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Scribe applique des pratiques de sécurité organisationnelle solides pour protéger les données de l’entreprise comme celles de ses clients. Voici un aperçu des principaux contrôles en place.

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Politiques applicables aux employés

Chaque employé doit reconnaître un code de conduite au moment de son embauche. Tout employé qui enfreint ce code s’expose à des mesures disciplinaires conformément à notre politique en la matière. Nous appliquons une politique de mots de passe stricte. Tous les mots de passe utilisés pour les systèmes et applications dans notre périmètre doivent être configurés selon les normes de l’entreprise.

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Gestion des appareils

Scribe déploie des technologies anti-malware dans les environnements habituellement exposés aux attaques malveillantes. Ces technologies sont configurées pour se mettre à jour régulièrement, générer des journaux et rester installées sur tous les systèmes concernés. Nous utilisons également un système de gestion des appareils mobiles (MDM) pour administrer de manière centralisée les terminaux mobiles qui prennent en charge notre service. Cela nous permet d’appliquer les politiques de sécurité à l’ensemble des appareils de l’entreprise.

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Mise au rebut des actifs

Nous suivons des procédures strictes pour la mise au rebut des supports électroniques contenant des informations confidentielles. Tous les supports sont effacés ou détruits conformément aux meilleures pratiques, et un certificat de destruction est délivré pour chaque appareil détruit. Tous ces contrôles sont vérifiés dans le cadre de notre processus de conformité SOC 2 Type II. Pour en savoir plus sur nos certifications, consultez notre Trust Center.

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