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Chez Scribe, nous nous sommes préparés avec rigueur au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE afin d’en respecter les exigences et de garantir la transparence sur la manière dont nous traitons les données.

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Présentation du RGPD et de la préparation de Scribe

Qu’est-ce que le RGPD ? Le RGPD est un règlement complet de protection des données entré en vigueur le 25 mai 2018. Il a remplacé les précédentes lois européennes afin de renforcer la protection des « données à caractère personnel » et les droits des personnes. Il établit un ensemble unifié de règles régissant le traitement et le contrôle des données de l’UE. Suis-je concerné ? Très probablement, oui. Si vous détenez ou traitez les données d’une personne située dans l’UE, le RGPD s’applique à vous, que vous soyez établi dans l’UE ou non. Comment Scribe s’est préparé au RGPD Nos équipes ont consacré des efforts importants pour assurer la conformité au RGPD. Cela a impliqué une refonte majeure de nos processus et de nos modèles de données afin de répondre à nos obligations légales, de servir efficacement nos clients et de préserver l’agilité et la scalabilité du développement produit.

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Les étapes clés que nous avons franchies

Mise à jour de nos accords de traitement des données (DPA) Répondre aux exigences élevées du RGPD en matière de protection des données était une priorité. Notre accord de traitement des données révisé énonce nos engagements en matière de confidentialité et définit les conditions dans lesquelles Scribe et ses clients peuvent atteindre la conformité au RGPD. Les clients peuvent demander et signer ce document selon leurs besoins. Nomination d’un délégué à la protection des données Nous avons désigné un délégué à la protection des données pour encadrer et superviser nos pratiques de gestion des données. Vous pouvez le contacter à privacy@scribe-mail.com. Coordination avec nos prestataires Nous avons mené un examen approfondi de nos prestataires afin de comprendre leur position sur le RGPD et avons signé des accords de traitement des données avec eux. Mise en place de nouveaux protocoles de sécurité La sécurité reste une priorité absolue pour Scribe. Nous faisons l’objet d’audits externes et de tests d’intrusion réguliers, et avons mis en place un cadre de sécurité rigoureux. Ce cadre répond aux standards de conformité internationaux tels que SOC 2 Type II. Nous avons également affiné nos structures d’accès internes pour garantir que l’accès aux données est limité au personnel autorisé. Auto-certification au titre du RGPD En collaboration avec notre partenaire Secureframe, nous surveillons en continu notre infrastructure pour garantir une conformité RGPD permanente. Nous avons mené à bien tous les tests de vérification et fourni les preuves de conformité requises.