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Scribe pflegt solide organisatorische Sicherheitspraktiken, um sowohl Unternehmens- als auch Kundendaten zu schützen. Hier ein Überblick über die wichtigsten Maßnahmen, die wir umgesetzt haben.

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Mitarbeiterrichtlinien

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter muss bei der Einstellung einen Verhaltenskodex anerkennen. Verstöße gegen den Verhaltenskodex werden gemäß unserer Disziplinarrichtlinie geahndet. Wir setzen eine strenge Passwortrichtlinie durch. Alle Passwörter für Systeme und Anwendungen in unserem Geltungsbereich müssen den Unternehmensstandards entsprechen.

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Geräteverwaltung

Scribe setzt Anti-Malware-Technologie in Umgebungen ein, die häufig Ziel bösartiger Angriffe sind. Diese Technologie ist so konfiguriert, dass sie regelmäßig aktualisiert wird, Protokolle erzeugt und auf allen relevanten Systemen installiert bleibt. Wir nutzen außerdem ein Mobile-Device-Management-System (MDM), um mobile Geräte, die unseren Service unterstützen, zentral zu verwalten. So können wir Sicherheitsrichtlinien auf allen Unternehmensgeräten durchsetzen.

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Entsorgung von Datenträgern

Für die Entsorgung elektronischer Datenträger, die vertrauliche Informationen enthalten, gelten strenge Verfahren. Alle Datenträger werden nach bewährten Verfahren bereinigt oder vernichtet, und für jedes vernichtete Gerät wird ein Vernichtungszertifikat ausgestellt. Alle diese Kontrollen werden im Rahmen unseres SOC 2 Type II-Compliance-Prozesses verifiziert. Weitere Details zu unseren Zertifizierungen finden Sie in unserem Trust Center.

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