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Bei Scribe haben wir uns sorgfältig auf die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorbereitet, um ihre Anforderungen zu erfüllen und transparent darzulegen, wie wir mit Daten umgehen.

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Überblick über die DSGVO und Scribes Vorbereitung

Was ist die DSGVO? Die DSGVO ist eine umfassende Datenschutzverordnung, die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist. Sie hat frühere EU-Gesetze abgelöst, um den Schutz „personenbezogener Daten” und die Rechte natürlicher Personen zu stärken. Sie schafft ein einheitliches Regelwerk für die Verarbeitung und Überwachung von Daten innerhalb der EU. Betrifft mich das? Höchstwahrscheinlich ja. Wenn Sie Daten von Personen in der EU speichern oder verarbeiten, gilt die DSGVO für Sie — unabhängig davon, ob Sie Ihren Sitz in der EU haben. Wie sich Scribe auf die DSGVO vorbereitet hat Unsere Teams haben erhebliche Anstrengungen unternommen, um die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen. Dazu gehörte eine umfassende Überarbeitung unserer Prozesse und Datenmodelle, damit wir unseren rechtlichen Pflichten nachkommen, unsere Kunden wirkungsvoll bedienen und unsere Produktentwicklung agil und skalierbar gestalten können.

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Die wichtigsten Schritte, die wir unternommen haben

Aktualisierung unserer Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) Den hohen Datenschutzanforderungen der DSGVO gerecht zu werden, hatte oberste Priorität. Unser überarbeiteter Auftragsverarbeitungsvertrag legt unsere Datenschutzverpflichtungen dar und definiert die Bedingungen, unter denen Scribe und unsere Kunden die DSGVO einhalten können. Kunden können dieses Dokument bei Bedarf anfordern und unterzeichnen. Bestellung eines Datenschutzbeauftragten Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, der unsere Datenschutzpraktiken anleitet und überwacht. Sie erreichen ihn unter privacy@scribe-mail.com. Abstimmung mit Anbietern Wir haben unsere Anbieter gründlich überprüft, um ihre Haltung zur DSGVO zu verstehen, und Auftragsverarbeitungsverträge mit ihnen abgeschlossen. Einführung neuer Sicherheitsprotokolle Sicherheit hat bei Scribe weiterhin höchste Priorität. Wir unterziehen uns regelmäßigen externen Audits und Penetrationstests und haben ein strenges Sicherheitsframework etabliert. Dieses Framework erfüllt internationale Compliance-Standards wie SOC 2. Außerdem haben wir unsere internen Zugriffsstrukturen verfeinert, sodass der Datenzugriff auf autorisiertes Personal beschränkt ist. Selbstzertifizierung gemäß DSGVO In Zusammenarbeit mit unserem Partner Secureframe überwachen wir kontinuierlich unsere Infrastruktur, um eine dauerhafte DSGVO-Konformität sicherzustellen. Wir haben alle Verifizierungstests erfolgreich abgeschlossen und die erforderlichen Konformitätsnachweise erbracht.