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Hier sind die Scopes, die wir anfordern, wenn Sie Zoho Mail mit Scribe verbinden. Teammitglieder und Signaturen sind zwei separate Integrationen mit jeweils eigener Zustimmung — Sie erteilen also nur die Berechtigungen, die Sie tatsächlich nutzen. Jeder Scope ist für eine bestimmte Funktion im Produkt erforderlich.

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Teammitglieder synchronisieren

Diese Scopes sind reine Lesezugriffe. Scribe ändert damit nichts in Ihrer Zoho-Mail-Organisation.

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Prüfen, wer Zoho Mail verbindet

Mit diesem Scope liest Scribe das Konto des Administrators, der Zoho Mail verbindet: dessen Rolle, um zu prüfen, dass er Administrator der Organisation ist, dessen E-Mail-Adresse sowie die ID der Organisation.
  • ZohoMail.accounts.READ

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Teammitglieder synchronisieren

Dieser Scope erlaubt Scribe, die Nutzer Ihrer Zoho-Mail-Organisation mit ihren Aliassen und Profilfeldern zu lesen.
  • ZohoMail.organization.accounts.READ

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Gruppen synchronisieren

Dieser Scope erlaubt Scribe, Ihre Zoho-Mail-Gruppen und deren Mitglieder zu lesen, damit Sie Teammitglieder nach Gruppe auswählen können.
  • ZohoMail.organization.groups.READ

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Domains synchronisieren

Dieser Scope erlaubt Scribe, Ihre Domains zu lesen und zu importieren.
  • ZohoMail.organization.domains.READ

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Signaturen installieren

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Prüfen, wer Zoho Mail verbindet

Wie bei den Teammitgliedern prüft Scribe mit diesem Scope, dass der Administrator, der Zoho Mail verbindet, Administrator der Organisation ist, und liest die ID der Organisation.
  • ZohoMail.accounts.READ

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Postfach jedes Teammitglieds finden

Mit diesem Scope findet Scribe den Zoho-Mail-Nutzer hinter der Adresse jedes Teammitglieds und liest die Signaturen, die Scribe für ihn installiert hat.
  • ZohoMail.organization.accounts.READ

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Signaturen hinzufügen, aktualisieren und entfernen

Mit diesen Scopes kann Scribe die Signatur eines Teammitglieds hinzufügen, bei Änderungen aktualisieren und wieder entfernen.
  • ZohoMail.organization.accounts.CREATE
  • ZohoMail.organization.accounts.UPDATE
  • ZohoMail.organization.accounts.DELETE
Zoho Mail bietet keine eigenständige Berechtigung für Signaturen. Signaturen sind Teil der Zoho-API für Organisationskonten. Deshalb werden Sie im Zustimmungsdialog von Zoho gebeten, Scribe das Erstellen, Aktualisieren und Löschen der Konten Ihrer Organisation zu erlauben. Scribe nutzt diese Scopes ausschließlich zum Hinzufügen, Aktualisieren und Entfernen von Signaturen: Scribe erstellt, bearbeitet oder löscht niemals Benutzer und ändert niemals Passwörter oder Rollen.
Weitere Informationen dazu, worauf jeder Scope Zugriff gewährt, finden Sie in der Zoho Mail API-Dokumentation.

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Welche Daten wir in Scribe speichern

Aus den oben aufgeführten Scopes speichern wir in Scribe die folgenden Daten:
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse und Aliase
  • Mobiltelefon
  • Festnetz-/Diensttelefon
  • Straße und Hausnummer
  • Stadt
  • Bundesland oder Kanton
  • Postleitzahl
  • Land oder Region
  • Position und Abteilung, sofern von Zoho hinterlegt
  • Benutzerdefinierte Informationsfelder
  • Gruppennamen und Mitgliedschaften
  • Hostnamen der Domains
  • Für jede installierte Signatur die von Zoho Mail vergebene ID
  • Die Verbindung selbst: Ihr Zoho-Rechenzentrum, die ID Ihrer Organisation und die durch Ihre Zustimmung erteilte Autorisierung
Hinweis: Scribe kann Ihre E-Mails weder lesen noch versenden und speichert keine Profilbilder aus Zoho Mail. Scribe ist SOC 2 Type II-konform.