlems roll
Klicka på rullgardinsmenyn Access Level bredvid en medlem och välj en ny roll. Ändringen träder i kraft direkt. Ägarrollen kan inte ändras på det här sättet. Endast den nuvarande ägaren kan överföra ägarskapet.
Ta bort en medlem
Klicka på papperskorgsikonen i kolumnen Åtgärder för den medlem du vill ta bort. En bekräftelsedialog ber dig bekräfta, eftersom borttagning av en medlem permanent återkallar personens åtkomst till Workspace. Klicka på Delete för att bekräfta eller Cancel för att gå tillbaka.
Borttagning av en medlem är permanent. Personen förlorar all åtkomst till Workspace omedelbart.
